Economia virtuală a oferit multe oportunități uimitoare.
Puteți începe o afacere cu practic fără cheltuieli generale și aveți multe instrumente pentru a mări această creștere, așa cum se întâmplă (de ex.SaaS, gazduire cloud). Noua economie a făcut, de asemenea, utilizarea ne-angajaților mai ușoară și mai eficientă decât oricând.
Presupun că cititorul are o înțelegere a unor instrumente cum ar fi eLance.com și Fiverr. Dacă nu, luați un minut pentru a revedea. Vreau să abordez câteva dintre problemele care apar din lucrul cu alți angajați.
$config[code] not foundCine?
În primul rând, folosesc termenul non-angajat ca o frază pentru toți cei care nu sunt angajați W2. Deși distincțiile legale nu sunt importante pentru acest articol, este suficient să spunem că legea trasează linia cu privire la modul în care este tratată persoana. Dacă afacerile controlează modul în care lucrează, atunci când lucrează, dacă le aprind, și dacă nu pot subcontracta lucrarea sau nu pot obține un profit asupra activității, atunci sunt angajați.
Când angajezi pe cineva prin eLance, acea persoană nu poate fi cea care efectuează de fapt lucrarea, ceea ce ne conduce la numărul 1. Cine face de fapt lucrarea? Nu pot sublinia acest lucru suficient. Trebuie să știți cine realizează de fapt lucrarea.
Recent am angajat o firmă pentru a face niște activități de dezvoltare software. Compania avea sediul în Oklahoma City, dar directorul tehnic șef era în San Diego, iar echipa de dezvoltare a fost atât în SUA, cât și în România. Nu este un aranjament neobișnuit în lumea dezvoltării, dar dacă aș fi crezut că voi merge în biroul din Oklahoma City și voi vorbi cu un programator, aș fi fost foarte dezamăgit.
Știind cine face munca, de asemenea, vă oferă posibilitatea de a vă asigura că au de fapt abilitățile de care aveți nevoie. Există o mulțime de agregatori, care practic acționează ca o față pentru alții care fac lucrarea reală. Din nou, acest lucru nu este neapărat rău, dar ce se întâmplă dacă omul din mijloc se îndepărtează și sunteți plecați cu o activitate completă și acest individ nu vorbește engleza? Ai o problemă pe mâini.
În cele din urmă, subiectul nu-angajați la același nivel de control pe care îl faceți atunci când angajați angajați. (Vezi articolul meu despre angajare.) Ei fac aceeasi munca, asa ca trebuie sa ai aceeasi incredere. Tendința nu este de a pune atât de multă atenție, dar din nou aș susține că este mai important să vă verificați non-angajații, deoarece vor acționa mai independent.
Cand?
Există în general patru motive pentru care doriți să implicați persoane care nu sunt angajați:
- Aveți nevoie de expertiză. Aveți echipa de bază și sunt buni la ceea ce fac, dar aveți un proiect sau o nevoie specială care necesită expertiză suplimentară. Non-angajații sunt ideali pentru aceste situații.
- Personalul sezonier. În cazul în care afacerea dvs. este sezonieră, probabil că nu doriți să păstrați personal pe tot parcursul anului. Menținerea unui nucleu de personal esențial și suplimentarea cu personalul sezonier funcționează bine cu cei care nu sunt angajați.
- Personalul temporar. Spre deosebire de personalul sezonier, temporar apare atunci când aveți o schimbare bruscă în afaceri. Spuneți că aterizați un client nou, dar nu sunteți sigur dacă va fi un aranjament pe termen lung. Mai degrabă decât angajarea unui angajat permanent, luați în considerare un acord temporar cu un angajat, sau chiar un termen de angajare. Personalul temporar, de asemenea, lucrează excelent în situații de fluctuație în care nu sunteți sigur de direcția în care vă îndreptați afacerea / piața și nu doriți să vă angajați pe termen lung.
- Neesențial. Dacă nu este o parte esențială a afacerii dvs. (de exemplu, salarizare, contabilitate), ar fi foarte eficient să vă angajați un angajat. Cu întreprinderile mici, aveți adesea nevoie de o mulțime de expertiză diferită, dar nu vă puteți permite să aveți una peste tot; prea mult deasupra capului. Non-angajații sau vânzătorii pe termen lung fac o soluție ideală.
Relaţie
Nu dați cuiva o slujbă importantă chiar din poartă. Începeți cu un loc de muncă mai mic, mai puțin important pentru a vă testa abilitățile, abilitatea de a urma instrucțiunile și de a respecta termenele limită. Am învățat asta greu și am fost avertizat! La sfârșitul zilei, aveți de-a face cu oamenii și cu toate problemele care vin împreună cu ele. Doar pentru că nu le-ați pus ca angajat nu înseamnă că nu au probleme familiale și probleme de bani. Problemele lor vor deveni în cele din urmă problemele tale, la fel ca angajații tăi, deci nu aranjează așteptări false! Ar trebui să le solicite Mai puțin management (nu am spus NU management) și de supraveghere, dar nu o puteți seta și să o uitați.
Aș susține că comunicarea cu cei care nu sunt angajați este chiar mai importantă decât comunicarea voastră internă. Aveți deja relații cu angajații dvs. Știți ce să așteptați și când. Mai important, ați stabilit deja linii de comunicare și așteptări în jurul lor. Relațiile fără angajați nu au o astfel de infrastructură de sprijin. Setați așteptările de comunicare în față și utilizați instrumentele disponibile. Trello și Basecamp sunt două dintre preferatele mele, dar există o mulțime de alții. Includeți-le în orice comunicare internă potrivită. Acest lucru depinde de natura și durata angajamentului lor, dar cu cât integrați mai mult cu echipa existentă, cu atât veți avea mai mult succes. Există o tendință de a trata pe cei care nu sunt angajați în afară, iar acest lucru este periculos. De exemplu, includem non-angajații noștri în apeluri de conferințe lunare de echipă și în toate notificările aplicabile prin e-mail.
Control
În primul rând, aș obține un contract foarte bun. Nu schimbați acest lucru, pentru că dacă trebuie să o aplicați, veți avea nevoie de altceva decât de ceea ce găsiți pe Internet. Probabil că aveți de-a face cu mai multe jurisdicții (adică alte state sau țări). Ca o chestiune practică, niciodată nu ar putea avea sens economic să o pună în aplicare, dar având garduri bune face vecini buni. În al doilea rând, includeți un acord de nedivulgare (CND). Din nou, nu trageți doar ceva de la o căutare Google. Ar trebui să puteți utiliza NDA pentru viitori angajați, astfel încât să puteți împrăștia costul în jurul valorii.
În al treilea rând, și probabil cel mai important, este controlul produsului de lucru. Unii oameni vă vor spune că nu vă puteți proteja complet produsul de lucru de "reutilizare" și probabil că este corect în anumite circumstanțe (de exemplu, codul software personalizat). Acestea fiind spuse, este foarte important să vă protejați proprietatea intelectuală în măsura în care puteți. Site-uri precum 99Designs încorporează o versiune de drepturi de autor în platforma lor, dar dacă nu utilizați o astfel de platformă, trebuie să o primiți în scris pe care o dețineți!
Plată
Nu plătiți niciodată pe cineva în avans! Nu-mi pasă cât de mult se plâng și se plâng. Este doar o afacere proastă. Excepția este dacă sunt implicate cheltuieli semnificative în proiect (adică materiale sau materiale). Chiar și atunci, asigurați-vă că aveți control fizic real asupra acestor active. Luați în considerare o tehnică de construcție veche de utilizare a reazemelor. Țineți 10% înapoi după finalizarea proiectului pentru a vă asigura că nu există elemente suplimentare care trebuie corectate înainte de efectuarea plății finale. Stabiliți reperele și plătiți numai atunci când sunt complete.
Dacă utilizați instrumente online cum ar fi GitHub, asigurați-vă că dețineți contul / magazia și adăugați-le ca colaboratori. Acest lucru vă permite să mențineți controlul asupra produsului, dacă ceva ar merge în lateral.
Feriți-vă de creep! Stabilirea de orientări clare și așteptările proiectului în fața trebuie să includă procesul de a face față unei schimbări în ceea ce trebuie făcut. Acest lucru este esențial pentru ambele părți. Nu doriți ca ei să se întoarcă și să spună: "A trebuit să fac o muncă suplimentară" când nu vroiai să o facă. Un proces clar de "schimbare a ordinii" împiedică acest lucru. Dacă nu a existat nici o ordine de schimbare, nu există bani suplimentari, perioadă.
Luați în considerare plata pentru proiect și nu ora. Acest lucru vă pune atât pe dvs., cât și pe angajați pe aceeași pagină. La sfârșitul zilei, nu-ți păsa cât durează, doar că munca este completă. Dacă trebuie să plătiți până la oră, stabiliți un buget și rupeți-l cu repere. Acest lucru vă permite să vă asigurați că nu există surprize (sau, cel puțin, cele minimale).
Freelancer Fotografia prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
