Ce este Kanban și cum poate beneficia afacerea dvs.?

Deși tehnologia digitală a simplificat multe dintre modurile în care lucrăm, ea a introdus, de asemenea, complexități în fluxul de lucru al operațiunilor de zi cu zi. Gestionarea eficientă a acestor complexități a fost unul dintre motivele pentru care dezvoltatorii de software au început să utilizeze prima dată Kanban.

Astăzi Kanban este utilizat de toți, de la profesioniști independenți la întreprinderi mici și întreprinderi globale din întreaga lume.

Ce este Kanban?

Istoria

Kanban a fost dezvoltat de un inginer industrial Toyota numit Taiichi Ohno în anii 1940 pentru a elimina blocajele din procesul de fabricație. El a fost în parte inspirat de modul în care supermarketurile și-au manipulat inventarul pe rafturile lor.

$config[code] not found

Ohno a tradus ceea ce au făcut supermarketurile pentru a muta inventarul, făcând procesul de fabricație la Toyota să se potrivească cu consumul de materii prime și cu nivelurile de producție sau inventar.

Kanban, care înseamnă semn / billboard în japoneză, a fost aplicat prin utilizarea cardurilor pentru a arăta procesul de fabricație pe podeaua fabricii. Pur și simplu, uitandu-se la carduri, depozitul a reușit să reaprovizioneze materiile prime înainte ca acesta să se termine, astfel încât procesul de fabricație să poată continua.

Depozitul a folosit de asemenea sistemul pentru a se asigura că nu au rămas fără materiale, ceea ce sa transformat într-o companie globală mai productivă.

Pur și simplu, Kanban folosește indicii vizuale pentru a indica stadiul oricărui proces. Poate fi orice, de la agenda personală a lunii până la un proiect cu echipe de sute de oameni împrăștiați în întreaga lume.

Folosind Kanban

Kanban are o structură simplă de trei coloane etichetate cu Do-Do, Doing și Done. Dar nu lăsați simplitatea să vă păcălească pentru că este foarte flexibilă și poate fi adaptată pentru a aborda orice proiect de dimensiune.

Puteți crea mai multe coloane și puteți atribui etichete diferite pentru a se potrivi organizației dvs. sau unui anumit proiect. Cu toate acestea, este important să țineți minte cele șase principii ale lui Kanban.

Sunt:

Vizualizare - Faceți vizibile toate aspectele proiectului. Ascunderea încetinește procesul și învinge scopul utilizării sistemului.
Limitarea lucrărilor în curs - Limitați fluxul de lucru în fiecare etapă a lucrărilor în curs pentru a evita blocajele.
Managementul fluxului - Monitorizați și raportați fiecărei stări în fluxul de lucru pentru a menține lucrurile în mișcare fără probleme.
Efectuarea explicită a politicilor - Asigurați-vă că toți cei implicați înțeleg explicit politicile. Aceasta nu înseamnă raționalizări subiective, care pot încetini procesele.
Utilizând buclele de feedback - Kanban folosește buclele de feedback pentru a face ajustări prin compararea rezultatelor așteptate cu rezultatele reale. Folosește întâlnirea standup; revizuirea livrării serviciilor; revizuirea operațiunilor; și practicile de revizuire a riscurilor pentru feedback.
Dezvoltarea colaborativă sau experimentală - Kanban este mereu în căutarea unor îmbunătățiri incrementale mici, care pot influența organizația în ansamblu și pe scară largă. Sistemul vă permite să urmăriți și să înțelegeți ineficiențele dvs. deoarece fiecare proces este identificat și documentat clar.

Înțelegerea și punerea în aplicare a acestor principii va asigura că sistemul dvs. Kanban va funcționa conform destinației.

Beneficiile Kanban

Kanban introduce un nou nivel de eficiență într-un proiect deoarece vă permite să vedeți unde este proiectul dvs. la un moment dat. Puteți trece mai departe și puteți vedea cine face ceea ce, ce trebuie să facă fiecare membru al echipei și ce au nevoie pentru a avansa.

Sistemul Kanban este ușor de implementat, reduce deșeurile, îmbunătățește comunicarea, rezolvă problemele mai rapid și îmbunătățește calitatea producției.

Implementarea Kanban

Kanban poate fi implementat cu o placă fizică sau cu ajutorul tehnologiei digitale, care este mai eficientă.

Trello este una dintre cele mai populare aplicații de gestionare a proiectelor bazate pe web folosind sistemul Kanban. Compania oferă un nivel gratuit împreună cu edițiile de afaceri și de întreprinderi cu mai multe caracteristici. Dar, la baza sa, sistemul Kanban este folosit de peste tot pentru a vă gestiona proiectele.

Alți furnizori care utilizează sisteme bazate pe Kanban includ Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit și altele.

Acesta este un exemplu de bord Kanban creat pentru scrierea acestui articol folosind Trello.