Orice proprietar de afaceri mici vă poate spune că conducerea unei companii necesită mult timp, efort și dedicare. Unii întreprinzători fac greșeala de a strânge prea mult "lucrul ocupat" pe plăcile lor, ceea ce nu le lasă prea mult timp să se concentreze asupra sarcinilor pe care numai aceștia le pot face. Pentru a găsi o soluție, am întrebat experții de la Young Entrepreneur Council (YEC) următoarea întrebare:
$config[code] not found"Proprietarii SMB au o mulțime de solicitări în atenția lor. Care este o modalitate prin care proprietarii să rămână productivi, nu doar ocupați? "
Cum sa scapi de munca ocupata
Iată ce au spus membrii comunității YEC:
1. Concentrați-vă pe un singur lucru la un moment dat
"Rezultatul multitaskingului rămâne ocupat. Cu toate acestea, atunci când vă concentrați asupra unui singur lucru la un moment dat și puneți totul în el, veți reuși bine și puteți trece la următorul. Acest lucru creează un nivel mai ridicat de productivitate. "~ Angela Ruth, Calendar
2. Scrieți lista dvs. de acțiune săptămânală
"Scrieți o listă de acțiune săptămânală duminică seara, ca să puteți lovi terenul de luni dimineața. Încep mereu liste de lucru cu cuvinte de acțiune care oferă o motivație suplimentară. De exemplu, "evaluează opțiunile", "intervievează candidații pentru" și chiar "dă-i drumul". ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Ia-o "Time-Out"
"Am o oră sau două zile rezervate pentru cele mai importante sarcini. Dezactivez e-mailul, îmi transform telefonul în tăcere și lucrez undeva, nimeni nu mă va deranja. N-am avut niciodată să se întâmple nimic în timpul orelor de așteptare care nu puteau aștepta o oră. Odată ce stau în timp, am șterge sarcina până când se termină sau până când timpul meu va ieși. Sunt întotdeauna surprins cât de mult îți dau seama fără distragere! "~ Andrew Gipson, Escape OKC
4. Faceți mai întâi cea mai mare provocare
"Poate fi atât de ușor să te distrați de to-dos, ignorând una sau două mari provocări. Încerc să-mi încep ziua prin abordarea celei mai mari sarcini de pe farfuria mea - chiar dacă înseamnă doar să faci o mică parte din ea. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că cele mai importante lucruri nu cad în crăpături, în timp ce eu țin pasul cu mai multe cereri imediate în timpul meu. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Concentrați-vă pe obiectivele și rezultatele cheie
"Urăsc să mi se rotească roțile și să-mi pierd timpul. Am constatat că prin implementarea unui sistem precum Obiectivele și Rezultatele-cheie (OKR) nu numai că mă ajută, dar și întreaga companie înțelege care este cel mai important lucru pe care trebuie să lucreze, asigură o aliniere în întreaga companie și clare și măsurabile. Menținerea atenției asupra lucrurilor corecte este esențială pentru succes. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Slow Down și Refocus
"Când recunoașteți că frenezia multitasking vă preia ziua, ieșiți departe de birou, concentrați-vă asupra respirației și încetineșteți timp de două până la trei minute. Vom deveni mai productivi când încetinim și ne reorientăm. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Nu spuneți unor sarcini care nu sunt productive
"Obțineți obiceiul de a răsturna rapid sau eficient sau de a spune nu la lucruri care nu sunt productive. Capacitatea de a identifica și de a respinge o întrebare care este în contradicție cu productivitatea dvs. este la fel de importantă ca și lucrul cât mai greu posibil. Învață să spui nu la lucruri care îți vor lua multă atenție, dar nu vor da rezultate pozitive. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Creați o "listă de putere"
"M-am luptat cu o masivă listă de sarcini care a continuat să crească și în cele din urmă neproductivă. Am auzit un podcast unde au sfătuit să vină cu o listă de putere a cinci lucruri cheie pentru a ajunge în acea zi. În fiecare zi îl puneți în scris și scrieți un "W" dacă ați câștigat ziua sau un "L" dacă ați pierdut ziua.Acest lucru ma ajutat să rămân productiv și să simt că obiectivele au fost atinse pentru că nu este o listă uriașă. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Utilizați Visuals
"Nu puteam să rămân productiv fără tabla mea și peretele lipicioasă. Tabla albă este destinată obiectelor zilnice, în timp ce zidul meu lipicios acordă prioritate inițiativelor săptămânale, lunare și trimestriale. Această metodă nu numai că ajută la organizarea multor elemente care mă țin ocupate, dar mă ajută și să delege elemente care nu sunt la fel de importante, așa că abordez doar cele mai importante elemente pentru afacere. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Fiți responsabili cu altcineva
"O modalitate de a te asigura că rămâi productivă este să lași pe altcineva să-ți evalueze productivitatea. Acesta ar putea fi partenerul dvs., mentorul sau antrenorul. Cereți-le să vă apeleze la bluff. Lăsați-i să vă întrebe despre acțiuni și realizări, nu doar despre meserii. Știind că ești responsabil față de cineva să-ți explice ziua, vei face o treabă mai bună să rămâi productivă și nu vei fi mulțumită de faptul că ești ocupat. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Determinați ce sarcini sunt cele mai înalte și cele mai bune priorități
"Întrebați-vă:" Care este cea mai mare și cea mai bună utilizare a timpului meu de astăzi? "Poate fi tentant să faci doar o muncă și să o verificați din listă, dar acea muncă nu te apropie adesea de obiectivele și rezultatele pe care le cauți încercarea de a crea. Faceți o listă cu unul până la trei lucruri pe care trebuie să le îndepliniți astăzi și faceți-le pe cele dintâi. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegat
"Pentru a fi un proprietar eficient al unei afaceri mici, trebuie să înveți absolut să delegeți în mod eficient. Timpul dvs. este cel mai bine petrecut sprijinind pe alții pentru proiecte și sarcini mai mici pentru a vă lăsa la dispoziție pentru imaginea de ansamblu a realizării obiectivului și viziunii companiei dvs. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Outpost de masaj
13. Cut Times de întâlnire în jumătate ori de câte ori este posibil
"Întâlnirile sunt în calea muncii reale, dar sunt necesare atunci când conduceți orice organizație. Când vine o cerere de întâlnire, lăsați-vă primul instinct să reduceți timpul solicitat la jumătate. Întâlnirile nu trebuie să dureze 60 de minute sau chiar 30 de minute pentru a avea același impact și rezultate. Prin comprimarea timpului, participanții vin pregătiți și concentrați și veți beneficia de mai mult timp pentru o muncă reală. "~ Eric Mathews, Start Co.
Fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
