PDF, un format de fișier conceput să prezinte documente într-un mod independent de aplicații software, dispozitive sau sisteme de operare, nu sa schimbat prea mult de la inventarea sa în 1993. Asta este până acum.
Foxit Software, furnizor de soluții PDF, a anunțat astăzi lansarea tehnologiei ConnectedPDF (cPDF), care aduce PDF-urile în secolul 21, permițând echipelor să colaboreze, să partajeze și să urmărească documentele PDF într-un mediu bazat pe cloud-uri.
$config[code] not foundFuncțiile ConnectedPDF - o soluție de flux de lucru PDF
ConnectedPDF nu reinventă complet PDF-ul, ci se bazează pe formatul standard ISO PDF ca extensie, permițând următoarele capabilități:
- Localizarea și urmărirea documentelor - utilizatorii își pot găsi documentul oriunde în lume, aproape ca un baliză GPS;
- Actualizări de actualizare a fișierelor - Proprietarii de fișiere pot notifica membrilor echipei noile versiuni. De asemenea, pot actualiza, modifica și distribui automat documentele, pentru a împiedica alții să citească versiunea greșită;
- Conștientizarea activității documentelor - Utilizatorii pot ști când cineva citește, modifică, imprimă sau împarte un document;
- Revizuirea și editarea în timp real - cPDF permite revizuirea sincronizată în timp real și editarea (similară cu Google Docs) care menține o înregistrare de revizuiri;
- Protecție la distanță de fișiere - Documentele trasează prin serverele Foxit din cloud și sunt criptate pentru a asigura partajarea sigură. Utilizatorii pot, de asemenea, să stabilească datele de expirare, astfel încât ceilalți să nu le poată vedea la o anumită dată.
"Oamenii nu mai tipăresc documente; ei le schimbă ", a spus David Ronald, director de marketing pentru Foxit. "Prin încorporarea inteligenței în documente, utilizatorii pot să urmărească PDF-urile și să știe unde se află pe ce dispozitiv și să vadă cine este tipărit, redirecționat sau schimbat".
Potrivit lui Ronald, ConnectedPDF oferă întreprinderilor mici acces la funcționalități care erau disponibile anterior numai organizațiilor de întreprinderi, dar fără complexitate și cheltuială.
Proiectat pentru a rezolva probleme reale
ConnectedPDF nu a fost conceput doar pentru a reflecta creșterea economiei digitale conectate, ci pentru a rezolva două probleme foarte reale care au existat de ceva timp:
- Blocajele de documente care copleșesc utilizatorii și stocarea clogurilor, ducând la pierderea productivității;
- Lipsa de control al versiunilor și de urmărire care duce la angajații care lucrează la documentul greșit 80 la sută din timp.
Potrivit documentului "Deconectarea documentelor (PDF)", un studiu realizat în anul 2015 de către IDC, lucrul cu documente "deconectate" a avut ca rezultat profitul de 267 miliarde dolari pierdut în problemele de gestionare a documentelor numai în S.U.A.
"Este timpul pentru o nouă generație de documente digitale", a declarat Karl De Abrew, evanghelist cPDF și președinte al Foxit SDK, într-o declarație pregătită. "Standardul PDF a fost dezvoltat înainte de apariția economiei conectate și nu a reușit să abordeze în mod adecvat unele dintre cele mai dificile și mai costisitoare probleme cu care se confruntă permanent oamenii în abordarea documentelor. ConnectedPDF a fost construit de la bază pentru a rezolva aceste provocări pur și simplu și în mod eficient. "
Cum funcționează ConnectedPDF
Urmați acești pași pentru a crea un document PDF conectat:
- Accesați site-ul ConnectedPDF și faceți clic pe butonul "Creați acum cPDF", situat în partea de jos a paginii de pornire;
- Începeți prin încărcarea oricărui document standard (ConnectedPDF acceptă următoarele formate de fișier: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Conversia documentului la ConnectedPDF utilizând instrumentele sale web. Foxit stochează metadatele documentului pe serverele bazate pe cloud;
- Foxit atribuie unui document unic unic ID ConnectedPDF. Nu e diferit de a eticheta un animal, de al urmări;
- Utilizatorii pot partaja PDF-ul conectat conectat, știind că au puterea de a-l monitoriza și controla - nu mai pot fi pierdute PDF-uri în sălbăticie nesupravegheate.
- Destinatarii văd documentul ca pe un document obișnuit, cu excepția cazului în care au o aplicație care este destinată în mod special pentru utilizarea cu cPDF. (Aplicațiile sunt disponibile pentru descărcare de pe site-ul Web ConnectedPDF.)
ConnectedPDF gratuit de utilizat (de tip)
Una dintre caracteristicile cele mai importante asociate cu ConnectedPDF, în cazul întreprinderilor mici, este faptul că software-ul este liber de utilizat - cu o captură. Utilizatorii care doresc să acceseze editorul PDF multifuncțional trebuie să achiziționeze software-ul de editare PDF al companiei Foxit, PhantomPDF 8.0, pentru 139 USD. Instrumentele web ale Foxit creează fișiere PDF conectate, dar nu oferă capabilitățile complete de editor PDF.
cPDF este disponibil în beta imediat prin intermediul site-ului ConnectedPDF.com. De asemenea, vine cu cititorul PDF gratuit al Foxit.
Imagine: Foxit
2 Comentarii ▼
