Imbunatatirea imigratiei este acum un semn distinctiv al administratiei din Washington. În primele 100 de zile de la inaugurarea Trump, arestările de imigrație de către Imigrația și Aplicarea Vamilor din SUA (ICE) au crescut cu aproape 40% față de 2016. În plus, administrația adaugă 10.000 de agenți noi la ICE.
Cu o astfel de aplicare sporită, angajatorii ar trebui să se pregătească pentru o creștere a numărului de audituri ICE și a investigațiilor privind imigrația.
$config[code] not foundAcum este un moment bun pentru a verifica politicile pentru a vă asigura că compania dvs. respectă cerințele de evidență a I-9. Este, de asemenea, mai important ca oricând să fiți la curent cu schimbările din legislația muncii privind imigrația.
Dacă nu, impactul ar putea fi important. Chiar și erorile minore de înregistrare ar putea avea consecințe costisitoare, inclusiv amenzi, întreruperi în afaceri sau mai rău.
Iată trei lucruri pe care ar trebui să le faceți pentru a vă proteja afacerea:
1. Folosiți formularul I-9 începând cu data de 18 septembrie
Știți că toți angajatorii trebuie să aibă angajați compleți și să semneze formularele I-9 la închiriere? A fost legea de zeci de ani. Este o cerință dacă angajații s-au născut în Statele Unite.
Iată ce sa schimbat. La 17 iulie 2017, a fost emis un nou formular I-9. Este obligatoriu pentru toți angajatorii să utilizați noul Formular I-9 începând cu 18 septembrie 2017, sau se pot confrunta cu amenzi posibile pentru utilizarea unui formular învechit.
Pe 18 septembrie, va trebui să începeți să utilizați formularul I-9 cu o dată de revizuire din 7/17/2017.
Deci, cum rămâneți la curent pentru a vă asigura că utilizați formularele corecte I-9 în procesul dvs. de îmbarcare? O modalitate ușoară este folosirea aplicației HRdirect I-9 și W-4 Smart.
2. Faceți un audit de conformitate cu auto-audit
În ciuda celor mai bune intenții, este foarte ușor ca firmele să se aglomereze la evidența lor de I-9 pentru angajații actuali și cei din trecut - cu consecințe scumpe.
Amenzile s-au dublat în ultimul an. Amenzile pentru infracțiunile de înregistrare a înregistrărilor sunt acum de 2,156 USD per încălcare. Amenzile ajung la 4,313 dolari pentru cei care angajând cu bună știință lucrători nedocumentați. În cazul unor infracțiuni repetate, sancțiunile pot depăși 20.000 de dolari și includ chiar și închisoarea.
Prin efectuarea unui auto-audit I-9, puteți acționa destul de devreme pentru a minimiza sau pentru a evita consecințele grave. Un auto-audit I-9 vă ajută compania:
- identificarea și corectarea greșelilor,
- elimina înregistrările pe care compania dvs. nu mai este obligată să le păstreze și
- asigurați-vă că nu angajați din greșeală un lucrător nedocumentat.
Timpul de a efectua o auto-audit I-9 este înainte ca ICE să fie la ușa din față solicitând înregistrări.
ComplyRight are un ghid util cu privire la modul de efectuare a unui auto-audit. Obțineți gratuit ghidul de auto-audit I-9 aici.
3. Pregătiți în avans pentru a răspunde la auditurile ICE
Anchetatorii federali ICE au dreptul să se prezinte într-o afacere neanunțată cu o notificare de inspecție pentru a audita formularele I-9 pentru angajații actuali. Angajatorii din orașele sanctuare și cei din industriile precum amenajarea teritoriului, ospitalitatea și restaurantele pot fi supuși unei examinări suplimentare. Nu contează cât de mică ar putea fi aleasă afacerea dvs. aleasă.
Chiar dacă ICE are dreptul de a efectua un audit, există lucruri pe care angajatorii le pot face pentru a limita sfera de aplicare a unei astfel de acțiuni:
- Păstrați documentația I-9 într-un singur loc, separat de alte înregistrări ale angajaților.
- Limitați înregistrările pe care le furnizați doar ceea ce este necesar.
- Nu consimțiți la nicio căutare a zonelor non-publice fără mandat de percheziție legală.
- Nu fiți presați în renunțarea la timpul dvs. de notificare permis. De obicei, întreprinderile au dreptul la un preaviz de trei zile.
De asemenea, desemnați un angajat care să coordoneze răspunsul companiei la auditurile ICE. Acest angajat ar trebui să fie bine pregătit în avans, inclusiv când să solicite consultanță juridică.
Urmând cele mai bune practici ca acestea, un audit al ICE poate fi păstrat mai degrabă într-o situație de neglijență a activității minore decât o perturbare majoră cu amenzile abrupte și alte pedepse.
În mediul de astăzi, este mai important ca oricând să luați pașii potriviți, cum ar fi cele trei acțiuni de mai sus. ComplyRight este specializată în a ajuta companiile de toate dimensiunile să navigheze în complexitatea angajării în materie de imigrație și are multe resurse pe site-ul său care vă pot ajuta.
Image: Imigrația și aplicarea vamală
Mai mult în: Sponsorizat
