Întreprinderile mici cu angajații care lucrează în locații externe pot utiliza cele mai recente tehnologii de urmărire și planificare a timpului pentru a-și gestiona mai bine forța de muncă mobilă. Cele mai recente inovații ale ceasurilor virtuale utilizează tehnologia de poziționare globală prin satelit (GPS) și tehnologia geofencing prin aplicații smartphone.
Un ceas de ceas GPS mobil
Bob Drainville este președintele Timesheet Mobile. Aplicația companiei sale creează un perimetru virtual în jurul unei locații fizice folosind tehnologia GPS pentru angajații care lucrează în domeniu. Tehnologia ajută angajatorii să păstreze o contabilitate exactă a orelor de plecare rezervate prin amintirea lucrătorilor offsite atunci când au nevoie de ceas în și în afara pe telefoanele lor.
$config[code] not foundDrainville spune că aceste instrumente funcționează cel mai bine în anumite industrii și anumite dimensiuni.
"Acești proprietari de afaceri mici au de obicei între 15 și 25 de angajați", a spus el. "Sunt de obicei proprietari / operatori în meserii".
Business Acumen
Drainville continuă să spună că acești oameni de afaceri sunt, în general, foarte capabili în domeniul lor, dar ar putea să lipsească un anumit punct de vedere general al afacerilor. Acestea includ, în general, proprietarii de întreprinderi mici în meserii și construcții, dar altele, cum ar fi companiile de securitate și de curățenie, precum și cele din domeniul asistenței medicale pot găsi și beneficii. Această inovație este utilă în special pentru întreprinderile mai mici, cu persoane care lucrează pe diferite site-uri timp de câteva ore la un moment dat. Aceasta ajută la capturarea orelor de muncă pentru fiecare locație, astfel încât orele reale pot fi comparate cu estimările.
"În general, deschiderea ochilor acestor oameni", spune el. "Ei obțin validarea că orice angajat se află pe un site printr-o ștampilă GPS".
Prompt să vă conectați
Lucrătorii nu sunt urmăriți continuu. Ei sunt rugați să se conecteze înainte și după ce au părăsit site-ul. Cu toate acestea, dacă nu se afișează la o locație programată, acest tip de aplicație trimite o avertizare proprietarului companiei.
O altă caracteristică de economisire a timpului și a costului este capacitatea de a importa foile de calcul automatizate create pentru soluții terțe, cum ar fi QuickBooks și FreshBooks. Acest lucru permite o integrare perfectă a lucrătorului în domeniu și o înregistrare permanentă.
Furtul de timp
Este clar că este nevoie de acest instrument. Drainville citează două studii care indică furtul de timp ca o problemă majoră pentru întreprinderile mici.
"Câțiva ani în urmă, un sondaj interactiv al lui Harris a constatat că 33% dintre angajați au recunoscut că își înșeală schimburile. Un alt studiu al Asociației Americane de Salarizare constată că 7% din salariile anuale brute sunt pierdute la furtul de timp. "
Provocări
Acest tip de procesare automată are unele provocări. Conformitatea angajaților se află în partea de sus a listei. Mulți muncitori care dau un ceas de oră timp de 40 de ore pe săptămână pot rezista folosind o aplicație care surprinde locațiile și timbrele lor.
Drainville sugerează proprietarilor de afaceri să depășească orice neîncredere inițială, concentrându-se asupra economiilor de costuri.
"Spunem clienților noștri că, automatizând colectarea de ore, aceștia pot urmări cu precizie costurile pe locuri de muncă și pot fi mai profitabili". El mai spune că angajații care refuză să utilizeze sistemul sunt adesea cei care trișau.
"Această problemă are grijă de ea însăși", spune Drainville. "În general, părăsesc singuri sau sunt concediați".
Alte tehnologii, cum ar fi Geofence Punch Prompt, îi ajută pe muncitorii care uită că au nevoie să se pună pe cale electronică atunci când ajung pe un loc de muncă. Acest gard electronic care vine cu Timesheet Mobile reamintește lucrătorilor care uită să activeze sistemul.
"De asemenea, atunci când părăsesc un site, le reamintește să se pună în pericol", spune Drainville. "Dacă uită să facă acest lucru, lasă o notă pe foile de pontaj, astfel încât managerul să poată vedea momentul în care sosesc, când aceștia au plecat și l-au transformat într-o lovitură".
Este, de asemenea, o idee bună să permiteți angajaților să știe că nu sunt urmăriți prin GPS continuu.
Întreprinderile care ar putea trece
Această tehnologie este o modalitate excelentă pentru întreprinderile mici, cu lucrătorii din afara locului de muncă, să mențină costurile în jos și timpul de furt până la un nivel minim. Cu toate acestea, există câteva întreprinderi care ar putea să nu obțină ROI de top dintr-o investiție pe această tehnologie.
De exemplu, dacă o mare parte din forța de muncă lucrează sub un singur acoperiș și nu se aventurează prea mult, acest tip de investiție ar putea să nu merite. Astfel de locuri de muncă au de multe ori ceasuri de orar chiar în interiorul clădirii. Aceste companii pot avea metode bazate pe web pentru introducerea și scoaterea în loc.
GPS Tracking Photo prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
