În această lume ocupată, cu ritmuri rapide, nu este vorba de a face totul într-o zi - este vorba despre structurarea zilei pentru a realiza ceea ce este cel mai important. Nu toate sarcinile sunt ponderate cu aceeași valoare. Prioritizarea este de a învăța ce sarcini sunt mai importante și de a le manipula în ordine. Îmbunătățirea abilităților de prioritizare nu numai că mărește capacitatea de gestionare a timpului, ci și reduce stresul.
$config[code] not foundConstiinta de sine
Când sunteți conștient de sine, vă asumați responsabilitatea pentru ceea ce știți și nu știți. Înțelegerea propriilor tale puncte forte și a punctelor slabe este primul pas în procesul de învățare a priorităților. În calitate de manager, ați putea realiza că luați prea multă muncă și nu delegați suficient altora. Dacă da, stabiliți ce sarcini trebuie să vă concentrați, prioritizându-le în ordinea importanței. Apoi, cereți feedback de la angajații dvs. pentru a afla cine vă poate delega locul de muncă. Ca angajat, ați putea încerca să ascundeți o lipsă de înțelegere cu privire la modul în care funcționează un nou proces. În acest caz, cereți o sesiune de formare unu-la-unu. Acest lucru vă va face să abordați ceea ce este important în loc să compensați o slăbiciune.
Cunoaște-ți ABC-urile
Deși prioritizarea începe de obicei cu o listă de sarcini, nu totul din lista respectivă este urgentă. Stabiliți câte unul până la trei goluri în fiecare zi. Plasați litera "A" prin sarcinile cele mai importante pentru atingerea acestor obiective. Plasați litera "B" lângă sarcinile esențiale, dar cele care ar putea fi întârziate. Apoi puneți un "C" prin sarcini care nu sunt esențiale pentru obiectivele zilei. În cazul în care noi sarcini vin în calea ta, ia în considerare dacă acestea sunt A, B sau C. Cel mai probabil, noua sarcină va merge pe lista "C" pentru ziua respectivă. Concentrați-vă în fiecare zi asupra procesării "A".
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingResursele de echilibrare
Pe măsură ce deveniți conștienți de ceea ce puteți și nu puteți face într-o zi, acceptați ce puteți face cu resursele pe care le aveți. De exemplu, dacă aveți trei zile pentru a finaliza un proiect, utilizați timpul necesar pentru a vă face cât mai bine în trei zile, fără a vă aștepta ca proiectul să fie la fel de lustruit pe cât preferați. Perfecționismul duce numai la stresul la locul de muncă. Dacă aveți nevoie de mai mult timp sau bani pentru a finaliza un proiect la un nivel superior, atunci negociați cu conducătorul echipei sau seful.
Programul Pauze
Se pare evident că trebuie să lucrezi mai întâi și să faci o pauză în al doilea rând, dar ia în considerare câte de multe ori pe zi îți verifici e-mailurile personale, textele de telefon și pagina Facebook. Cu excepția cazului în care aceste activități sunt vitale pentru productivitatea dvs., considerați-le ca fiind o pauză personală. Puneți-le mai târziu și concentrați-vă asupra locului de muncă. Când vă luați pauze, lăsați-vă să vă relaxați și să vă reorientați, făcând o plimbare de 10 minute, chiar dacă este chiar în jurul blocului sau în sus și în jos, un zbor de scări de mai multe ori.
