Descrierea postului de coordonator al contractelor

Cuprins:

Anonim

Coordonatorii contractelor creează, negociază prețurile și urmăresc evoluția contractelor cu furnizorii și furnizorii de servicii. Aceștia lucrează pentru corporații, spitale sau agenții guvernamentale, unde analizează propunerile furnizorilor și le selectează pe cele care se potrivesc cel mai bine nevoilor și bugetelor lor. De asemenea, lucrează cu șefi de departamente pentru a obține aprobarea contractelor. Coordonatorii de contracte raportează de obicei administratorilor de contracte sau administratorilor de servicii administrative.Începând cu 2014, au câștigat o medie de 45.000 de dolari pe an, potrivit locului de muncă și a site-ului de referință al carierei Glassdoor.

$config[code] not found

Responsabilități primare

Coordonatorii contractelor ajută administratorii să negocieze termenii, datele și plățile contractelor cu furnizorii de servicii și furnizori. Acestea creează numere de ordine de cumpărare pentru toți furnizorii și gestionează plățile prin departamentele departamentelor angajatoare ale angajatorilor. Coordonatorii contractelor mențin, de asemenea, dosarele contractuale și se asigură că se plătesc departamentele corespunzătoare, ceea ce ajută departamentele contabile să aloce mai bine și să gestioneze bugetele companiilor. Alte funcții importante ale acestui post includ evaluarea performanței vânzătorilor și separarea contractelor celor care nu respectă standardele. De exemplu, un coordonator de contract poate întrerupe efectuarea de achiziții de la un furnizor de produse alimentare în cazul în care societatea nu acordă pauze de preț oferite de concurenți.

Mediu de lucru

Majoritatea coordonatorilor de contracte lucrează în birouri în timpul orelor de program regulate. Locul de muncă poate deveni stresant, deoarece îi ajută pe supraveghetori să respecte termenele limită pentru negocierile contractuale, indiferent dacă încep, reînnoiesc sau înlocuiesc furnizorii. Aceștia se pot întâlni ocazional cu noi furnizori în afara biroului pentru a-și putea evalua mai bine capacitățile de expediere și de livrare.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Educatie si Calificari

Solicitanții se pot califica pentru posturile de coordonator de contract cu diplome de liceu sau de diplome asociate, dar majoritatea au diplome de licență în afaceri, finanțe, contabilitate, inginerie, administrație publică sau managementul facilităților. Angajatorii pot, de asemenea, prefera angajarea celor care au un an sau mai mulți ani de experiență, asistând administratorii contractelor cu contracte. Alte cerințe esențiale sunt atenția la detalii, precum și la analiza, organizarea, comunicarea și abilitățile de calculator.

Outlook de lucru

Biroul de Statistică a Muncii din S.U.A. nu proiectează numărul de locuri de muncă pentru coordonatorii contractelor. Acesta estimează o creștere de 12% a numărului de locuri de muncă din 2012 până la 2022 pentru secretari și asistenți administrativi, care îndeplinesc multe funcții similare cu cele ale coordonatorilor de contracte. Acest lucru este la fel ca și rata națională pentru toate ocupațiile. Companiile nu pot înlocui avansurile tehnologice pentru abilitățile interpersonale ale secretarilor și asistenților administrativi, care ar trebui să aibă ca rezultat oportunități stabile de angajare. Salariul mediu pentru secretari și asistenți administrativi a fost de 34.000 de dolari pe an începând cu luna mai 2013, potrivit BLS. în 2014, Glassdoor a raportat salarii medii de 39.000 dolari pentru asistenții administrativi.

Oportunitati de avansare

Poziția directă peste cele mai multe posturi de coordonator de contracte este aceea a administratorului contractelor. Administratorii contractelor supraveghează activitatea coordonatorilor de contracte, instruindu-i cu privire la politicile și procedurile contractuale. Aceștia atribuie sarcini coordonatorilor, dar sunt responsabili pentru menținerea înregistrărilor corespunzătoare tuturor contractelor. Majoritatea administratorilor de contracte au diplome de licență în managementul afacerilor și al facilităților. Salariul mediu pentru un administrator al contractului a fost de 59.000 de dolari pe an în 2014, potrivit Glassdoor.