Ca un utilizator avid și avocat al QuickBooks Pro (versiunea 2002), am sapat la ocazia când a fost întrebat de Anita, pentru a pune QuickBooks Premier Edition 2008 prin pași. Pentru înregistrare, nu sunt nici un tip și nu sunt contabil. Revizuirea mea vine direct din punctul de vedere al unui întreprinzător exagerat care încearcă să minimizeze timpul și sarcinile asociate cu păstrarea înregistrărilor contabile responsabile (ceea ce eu numesc "munca roșie"), eliberând astfel timp pentru a vinde și comercializa afacerea. Acestea fiind spuse, să ajungem la asta.
$config[code] not foundRevizuirea QuickBooks Premier 2008
QuickBooks de către Intuit a evoluat de la a fi un pachet contabil responsabil, de a deveni un partener în afacerea dvs., oferind soluții dincolo de contabilitate pentru a vă ajuta să vă conduceți mai bine afacerea. Există toate elementele de bază ale contabilității, cum ar fi economisirea timpului pentru sarcinile de zi cu zi, cum ar fi: plata facturilor, cheltuielile de urmărire, verificarea tipăririi, crearea de estimări și facturi. Puteți crea 100 de rapoarte personalizabile după tip de industrie, puteți asambla planuri de afaceri și previziuni de vânzări și cheltuieli, puteți urmări costurile inventarului și puteți stabili ratele de facturare după tipul de angajat și de serviciu.
QuickBooks strălucește într-adevăr în aceste moduri:
- Registrul general al industriei și planificarea: QuickBooks oferă registre generale generale și instrumente de planificare specifice industriei. Când instalați QuickBooks Premier Edition 2008, vi se solicită să selectați una din cele șapte (7) industrii specifice: Profesioniști în contabilitate, Antreprenori, Producători, Distribuitori și Distribuitori, Organizații nonprofit, Firme de servicii profesionale și comercianți cu amănuntul. Această caracteristică economisește timp atunci când vă configurați cărțile și îmbunătățiți precizia, deoarece multe comenzi comune și caracteristici de intrare sunt deja adaptate pentru industria dvs.
- Raportări îmbunătățite și tablou de bord: Când vă conectați, în loc să vă întâlniți cu un ecran complex, asemănător contabilității, veți vedea un tablou de bord mai simplu, bazat pe pictograme (vezi imaginea de mai jos), care vă permite să alegeți activitățile pe care doriți să le efectuați, cum ar fi crearea de estimări, crearea de facturi, primit, și așa mai departe. QuickBooks Premier organizează și datele în funcție de: Client, Furnizor, Angajat, Raport (e). Acest lucru vă permite să vizualizați rapid toate informațiile și tranzacțiile despre un anumit client, de exemplu, sau un furnizor, pe un singur ecran.
Faceți clic pentru a mari imaginea
- Abilitatea de a efectua funcții de vânzări, marketing și de gestionare a contactelor: QuickBooks Premier 2008 permite utilizatorilor să comunice cu clienții, vânzătorii și angajații, fără a părăsi niciodată registrul general. De exemplu, atunci când revizuiți facturile, puteți comuta pe trei linkuri separate pentru a accesa: indicații de hartă, instrucțiuni de conducere și e-mail. Dacă aveați nevoie să urmați cu clientul o factură, ați putea trimite un e-mail chiar acolo fără a lăsa QuickBooks. Aceleași caracteristici sunt disponibile pentru reprezentanții de vânzări care solicită clienți potențiali în care puteți accesa hărțile Google / direcțiile. De asemenea, puteți să capturați ore facturabile din calendarul Outlook.
Serviciile adăugate
QuickBooks oferă, de asemenea, produse opționale și servicii opționale. Pentru comisioane suplimentare, utilizatorul QuickBooks poate beneficia de: Servicii de salarizare, de procesare a cărților de credit și dacă efectuați inventar, Merchant Services for Web Stores, precum și Soluții de facturare.
Să ne uităm la Salarizare pentru a vedea un exemplu de modul în care QuickBooks vă ajută să vă gestionați mai bine afacerea. Salarizarea atrage proprietarul afacerii în moduri pe care proprietarul afacerii îl consideră rar. Conformitatea impozitului pe salarii este subtilă și nu este o zonă cu care vreți să vă dezorientați. Mulți proprietari de afaceri mici care trebuie să facă un salarizare pentru a gestiona procesul intern. Nu este neobișnuit, deoarece legea actuală lucrează la sistemul de "onoare" și îi oferă proprietarului afacerii câteva zile să se "soluționeze" cu autoritățile federale, de stat și locale privind obligațiile fiscale. În aceasta se află rub … o mulțime de companii își plătesc angajații, dar nu reușesc să plătească obligațiile de fricțiune necesare (impozitul pe salarii).
În măsura în care Fed-ul face apel la fotografii, nereușind să rămână la curent cu impozitele necesare pentru impozitul pe salarii, impactul proprietarului unei întreprinderi mici, într-o manieră financiară (penalități și dobânzi), asemănător cu utilizarea unui rechin de credit ca bancher de zi cu zi. Utilizarea serviciilor QuickBooks Payroll elimină tentațiile de întârziere a plății datoriilor fiscale ale companiei dvs. prin "confiscarea" fondurilor fiscale necesare în același timp cu depozitele de salarii. QuickBooks transmite apoi încasările fiscale autorității fiscale corespunzătoare, depune toate rapoartele trimestriale și anuale necesare și calculează toate W-2-urile.
Lucrul cu contabilul dvs.
Indiferent cât de multe îmbunătățiri se dezvoltă QuickBooks cu fiecare ediție nouă, toți proprietarii de afaceri mici trebuie să aibă o privire contabilă asupra cărților lor - cel puțin o dată pe an. Utilizatorii QuickBooks Premier 2008 pot crea automat copia contabilului lor, criptate de securitate și încărcate pe un server securizat. Contabilul poate revizui și revizui înregistrările contabile ale companiei în timp ce utilizatorul continuă să efectueze sarcini de rezervare zilnice. O caracteristică cheie a procesului este "Traiectoria de audit întotdeauna". Această caracteristică facilitează atât contabilul, cât și proprietarul afacerii să urmărească și să compare perioadele de operare anterioare și să înțeleagă ce sa schimbat. În plus, această funcție afișează rapid erori și tranzacții frauduloase.
rezumat
QuickBooks Premier 2008 a făcut o treabă bună de a spori ușurința și eficiența lucrului la cărțile dvs. și de a vă conduce afacerea. Aș merge atât de departe încât să spun că software-ul se poate plăti pentru el însuși doar pentru a vă ajuta să colectați pe creanțele dumneavoastră mai repede. Pentru toți proprietarii de afaceri care citesc acest lucru care poartă creanțe, știi despre ce vorbesc.
QuickBooks Premier nu este ieftin - dar atunci calitatea nu ajunge niciodată ieftină. La prețul de listă curent de 449,95 dolari pentru un utilizator, sunt sigur că unii dintre voi vor lua în considerare prețurile mai mici ale QuickBooks Pro sau Simple Start (există chiar și un instrument online care vă ajută să alegeți ce versiune QuickBooks este potrivită pentru dvs.). Dar când afacerea dvs. este suficient de mare sau destul de rapidă și credeți că sunteți gata pentru "întreaga enchiladă" - QuickBooks Premier va importa automat datele dvs. contabile, eliminând astfel dubla intrare și toate riscurile asociate cu acest proces.
Am fost expus și am folosit patru până la cinci pachete diferite de GL la toate nivelurile de mărime de afaceri. În opinia mea, Intuit oferă un produs foarte bun, iar QuickBooks Premier 2008 merită atenția dumneavoastră serioasă.
* * * * *
