Eticheta de afaceri pentru semnarea documentelor și a scrisorilor evoluează cu orice progres tehnologic, totuși unele aspecte încă necesită metode tradiționale pentru a indica că ați scris sau că acceptați documentul și conținutul acestuia. Cele mai bune practici și eticheta adecvată pentru semnături includ nu numai știind când să semneze, ci și cum să semneze un document.
Semnătura ca dovadă
Punerea lui John Hancock pe un document poate fi pentru memoria pe care ați scris-o de acord cu un document și tot ce conține, inclusiv orice acorduri contractuale. În plus față de adăugarea semnăturii dvs. la un document, plasarea inițialelor în zonele în care dvs. sau o altă parte faceți modificări înseamnă că acceptați modificările, chiar dacă acestea sunt scrise cu majuscule ca amendament la acordul oficial.
$config[code] not foundSemnarea pentru altcineva
În cazurile în care autorul unui document nu îl poate semna, eticheta adecvată de afaceri sugerează că este permis ca persoana care a pregătit documentul sau o altă parte autorizată să semneze în numele autorului. De exemplu, un asistent administrativ care transcrie o scrisoare pe care șeful său dorește să o distribuie imediat ar putea semna numele șefului său dacă șeful ei nu este în birou pentru a-și pune semnătura efectivă pe scrisoare. În acest caz, dacă numele asistentului este Mary Smith și numele sefului este Jane Doe, modul potrivit pentru Mary de a semna documentul este: "Jane Doe / semnat de ms" sau simplu, "Jane Doe / by ms" înseamnă că Mary semnează în absența lui Jane.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCând sunt necesare semnăturile umede
Tehnologia ne oferă posibilitatea de a semna documente fără a pune stiloul pe hârtie. Când semnați un document în cerneală, este denumit semnătură "umedă". Multe documente oficiale, cum ar fi contractele federale, atestatele personale sau documentele pe care un notar semnează, necesită o semnătură umedă. În cazurile în care un notar își plasează semnătura și sigiliul, aceasta indică faptul că persoana care semnează documentul este persoana pe care ea o susține - semnarea unui notar nu atestă veridicitatea conținutului documentului sau dacă semnatarul semnează corect documentul.
Semnături electronice
Semnăturile electronice și digitale economisesc timp și bani. Cu aceste opțiuni, nu trebuie să transmiteți copii de hârtie înainte și înapoi, transmițând documente prin e-mail, și nu prin Serviciul Postal din S.U.A. sau printr-o mașină facsimilă de tip 1990. Mai mulți furnizori oferă metode pentru atașarea semnăturii electronice sau digitale pe un document; cu toate acestea, este mai bine să întrebați dacă acest tip de semnătura este acceptabilă înainte de a trece la dificultatea de a produce una, doar pentru a descoperi că de fapt trebuie să semnați documentul cu un stilou de cerneală.
Este personal
Semnează întotdeauna scrisoarea în cerneală dacă scrii o scrisoare de felicitare unui coleg sau dai o recomandare unuia dintre angajații tăi. O semnătură digitală nu este aceeași, atunci când scopul dvs. este de a transmite aprecierea pentru cineva care face o treabă bună sau pentru a-ți exprima gândurile personale. Mulți oameni plasează o valoare mai mare pe o scrisoare semnată manual, deoarece arată că scriitorul a făcut pasul suplimentar pentru a-și extinde dorințele personale.
