Gestionarea angajaților dvs. poate fi destul de dificilă atunci când acestea au dreptate în biroul dvs. și ați avut toate accesul constant unul la celălalt. Puteți să vă întâlniți față în față și să vă conectați cu muncitorii dvs. chiar atunci și acolo și aveți o mai bună înțelegere cu partea "oamenilor" din afacerea dvs.
Startupurile care au o locație fizică se bucură și de acest aspect personal - puteți face afaceri pe plan internațional, dar dacă întreaga echipă este o minge de hârtie aruncându-se una de cealaltă, veți avea siguranța cu siguranță în nevoile dvs. de gestionare.
În cazul în care compania dvs. este online, angajații dvs. sunt împrăștiați în întreaga țară sau dacă începeți și nu puteți asigura un spațiu fizic pentru afacerea dvs., managementul angajaților este chiar mai greu - elementul personal poate dispărea complet când nu sunteți de fapt în același loc în același timp.
Din fericire, Internetul a permis acestor tipuri de afaceri mai puțin localizate să înceapă, dar să prospere și să reușească fără cheltuieli fizice suplimentare. Gestionarea angajaților prin interacțiune virtuală numai poate fi dificilă pentru a vă înfășura capul la început, dar se poate face și se poate face foarte bine.
Iată câteva exemple pe care le-am învățat din anii de experiență, folosind angajații independenți ca angajați pentru a-mi scoate afacerea de la sol.
Metodele tradiționale de gestionare continuă să funcționeze
Puteți organiza videoclipuri de antrenament, seminarii corporative, cărți de lucru și manuale pentru afacerea dvs. virtuală la fel de ușor, dacă nu chiar mai ușor decât puteți în spațiul fizic. Dacă ați petrecut o mulțime de timp iterând și îmbunătățind resursele dvs. de formare, ei vor aduce în mod eficient noi angajări și schimbarea angajaților în cadrul rapid și ușor.
Materialele virtuale de instruire reduc drastic costurile de producție, deoarece totul este digital, astfel încât să puteți petrece mai mult timp creând materiale de curs valoroase și să le plătiți cu economiile pe care le câștigați prin a nu tipări și publica totul.
Comunicarea este cheia: Fii înainte și fii deschis
Într-un mediu virtual de lucru, angajații dvs. nu vor avea supravegherea constantă - niciun ochi nu se uită peste umerii lor, nici nu se aruncă într-un compartiment pentru a vedea cum se întâmplă lucrurile. Cu toate acestea, puteți să păstrați filele cu privire la locurile în care lucrează angajații dvs., totuși, prin adaptarea acestor controale de supraveghere la spațiul dvs. virtual.
Utilizați punctele de comunicații în mod eficient și frecvent și trimiteți-vă mesajele sau e-mail-urile angajaților dvs. în mod regulat pentru o "actualizare reciprocă", în care nu numai că verificați ce au de făcut, dar inițiați o oportunitate pentru ei atenție și să vă aducă la curent cu propriile gânduri și preocupări.
Comunicarea este o stradă cu două sensuri, deci țineți liniile de comunicare deschise.
Inspirând încrederea prin asignări și mini-termene
Angajații fericiți sunt angajați care simt ca responsabilitățile lor contează și puteți face fiecare sarcină să conteze prin simpla încredere în ele cu ea, mai degrabă decât să-i bată peste cap cu verificări și actualizări constante. S-ar putea să fiți surprins de cât de diferit angajații dvs. vă vor interpreta misiunile atunci când spuneți "faceți acest lucru", spre deosebire de "am nevoie de acest lucru de la dvs.".
Comenzile simple prin text sau e-mail pot face angajații să creadă că sunteți supărat cu ei. Identificarea nevoilor dvs. și încrederea implicită a acestora în îndeplinirea acestora îi face pe angajații dvs. să se simtă ca ei având încrederea deplină. Acest sentiment de încredere se îmbunătățește dacă dai un termen realist și real pentru sarcina de încărcare.
Setarea obiectivului dvs. sau a termenului de plată cu 24 sau 48 de ore în avans oferă angajaților dvs. libertatea de a face acest lucru în termenii proprii, indiferent dacă este vorba de orele 14:00 sau 2:00.
Aflați punctele slabe ale angajaților, ajutați-i să le transformați în forțe
Dacă aveți o bază relativ mică dar în creștere a angajaților, puteți încuraja creșterea personală ca parte a creșterii afacerii dvs., ajutându-i să învețe cum să facă lucruri noi și să ajungă în afara zonelor lor de confort. Oferiți-le angajaților oportunitatea de a-și identifica punctele forte și punctele forte, apoi să le construiască experiență în acele zone slabe prin munca lor pentru dumneavoastră.
Nu profitați de ceea ce sunt deja buni: dați-i ocazia să vă impresioneze și pe ei înșiși. Acesta este un alt exercițiu de încredere mare care creează un sentiment de co-proprietate asupra noilor realizări și succese dintre dvs. și angajații voștri. Acest lucru este greu de scalabil pentru un număr mare de angajați, dar dacă aveți doar de a face cu câteva persoane, puteți crea o comunitate strâns-tricot în locul dvs. de lucru virtuale în acest fel.
În cele din urmă, obiectivele dvs. pentru a construi încrederea într-un loc de muncă virtual nu ar trebui să fie simularea unor proceduri și tehnici fizice la locul de muncă. Trebuie să identificați punctele forte și punctele slabe din cadrul companiei dvs. la nivel individual și la nivel de echipă.
Găsiți căi interesante, neortodoxe pentru a le aborda pe aceia cu serviciile online și produsele pe care le utilizați pentru operațiunile de zi cu zi. Nu ezitați vreodată să vă creați spațiul personal virtual: în loc să fiți înfundați și prea profesioniști, să fiți ocazionali, ușor de vorbit și să înțelegeți alții.
Internetul este un loc sălbatic, mai ales dacă locul unde lucrați. Nu vă fie teamă să vă îmbrățișați: fie unic, încercați lucruri noi și lăsați-vă și angajaților dumneavoastră să se bucure de libertatea de a lucra într-un mediu digital.
Echipa de gestionare a fotografiei prin intermediul Shutterstock
7 Comentarii ▼
