Revizuirea Instrumentului de Management al Proiectului Basecamp

Anonim

Basecamp este un sistem online de colaborare cu proiecte. Vă ajută să gestionați proiecte și să vă organizați documentele într-un singur loc și să le distribuiți în cadrul echipelor. Acestea au alte trei aplicații majore care se îmbină cu aceasta: Highrise (CRM), Backpack (organizator de afaceri) și Campfire (chat).

Dacă nu ați auzit de Basecamp, vă puteți bucura să ieșiți din peșteră pentru această revizuire. Acestea sunt una dintre cele mai dominante, prolifice branduri și instrumente de colaborare în lumea web savvy. Am inceput aceasta recenzie pentru a intra si a vedea ce era cu adevarat sub capota.

$config[code] not found

Iată un exemplu de ecran care arată tabloul de bord într-o utilizare tipică a Basecamp. Puteți vedea că este orientat spre urmărirea diferitelor proiecte, cu etape importante și termene calendaristice.

Cea mai mare parte a oamenilor pe care îi cunosc, care o folosesc, sunt designeri grafici sau firme care au un proces de lucru destul de simplu. Tocmai am trecut printr-un proiect în care vânzătorul de producție video a folosit-o și a funcționat frumos, dar nu am reușit să-mi împachet capul cum ar putea funcționa în munca mea de consultanță sau în managementul conținutului sau în alte duzini de afaceri.

Am ascultat mărturiile video convingătoare (ceva, apropo, care proprietari de mici afaceri ar trebui să ia serios în considerare în marketingul lor online). Am citit recenzia, după revizuirea strălucitoare. Acum sunt vândut parțial.

Atenție: dacă vă înscrieți pentru planul "gratuit", atunci nu sunteți eligibil să faceți upgrade la un alt plan și să primiți în continuare un proces de 30 de zile. Site-ul menționează în mod clar acest lucru, însă în această lume a studiilor gratuite nu se scufundă. Motivul pentru care contează este că dacă doriți o demo și o experiență de bază a Basecamp sau a produselor sale surori; nu luați opțiunea "planul cu 1 proiect gratuit". Nu permite distribuirea de fișiere sau gestionarea mai multor proiecte.În schimb, încercați cele 30 de zile pentru un plan mai înalt și dați-le cardul dvs. de credit, iar apoi obțineți o versiune completă.

Acesta este planul meu gratuit de proiect 1-plan plan de mai jos. Configurare destul de simplă, care este o mare parte a ceea ce promite Basecamp, cu doar șase tab-uri: Prezentare generală, mesaje, Lucruri, etape, plăci de scriere și chat. Rețineți că "faceți upgrade la contul dvs. gratuit pentru a partaja fișierele și pentru a gestiona mai multe proiecte". Aceasta este cea mai bună parte despre Basecamp și nu înțelegeți dacă nu faceți încercarea gratuită pentru un plan mai înalt.

Ce mi-a plăcut

Ei bine, sunt atras de felul în care se comercializează ei înșiși. Ei au un site clare și o parte din frumusețea Basecamp-ului este designul și păstrați-o-simpla filosofie pe care o au. Îmi place că o mulțime de oameni o recomand și o folosesc și apreciez cunoștințele și deciziile tribului.

Prezentarea generală a tabloului de bord vă permite să creez un nou mesaj, o nouă sarcină sau un nou punct de reper într-un singur clic. Ele ușurează colaborarea multor oameni. În experiența mea de proiect video, fișierele au fost partajate, discuțiile au fost capturate într-un singur loc și ai avut în esență o carte de istorie a proiectului tău. Asta mă cheamă.

Îmi place că puteți să vă etichetați privat, astfel încât să pară spațiul dvs. de lucru și nu cel de la Basecamp. Este teribil faptul că puteți împărtăși accesul cu persoane din interiorul și exteriorul companiei dvs. pentru a finaliza proiectul.

Ceea ce nu mi-a plăcut

M-am luptat cu unele reguli pentru înscriere în mod evident. Am fost deranjat de o tehnologie veche, cum ar fi tabloul de scriere (whiteboard) care nu avea o bară de instrumente ce-ai-vă-se-ce-ai-a lua (WYSIWYG) cu caractere aldine, trebuie să vă amintesc să folosiți aceste coduri: * bold *.

Nu a fost ușor sau intuitiv să înființez Campfire, instrumentul de chat, dar nici nu era greu. Pur și simplu nu părea construit să se conecteze la aplicația Basecamp. Trebuia să trec prin câteva cercuri. De asemenea, nu am putut vedea cum să se conecteze la Highrise, instrumentul lor de relații cu clienții, la Basecamp-ul meu. Până atunci, nici măcar nu am încercat să cârlig în Backpack, instrumentul de organizare și partajare de fișiere. Dar am putut vedea motivele pentru care aș dori să creez legături sau conexiuni între diferitele aplicații. Cred că și Basecamp, dar nu am putut găsi dovezi.

Acest lucru înseamnă că nu ar trebui să-l utilizați? Nu sunt deloc, dar sunt mai simple aplicații acolo pe care știu că fac focuri la Basecamp. Mulți utilizatori de Basecamp nu au nevoie de integrarea între aplicații și nici nu puteți.

Cine este pentru Basecamp?

Citat din site-ul lor a fost prea bun pentru a nu folosi: "Produsele noastre sunt construite pentru întreprinderi mici și persoane fizice (numim acest grup de Fortune 5.000.000), dar companiile de toate dimensiunile le folosesc în fiecare zi. De la o persoană la echipe de 3-5 persoane în companii de 5000. "Îmi place partea Fortune 5.000.000. Puterea proprietarului micului biz.

Cu toate acestea, aș spune că depinde de tipul de afacere. Dacă sunteți în căutarea unui instrument de colaborare online, dar dvs. este un tip de afacere mică, care nu are proiecte bine definite, potrivirea muncii dumneavoastră în Basecamp ar putea să vă simțiți ca și cum ați forța un patrat pătrat într-o gaură rotundă. Amintiți-vă, Basecamp este un instrument de colaborare "de proiect" și nu toate întreprinderile lucrează prin proiecte.

Pe de altă parte, dacă afacerea dvs. este o firmă web savuroasă care lucrează în mod regulat pe proiecte mari, cum ar fi o afacere de design web, atunci Basecamp este o aplicație pe care o veți simți confortabilă și găsită utilă pentru afaceri. Dacă aveți nevoie de un loc pentru a păstra documentele și echipa dvs., literalmente pe aceeași pagină și pentru a păstra proiectele pe drumul lor, atunci Basecamp oferă o modalitate simplă și elegantă de a face acest lucru.

Aflați mai multe despre Basecamp.

43 Comentarii ▼