Având în vedere că profesioniștii din domeniul afacerilor americani fac 405 milioane de călătorii legate de muncă pe an, potrivit Biroului Transporturilor, cheltuielile pentru aceste călătorii se pot ridica cu siguranță rapid. În timp ce viața pe șosea este plină de costuri de la sejururi hotel la bilete de avion și mese, menținerea acestor cheltuieli la minim este o necesitate pentru fiecare companie care caută să mențină operațiunile economice. Am cerut 15 antreprenori de la Consiliul Young Entrepreneur (YEC) următoarele:
$config[code] not foundCare este cel mai simplu mod de a reduce cheltuielile de afaceri în timp ce călătoriți?
Cum să economisiți cheltuielile de călătorie în afaceri
Iată ce au spus membrii comunității YEC:
1. Utilizați aplicațiile corecte
"Am un dosar pe telefon în care îmi păstrez aplicațiile de călătorie. Acestea includ mai multe aplicații pentru a căuta zboruri ieftine, precum și aplicații pentru a găsi hoteluri și aplicații ieftin pentru transport. Nu vă bazați niciodată pe un singur instrument sau pe o aplicație. Uneori, un cost cu o schimbare semnificativă este mai mic decât un Uber și viceversa. Unele locuri de cazare Airbnb sunt de fapt mai mult decât cele de la aplicațiile locale. Fii versatil! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Rezervați o suită Extended Stay
"Când călătoriți cu două persoane, mi sa părut mai ușor să obțineți o ședere prelungită cu un apartament cu două dormitoare. Plătiți puțin mai mult și beneficiați de o cameră de familie de tip bonus și de bucătărie completă. Este minunat pentru că nu trebuie să vă petreceți în camerele camerei sau în barul comunității, ci să aveți un spațiu privat pentru a vă pregăti și a vă relaxa. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Cheltuieli cu acțiunile
"Aflați cât de mult puteți combina costurile de călătorie cu alți membri ai echipei, cum ar fi utilizarea unui Uber, mai degrabă decât închirierea de autoturisme sau transportul public. Vezi dacă este mai rezonabil să faci o închiriere Airbnb a unei case mici în mai multe camere de hotel. Dacă călătoriți singur, concentrați-vă asupra reducerilor online și folosiți site-uri precum Groupon pentru a dicta alegerile restaurantului și alte servicii. "~ Peter Daisyme, Due
4. Utilizați Airbnb
"Airbnb este minunat deoarece este de obicei mai puțin costisitor decât hotelurile și vă oferă posibilitatea de a găti oricare dintre mesele pe care nu le aveți cu clienții. Nu numai că este o modalitate de a economisi bani, dar dacă călătoriți cu membrii echipei, gătirea unei mese împreună este o modalitate foarte bună de a le lega. De asemenea, dacă sunteți conștient de sănătate, este mult mai ușor să mâncați bine. "~ Mark Krassner, Expect
5. Creați un buget pentru echipa dvs.
"Pentru tinerii angajați, o călătorie de afaceri reprezintă o experiență copleșitoare. Ajutați-i, oferindu-le îndrumări cu privire la modul de a cheltui. Poate sugerează până la 9 dolari pentru micul dejun, 15 dolari pentru prânz și 25 de dolari pentru cină. Punctul nu este că echipa atinge acele numere, dar că sunt în parcul de bilete (și da, pot sări peste micul dejun pentru un pranz mai mare dacă aleg acest lucru), limitând costul total al călătoriei. "~ Aaron Schwartz, Modificați ceasurile
6. Păstrați-vă programul de lucru
"Prin concentrarea timpului la locul de muncă în loc de vizitarea obiectivelor turistice veți economisi bani și, de fapt, veți folosi acel timp ca un activ cu efect de levier. Nu este cea mai romantică modalitate de a vă bucura de o călătorie de afaceri, dar cel puțin veți obține o treabă și veți economisi bani. "~ Nicole Munoz, Clasament Start
7. Utilizați puncte
"La început, selectați o" familie de puncte "ca Amex sau Chase și încercați să cheltuiți toate cheltuielile companiei dvs. pe cardurile de credit din acea familie. Veți acumula rapid puncte care vă vor plăti cheltuielile de călătorie atunci când este necesar. În cazul în care afacerea dumneavoastră este ceva mai puțin de călătorie intensivă și este în creștere, este posibil să acopere aproape toate costurile de călătorie pe baza bilanțului punctelor de creștere. "~ Brennan White, Cortex
8. Fii cinstit cu tine în ceea ce privește produsele alimentare și băuturile
"Biletele de avion și hotelul sunt cele mai mari cheltuieli de deplasare, așa că faceți tot ce aveți mai bun pe acest front. În afara acestui fapt, văd o mulțime de antreprenori care folosesc călătoriile ca o modalitate de a justifica necesitatea unor mese și băuturi scumpe. Există ceva despre călătorie care face ca o masă scumpă de cinci stele să pară bine meritată. Poate că este, dar fii sincer cu tine și cu bugetul tău. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Incentivați economiile ca parte a unui mini-joc
"Ca parte a abordării noastre de management al cărților deschise adaptată Marele joc de afaceri: Singura modalitate sensibilă de a conduce o companie de Jack Stack, ne uităm la costul de utilizare a bunurilor și călătoriilor în fiecare săptămână. Acest lucru le oferă tuturor vizibilitatea echipei în cheltuielile de călătorie și cât de repede se adaugă. Ca rezultat, echipa poate vedea cu adevarat cat de mult contribuie la calatorie sau scade profitabilitatea si linia de jos. "~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. Găsiți localnicii
"Găsiți un local din zona care este dispusă să vă dea terenul, vă arăta cele mai bune locuri de mâncare (pentru cele mai bune prețuri) sau cele mai bune locuri pentru a apuca un Airbnb. Vânați niște grupuri din Facebook, căutați Craigslist, Reddit sau alte forumuri locale și grupuri sociale pentru a găsi ghidul dvs. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Planificați înainte
"Am întotdeauna planifica cât mai multe elemente de călătorie posibil înainte de timp într-un efort de a reduce costurile. Frecvent folosesc puncte, rezervați Airbnb dacă prețurile hotelurilor sunt spike și uitați-vă în restaurantele destinației noastre pentru a găsi ceva grozav care nu va sufla bugetul. Doar pentru că ceva este scump, nu înseamnă că este cel mai bun. Având o agendă la sosire, permite mai multă dezamăgire neprevăzută. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Utilizați cardul de debit preplatit setat la bugetul de călătorie
"Încărcați un card de debit preplătit cu ceea ce ați alocat pentru călătorie, cu accent pe mai puțin peste mai mult, limitând alimentele și extrasurile. Acest lucru a fost un mod minunat care a ajutat la orice impuls de cheltuieli într-o călătorie și a ucis orice îndemn să se împletească pe nimic. "~ Angela Ruth, Calendar
13. Partajați camerele hotelului
"Unul dintre cele mai mari articole de bilete când călătorim să vizităm un client sau să participăm la o expoziție comercială este întotdeauna hotelul. Angajați-vă angajații să fie deschisi pentru a împărtăși camere (același sex, bineînțeles), care nu numai că vă permite să economisiți bani, dar aduce și echipa împreună, deoarece aceștia petrec ore întregi cu colegii lor. Împărtășirea unei camere de hotel creează o experiență nouă și reduce costurile. "~ Diego Orjuela, Cabluri și senzori
14. Nu călători Clasa Business
"Zboruri internaționale de clasă de afaceri pot rula șase la opt mii de dolari mai mult decât antrenor. Acest lucru adaugă cu ușurință la un buget pentru un alt angajat sau care investește în alte părți ale afacerii, în timp ce se scufundă puțin atunci când se află în locație (de exemplu, un hotel ușor mai frumos). Cea mai lungă călătorie cu autocarul? Boston, Tokyo, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston în șase zile. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Rămâi în apropierea întâlnirii
"Verificați scorul de plimbare al unei zone înainte de a călători și rezervați hotelul sau Airbnb la distanță de mers pe jos de la întâlnirea dvs. Acest lucru vă va ajuta să economisiți bani pe transport (și să faceți exerciții fizice) dacă puteți merge mai degrabă decât conduceți. Dacă nu puteți găsi ceva distanțe la restaurante, verificați companiile online de comandă, cum ar fi GrubHub și Instacart, pentru a vedea dacă acestea se livrează în camera dvs. de hotel. "~ Jared Atchison, WPForms Cuplu de afaceri fotografie prin Shutterstock
Mai multe în: Călătorii de afaceri mici 1 Comentariu ▼
