Profesioniștii din domeniul afacerilor care se găsesc copleșiți de responsabilitățile zilnice de muncă pot suferi arsuri și au scăzut productivitatea. Unii pot angaja asistenți personali.Acești asistenți nu sunt angajați numai de directori executivi, de directori și de manageri, ci de celebrități, antreprenori acasă și mame ocupate. Responsabilitatea primară a asistentului personal este de a ajuta la ușurarea sarcinii angajatorului. Sarcinile lor de muncă pot varia în mod semnificativ în funcție de nevoile șefului ei.
$config[code] not foundApeluri telefonice și e-mailuri
Asistenții personali răspund frecvent la apelurile telefonice și la mesajele de e-mail pentru profesioniști ocupați. Asistentul ar trebui să fie destul de discernant pentru a determina dacă un apel sau un mesaj este suficient de urgent pentru a-și întrerupe seful. Pentru mesajele care nu sunt urgente, asistentul ia informația în general și mai târziu îl transmite angajatorului. În mod ocazional, poate fi obligată să efectueze apeluri telefonice sau să trimită mesaje e-mail pentru șeful ei.
Asigurați aranjamentele de călătorie
Asistenții personali pot fi responsabili pentru efectuarea aranjamentelor de călătorie ale angajatorului. Aceasta include zboruri de rezervare, închirieri de mașini și rezervări de hoteluri și restaurante. Asistentul se asigură că șeful său are o copie a itinerarului călătoriei. Pentru a face aceste aranjamente, asistenta are, de obicei, acces la cartea de credit a sefului sau la informațiile financiare. Din acest motiv, asistentul trebuie să fie demn de încredere și poate fi obligat să treacă o condiție penală sau o verificare a creditului ca o condiție de angajare.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingSarcini și îndatoriri administrative
Asistenții personali ajută la sarcini administrative, cum ar fi crearea de documente și prezentări PowerPoint, asistență în domeniul contabilității, organizarea și gestionarea de fișiere sau efectuarea de cercetări pe internet. Asistentul poate conduce, de asemenea, comisioane pentru șeful ei. Ea poate face depozite bancare, să ia prânzul sau să renunțe la plata facturilor. Este o idee bună ca un asistent personal să aibă permis de conducere.
Gestionarea jurnalului
Profesioniștii de afaceri au de obicei un jurnal sau un planificator care include o detaliere detaliată a activităților zilnice. Asistentul personal utilizează acest jurnal pentru a programa întâlniri și întâlniri pentru seful ei și pentru a trimite mementouri pentru a-l menține pe drumul cel bun.
