Moartea este unul dintre cele mai grele lucruri despre viață. Moartea unui iubit membru de familie sau prieten poate fi distresivă și poate întrerupe fluxul de lucru la birou. Atunci când un coleg sau un prieten al unui coleg sau un membru al familiei moare și sarcina indiferentă în care ați scris anunțul de moarte pentru a trimite la restul biroului, s-ar putea să vă simțiți descurajant. Aceasta este o responsabilitate serioasă și una care cere o manieră profesională și o gândire atentă.
$config[code] not foundObținerea informațiilor de bază
Vorbiți cu partenerul persoanei decedate sau cu apropiații apropiați pentru a vă transmite condoleanțele, precum și pentru a obține informațiile de bază de care aveți nevoie pentru a scrie un anunț informativ, respectuos. Obiectele obișnuite includ vârsta persoanei și familia imediat supraviețuitoare, deci verificați-le. Apoi, aflați dacă va exista un memoriu public sau o înmormântare, și dacă este cazul, datele specifice unde și când. De asemenea, întrebați despre practicile memoriale speciale și obțineți detaliile pentru acestea.
Solicitarea de informații sensibile
Informați partenerul sau rudele persoanei decedate că veți anunța moartea la locul de muncă și aflați ce informații suplimentare ar trebui să le împărtășiți. Respectați dorințele persoanei îndurerate. În special, persoanele care lucrează în mod inevitabil vor fi curioase cu privire la detaliile morții, dar ar trebui doar să împărtășiți aceste informații cu consimțământul familiei și numai dacă detaliile sunt adecvate pentru locul de muncă. De exemplu, o moarte care rezultă din activități ilegale sau în circumstanțe umilitoare sau una care implică violență grafică este, de obicei, nepotrivită pentru un anunț general la locul de muncă.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingElaborarea Anunțului
Proiectați un e-mail despre moarte. Utilizați un ton cordial în timpul anunțului și faceți-l scurt. După ce anunțați moartea în sine, menționați cauza morții și orice alte circumstanțe, dacă este cazul. În caz contrar, mergeți direct la menționarea vârstei persoanei și a urmaților. Adăugați câteva cuvinte despre pierderea pentru companie, dacă persoana a lucrat acolo. Observați că este un moment greu pentru prietenii și familia supraviețuitorilor, apoi căutați detalii despre memorialul, funeraliile sau alte activități speciale. Dacă familia nu intenționează să organizeze astfel de evenimente, declarați că nu sunt planificate memorii publice.
În continuare, dacă dvs. sau alții veți circula în jurul biroului o carte de condoleanțe, menționați acest lucru și invitați părțile interesate să vă asigurați că ați semnat-o într-un anumit interval de timp. Puteți să vă sugerați o întâlnire oficială sau informală de birou pentru colegii să se întâlnească la locul de muncă sau într-un parc sau restaurant din apropiere pentru a reflecta în această ocazie tristă. Dacă da, nu uitați să oferiți detalii despre când și unde va fi. În cele din urmă, dacă doriți, puteți încheia cu un tribut sub forma unui citat sau a unei imagini adecvate.
Trimiterea Anunțului
Dacă vreți să lucrați la birou, rulați-le ultima versiune a anunțului de moarte înainte de a le trimite. Apoi, trimiteți anunțul tuturor celor din sfera voastră generală - toți cei de pe podea, în departamentul sau în grupul dvs. de lucru. Faceți acest lucru la începutul zilei de lucru cât puteți, astfel încât oamenii să aibă timp să reacționeze. Fiți pregătiți să primiți condoleanțe și faceți o notă despre acestea pentru a trece la cei rătăciți. Fiți gata să primiți întrebări și încercați să le răspundeți în timp util, după caz.
