Majoritatea organizațiilor folosesc politici și proceduri pentru a stabili standardele pentru un comportament acceptabil și practici comerciale. Politicile și procedurile merg de multe ori în mână din cauza relației strânse dintre cele două. O politică este, în esență, un obiectiv sau un ghid scris care desemnează modul de gestionare a diferitelor scenarii de la locul de muncă, iar o procedură descrie ce măsuri trebuie adoptate pentru a realiza politica. Pe măsură ce mediile de lucru, legile și schimbările tehnologice, politicile și procedurile necesită întreținerea și actualizarea pentru a rămâne eficiente.
$config[code] not foundRevedeți regulat
Revizuiți periodic chiar și cele mai bine formulate politici și proceduri. Nu există un moment specific la care companiile să adere, dar cea mai bună practică este de a analiza fiecare politică cel puțin o dată la doi până la trei ani pentru relevanță și exactitate. Modificările aduse politicilor și procedurilor sunt inevitabile pentru a se adapta nevoilor unei organizații sau unei legi revizuite. Întreținerea de rutină asigură că politicile și procedurile unei companii continuă să se alinieze la misiunea și obiectivele sale.
Propuneți schimbări
Proiectarea și propunerea de revizuiri odată ce se identifică necesitatea unei modificări. Procesul variază în funcție de organizație; totuși, fiecare politică și procedură este de obicei atribuită unui proprietar. De exemplu, departamentul de tehnologie poate fi însărcinat cu întreținerea de rutină pentru toate politicile și procedurile legate de IT, în timp ce departamentul de resurse umane poate fi responsabil pentru menținerea standardelor de conduită, a practicilor de recrutare și a legilor generale privind ocuparea forței de muncă. Colaborați cu persoana potrivită pentru a identifica informațiile depășite și a le înlocui cu conținutul corect.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingConfirmați respectarea legală
Odată ce revizuirile corespunzătoare sunt complete, efectuați diligența necesară pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte și conforme cu orice legi aplicabile. Dacă este necesar, cereți un al doilea aviz de la un expert în materie internă sau avocat. Politica sau procedura actualizată sunt acum pregătite pentru a fi trimise spre aprobare finală prin intermediul lanțului de comandă al companiei dvs. Aceasta poate consta fie în directorul departamentului, vicepreședinte al resurselor umane, fie în calitate de director executiv.
Comunicați schimbările
Comunicați politica sau procedura revizuită tuturor angajaților companiei dvs. Modificările minore ale politicii pot fi comunicate printr-un anunț prin e-mail sau verbal. Fiecare angajat trebuie să prezinte o confirmare semnată a revizuirii. Modificările mai complexe, în special cele legate de proceduri, pot necesita o clasă de formare în grup sau o prezentare pentru a se asigura că schimbările sunt înțelese clar de toți colegii afectați. În plus, actualizați politica sau procedura din manualul de angajați, intranet și orice alte locații care conțin versiunea anterioară.
