Proiectarea unui mediu de lucru care să mobilizeze o organizație spre succes este una dintre cele mai importante (și interesante) etape ale unei lansări. În timp ce o configurație simplistă de birou de pornire, care se concentrează pe aspectele esențiale, poate reduce costurile și favoriza concentrarea angajaților, popularitatea din ce în ce mai mare a birourilor de pornire glitz, care oferă un simț homier, indică faptul că și mediile profesionale necesită o atingere creativă.
$config[code] not foundPână acum, am văzut deja mâncăruri gratuite, băuturi, camere de locuit și mese de ping-pong, ca avantaje populare oferite de o mulțime de companii. Există, de asemenea, cei care au mers extra mile prin adăugarea de facilități mai ambițioase.
De exemplu, biroul Squarespace oferă angajaților un arsenal de sisteme de divertisment, inclusiv console de jocuri, dar și picturi murale și o bibliotecă pentru designeri. Spotify, care a fost decorat cu graffiti din New York, a primit un subiect mai tematic, incluzând automatele care conțin căști. Există, de asemenea, o mulțime de alte startups de succes, cum ar fi OMGPOP, Dropbox, Soundcloud și Eventbrite, care oferă ceva de la scuterele gratuite pentru a vă ajuta să ajungeți la hamace și zone de yoga unde vă puteți relaxa și de-stress.
Pe de altă parte, unele inițiative au eșuat sau au ezitat să țină pasul cu tendința și au rămas în favoarea vechilor modalități de a acorda prioritate unui mediu fără distragere - cum ar fi biroul umil al lui Dashlane din New York. CEO-ul Emmanuel Schalit se mândrește cu biroul "eficient" al companiei, ceea ce garantează că resursele sunt cheltuite cu ușurință.
Nevoile organizației dvs.
Este ușor de văzut că fiecare abordare a unei configurații de birou de pornire are avantaje proprii față de cealaltă. Cu toate acestea, dovezi suplimentare sugerează că beneficiile unei configurații de birou de pornire distractive pot depăși cu ușurință costurile pe care le puteți salva cu un loc de muncă plictisitor.
Dr. David J. Abramis, psiholog care se specializează în efectele umorului într-un mediu profesional, a stabilit prin numeroasele sale proiecte de cercetare că angajații care se distrează la locul de muncă sunt factori de decizie mai buni, mai puțin stresați, mai creativi și mai mult productiv în totalitate (da, acest lucru face legătura cu un articol din 1987). Dar fiecare afacere este diferită, ceea ce justifică o privire mult mai profundă la dilema dvs. de configurare a biroului.
Revenind la întrebarea: ce este configurarea optimă a biroului de pornire?
Ar trebui să reduceți costurile și să respectați abordarea barebones sau ar trebui să mergeți la spațiul de lucru extravagant pe care angajații dvs. îl vor iubi? Răspunsul este totuși în specific are nevoie din organizația dvs. Și pentru a identifica aceste nevoi, trebuie să ne uităm la următorii factori.
Infrastructura și costul biroului dvs.
Desigur, bani este cu siguranță o problemă atunci când decideți configurarea biroului dvs. de pornire. Dacă vă concentrați doar pe elementele de bază ale unui birou nu vă ajută cu adevărat atunci când vine vorba de stimularea creativității și atragerea de angajați talentați (sau de menținerea lor), această abordare reușește să reducă la minim costurile inițiale ale unei lansări. Doar fii realist și încearcă să nu-ți pui afacerea în turbulențe financiare înainte de a începe chiar să începi.
În timp ce o mulțime de aspecte ale unei afaceri sunt deja scalabile, spațiul fizic nu este neapărat unul dintre ele, mai ales că clădirile și spațiul funciar scad resursele. Dacă nu aveți suficient spațiu pentru lucruri cruciale precum hardware, inventar, arhive și așa mai departe, atunci ar putea fi necesar să vă regândiți strategia. Dacă abia aveți suficient spațiu pentru a vă asigura infrastructura biroului dvs., atunci ar trebui să puneți masa de biliard sau automatul în așteptare.
Dacă doriți să salvați mai mult costurile de pornire, luați în considerare strategiile de economisire a banilor, cum ar fi aranjamentele de lucru la distanță, spațiile de lucru sau închirierea unor facilități ieftine, cum ar fi o unitate de stocare auto pentru spațiul dvs. de birou.
Colaborarea este practica de împărtășire a unui spațiu de lucru cu alți profesioniști sau indivizi care pot fi de la o altă organizație. S-ar putea suna inconvenient la început, dar multe companii de start-up și de freelancer tfeel ca în cazul în care au lovit de aur cu această tendință recentă. Nu numai că pot economisi costuri în spațiul de birouri, ci și se familiarizează într-un mediu care încurajează colaborarea deschisă și camaraderia. Multe parteneriate de afaceri și infuzii de capital au apărut din colaborare.
Cultura organizației dvs.
Există o serie de lucruri pe care configurarea biroului dvs. de pornire o reprezintă, dintre care una este cultura companiei dvs. Amintiți-vă că o companie de succes este ca un organism viu care respiră cu oamenii care o conduc. Nu este doar un loc în care se întâmplă munca. Mai degrabă, aceasta înseamnă tot ceea ce reprezintă compania. Și dacă credeți că zidurile albe, tavanele, cabina și lumina plictisitoare sunt suficient de bune pentru a reprezenta oamenii din spatele unei anumite companii, atunci mai bine sperați că nu reflectă produsele care ies.
Imaginea ta către clienți
În cazul în care biroul dvs. va găzdui clienți în viitor, atunci este o idee bună să aveți un spațiu care să le permită experienţă cultura companiei, care ar trebui să le ofere o idee despre ce să se aștepte. Lucrul cu clienții este acela că acestea sunt cele mai bune canale de publicitate "word-of-mouth". Și cu un mare număr de așteptări, ar trebui să fie mai ușor să stabiliți o imagine pozitivă în ochii clienților potențiali.
Cel puțin, un client ar trebui să se aștepte la ceva mai mult decât ceea ce o companie își poate oferi angajaților săi. Sunați-l ca fiind arătos, dar este o impresie care va dura cu siguranță.
Linia de fund
Chiar dacă decideți să mergeți la un birou plin de farmec, ar trebui să evaluați cu atenție gradul de extravaganță. Creșterea producției acestui departament merită prețul unei camere de joc complet echipate? Sau tranzacționați numerar de pornire majoră pentru o creștere neglijabilă a productivității? Acestea sunt detaliile care fac ca proiectarea unui birou să fie mai complexă decât ați crezut.
În final, performanța companiei este realmente importantă. Amintiți-vă că afacerea este încă de afaceri. Dacă nu face bani, atunci de ce deranjez?
Tenis de masă Fotografie prin Shutterstock
Mai mult în: Ce este 1
