Pe lângă buna comunicare, abilități organizaționale, matematică și informatică, secretarii companiilor de construcții trebuie să înțeleagă, de asemenea, procesul de construcție și terminologia pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu.
Obligațiile clerice
Secretarii companiei de construcții se ocupă de îndatoririle principale ale biroului, incluzând compunerea și scrierea corespondenței de proiect, sortarea corespondenței, depunerea cererilor de autorizare, planificarea întâlnirilor și realizarea de copii ale documentelor pentru licitații și proiecte.
$config[code] not foundObligațiile receptoare
De asemenea, secretarii companiei de construcții trebuie să răspundă la telefoane, să răspundă la întrebări generale de la clienți și furnizori, să scrie mesaje și să transfere apeluri.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingÎntreținere fișiere
Secretarii sunt responsabili pentru organizarea dosarelor de proiect și de birou, inclusiv documentele de salarizare, rezumatele facturilor de proiect, documentele de compensare ale lucrătorilor, planurile, contractele și facturile furnizorilor.
Contabilitate
Secretarii pot asista departamentul contabil sau contabilul cu conturile plătibile, facturarea și salarizarea. Aceasta poate include revizuirea facturilor, calcularea costului materialelor și a taxelor subcontractanților, revizuirea cardurilor de timp ale angajaților și actualizarea rapoartelor privind salarizarea și cheltuielile.
De introducere a datelor
Secretarii companiilor de construcții folosesc programe software pentru a actualiza și a urmări costul materialelor și lucrărilor de construcție pentru fiecare proiect. De asemenea, aceștia pot asista managerii de proiect prin actualizarea informațiilor necesare pentru a crea propuneri și rapoarte privind bugetul.
