În fiecare an apar tehnologii noi și îmbunătățite, care s-au dovedit a fi benefice pentru viața de zi cu zi. Datorită impactului pozitiv pe care aceste instrumente de tehnologie îl aduce asupra afacerilor, tot mai multe organizații le adoptă pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea.
Diverse tehnologii cum ar fi cloud computing, stocarea inteligentă a datelor, videoconferințele, rețelele fără fir, BYOD (Bring Your Own Device) și așa mai departe au ajutat la automatizarea anumitor sarcini și au făcut ca procesele de afaceri să fie mai simple și mai simple.
$config[code] not foundÎn timp ce rămâneți actualizat este o piatră de temelie a fiecărei afaceri de succes, este la fel de important să vă asigurați că angajații dvs. se pot adapta la integrare. Doar o echipă pe deplin funcțională, care este gata să se îndrepte spre inovație, vă poate ajuta să vă îndreptați afacerea spre viitor.
Să aruncăm o privire la câteva moduri în care puteți realiza acest lucru.
Introducerea noilor tehnologii angajaților
Asigurați-vă că echipele informatice înțeleg obiectivele companiei
Primul pas către realizarea unei activități tehnologice pentru afacerea dvs. este să vă asigurați că personalul IT care se ocupă de integrare este complet conștient de obiectivele și obiectivele companiei și oferă tipul de suport potrivit. În plus, aceștia ar trebui să colaboreze cu șefii departamentelor pentru a garanta că tehnologia este aliniată la cerințele companiei înainte de a aduce membrii echipei pe bordul acesteia.
Elaborarea potențialelor neajunsuri și ineficiențele tehnologiilor vor asigura că angajații nu se confruntă cu vreo problemă în timpul utilizării acestor instrumente. Orice obstacole cu care se confruntă angajații de la început le poate demotiva și se poate dovedi a fi un obstacol în calea entuziasmului lor pentru adoptarea tehnologiei.
Încurajați educația
Instruirea adecvată este una dintre cele mai importante componente pentru a permite angajaților dvs. să se adapteze noilor tehnologii la locul de muncă. Cu fiecare adopție nouă, angajații ar trebui să se recalifice despre modul în care să le utilizeze în sarcinile lor.
Unii angajați nu au un talent pentru tehnologie și se pot simți intimidați cu integrarea. Ar trebui să le oferiți un sprijin suplimentar pentru a vă asigura că ating un nivel de confort cu aceste instrumente. Ideea este de a ușura fluxul de lucru cu aceste instrumente și de a nu face ca acestea să devină o povară pentru angajații dumneavoastră.
Ascultați feedback-ul lor
Pentru ca angajații dvs. să fie receptivi la noile tehnologii, ar trebui să creați un mediu la locul de muncă care să conducă la învățare. Angajații dvs. nu ar trebui să ezite să vorbească liber despre problemele cu care se confruntă, despre eventualele intrări pe care le-ar putea avea cu privire la integrare și așa mai departe. Acest lucru îi va ajuta să se simtă implicați în integrare și îi va permite să învețe mai mult.
Puteți lua în considerare stabilirea timpului pentru a rezolva aceste probleme. Șefii departamentelor ar trebui să fie deschisi ideilor noi. S-au desfășurat sesiuni interactive, activități de formare practică, întâlniri săptămânale, seminarii și sesiuni de formare periodică pentru a se asigura că îndoielile angajaților sunt auzite, discutate și clarificate pe măsură ce avansează cu integrarea.
Creați o cultură a progresiei
Experiența utilizatorilor este unul dintre aspectele principale care fac succesul integrării instrumentelor tehnologice. Oamenii gravitează de obicei spre un instrument care este fluid și ușor de folosit. Prin urmare, este important să faceți o învățare despre o tehnologie distractivă și interesantă. Pentru a realiza acest lucru, ar trebui să faceți echipa dvs. să înțeleagă modul în care implementarea va optimiza fluxul de lucru și va reduce povara.
De exemplu, utilizarea tehnologiei fără fir ajută la alimentarea conceptului de forță de muncă mobilă. Conectivitatea WiFi reduce utilizarea unui grup de cabluri, ceea ce poate constitui un obstacol în calea colaborării și fluxului de lucru. Împuternicirea angajaților dvs. cu privire la aceste concepte poate ajuta la adoptarea mai rapidă.
Urmăriți rezultatele și efectuați ajustări
Ideea este să se asigure că implementările instrumentelor nu stagnează în timp. Prin urmare, este esențial să se măsoare rezultatele, rentabilitatea investiției, impactul asupra utilizatorilor și așa mai departe. Aceste valori pot fi apoi utilizate pentru a identifica zonele problematice și modalitățile de a face tehnologia să funcționeze mai eficient pentru procedurile dvs. de afaceri.
Puteți lua în considerare cererea angajaților dvs. să prezinte noi modalități de utilizare a tehnologiei. Soluțiile viabile ar trebui testate pentru a efectua ajustările necesare. Acest lucru poate facilita învățarea regulată a angajaților dvs.
Acești pași vă vor asigura angajații dvs. să devină mai receptivi la integrare. De asemenea, trebuie să planificați financiar pentru upgrade și ajustări. Acest lucru va ajuta la evitarea oricăror obstacole financiare.
Ajutând fotografia angajaților prin Shutterstock
1
