Când vine vorba de documentația de proces, niciun detaliu nu este prea mic pentru procedurile la bord sau așteptările angajaților. Dar când vă ajută să vedeți anumite reguli imprimate? Am cerut nouă membri ai Consiliului Young Entrepreneur (YEC) următoarea întrebare:
"Ce documente vă asigurați că aveți copii fizice întotdeauna la îndemână în jurul biroului și de ce?"
Iată ce au spus membrii comunității YEC.
$config[code] not foundCopiile fizice ale documentelor fac sens pentru:
1. Declarația de misiune și valorile corporative
"Echipa noastră a definit cultura noastră în opt chiriași numiți" The Modify Way "și au fost pe perete încă de atunci. Acest document descrie modul în care fanii, investitorii, partenerii de afaceri și angajații se pot aștepta ca echipa Modify să acționeze. Prin postarea, suntem capabili să rămânem concentrându-ne și să fim corecți cu noi înșine. A face public și proeminent ne forțează să evaluăm și să actualizăm cultura noastră. "~ Aaron Schwartz, Modificați ceasurile
2. Dovada designului
"Ca agenție de branding și design, petrecem cea mai mare parte a timpului nostru de lucru pe ecrane pentru mobil și web. Dar, de multe ori, uita-te la ecrane pentru ore nelimitate, de asemenea, duce la sentimentul ca esti intr-un vortex. Imprimăm orice lucrare pe care o facem pentru clienți, inclusiv logo-uri, palete de culori, fire wireframes, ecrane de aplicații mobile etc., astfel încât să putem obține o experiență contextuală mai bună și o experiență tangibilă pentru lucrul dincolo de ecran. "~ Sunny Bonnell, Motto
3. Încasări de cheltuieli
"Credeți sau nu, o mulțime de organizații încă mai solicită copii fizice ale chitanțelor pentru rambursare, scanarea unei chitanțe și trimiterea prin e-mail, pur și simplu nu o va face. Din acest motiv, păstrez toate chitanțele de pe hârtie într-un dosar până când primesc o plată, iar dacă o chitanță este trimisă prin e-mail, am obiceiul de a le tipări și de a le pune în dosar. "~ Alexandra Levit, Inspirație la munca
4. Documentele de asigurare
"Păstrarea pe suport de hârtie a documentelor de asigurare, chiar dacă aveți o copie digitală, este deosebit de importantă atunci când apar probleme. De exemplu, dacă salvați documentele de asigurare pe un hard disk de birou care mai târziu devine corupt, poate fi dificil să accesați o altă copie într-o problemă la timp. Având o copie pe suport de hârtie a documentelor importante de asigurare oferă acces imediat în timpul unei întreruperi a alimentării. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Planul strategic al companiei noastre
"Planul dvs. strategic este ghidul companiei dvs. de a crește și a reuși în viitor. Fiecare angajat ar trebui să poată accesa și să consulte planul strategic pentru a se asigura că ceea ce fac este să vă mute compania înainte.Atunci când angajații știu cum să lege în sarcina lor cu viziunea strategică, compania dvs. se află pe un teren mult mai solid. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Panouri de viziune
"În prezent, toate documentele companiei sunt virtuale, așezate pe nor între diverse platforme, inclusiv Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign și Podio. Singurele documente fizice pe care oricine dintre noi le-a făcut la îndemână sunt tablourile vizuale create la începutul anului. Acestea ajută angajații să își amintească atât obiectivele lor comerciale, cât și cele personale. Totul poate fi ușor accesat în nor. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Nimic
"Încercăm să facem totul electronic și să ne punem în tabloul de bord. Astfel, angajații noștri locali și îndepărtați pot accesa totul. Avem postere obligatorii pentru respectarea la locul de muncă, copii de siguranță ale documentelor on-line în caz de dezastru și încasări în stoc. Dar, în general, am pus toate ideile, materialele și documentele noastre de bază online pentru ca echipa să poată accesa. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Orice legătură fiscală
"Am pus aproape totul pe hard disk-urile criptate și pe nor, dar singurul lucru pe care refuz să-l sacrific sau să-mi sacrifici copii fizice este ceva legat de taxe. Aceasta inseamna chitante, facturi, contracte, declaratii fiscale, declaratii, notificari etc. Am copii la domiciliu si la biroul meu in locuri sigure si le pastrez pe toate bine organizate astfel incat sa fie usor de intretinut. Nu te misti cu IRS! "~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Postere obligatorii din punct de vedere legal
"Posterele legii muncii nu sunt documentele cele mai interesante, însă Departamentul Muncii din SUA și departamentul de stat al forței de muncă solicită în mod legal angajatorilor să le publice în mod oficial în birou. Aveți posibilitatea să utilizați instrumentul Departamentului Muncii Poster Advisor pentru a identifica posterele de care aveți nevoie sau să utilizați o companie de postere conformă. "~ Roger Lee, Captain401
Imprimare Apăsați fotografia prin Shutterstock
1
