Tehnologia este un lucru minunat. Acum, că aproape orice gadget imaginabil este portabil și accesibil, afacerea dvs. mică nu trebuie să se limiteze la un birou închiriat sau la masa de mese. Puteți să creați un birou mobil și să vă duceți la muncă oriunde, cu spațiu disponibil pentru a utiliza banda largă mobilă în afacerea dvs. mică.
Există numeroase avantaje pentru a avea un birou complet mobil. Doar câteva dintre ele includ:
$config[code] not found- Reducerea costurilor (adică cheltuielile generale pentru un birou fix).
- Creșterea productivității - fără pierderi de timp.
- Noi oportunități de promovare, deoarece vă puteți conecta personal.
- Procese de afaceri simplificate, cu totul într-un singur loc.
Deci, cum creați biroul mobil perfect? Mai jos sunt considerațiile de bază pentru găsirea combinației potrivite de tehnologie pentru a vă servi afacerile mici în mișcare.
Cum să creați un birou mobil pentru afacerea dvs. mică
Comandă centrală: laptop sau tabletă?
Telefoanele inteligente au parcurs un drum lung într-un timp scurt, cu ecrane mai mari și mai multe capabilități, dar acestea nu sunt încă suficiente pentru a vă furniza numai biroul mobil. Veți avea nevoie fie de un laptop, fie de un tablet PC.
Alegerea corectă depinde de afacerea dvs. și de activitățile zilnice. Dacă faceți o mulțime de tipărire și crearea de documente, este mai bine să mergeți cu un laptop. În caz contrar, este posibil să lucrați cu o tabletă mai mică, mai ușoară. O tabletă este, de asemenea, o alegere bună, deoarece vă eliberează afacerea, permițându-vă să faceți lucrurile pe care laptopul dvs. nu le poate utiliza, cum ar fi utilizarea aplicațiilor pentru plata și primirea facturilor.
Desigur, veți avea nevoie în continuare de o mașină primară pentru stocarea, copierea de rezervă și proiectele grele, însă alegerea unui computer mobil potrivit înseamnă că nu va trebui să vă petreceți majoritatea timpului de lucru aliniat la un birou.
Stați conectat când spațiile fierbinți se răcesc
Există mai multe puncte fierbinți ca Wi-Fi ca niciodată, dar ele nu par a fi în jur atunci când aveți nevoie de ele. În plus, accesul public la Internet nu este niciodată sigur. Pentru biroul dvs. mobil, veți avea nevoie de o conexiune fiabilă și privată pentru laptop sau tabletă.
Dacă nu petreceți mult timp online, puteți utiliza cartele de internet fără fir preplătite care rulează pe rețelele mobile 3G sau 4G. Pentru întreprinderile care necesită utilizarea intensă a internetului, există soluții pe termen lung, cum ar fi cardurile de acces mobile de mare viteză, cu planuri de date similare cu telefoanele inteligente. Puteți obține, de asemenea, un MiFi, un router wireless compact, care acționează ca un punct fierbinte personal portabil.
Construirea cabinelor fișierelor virtuale
Mergând pe mobil înseamnă un birou cu cea mai mare parte fără hârtie, deci veți avea nevoie de un loc pentru stocarea fișierelor virtuale - de preferință cu acces oriunde, astfel încât să puteți partaja fișiere între mașina principală, centrul de comandă și smartphone-ul.
Există o mulțime de soluții de stocare în cloud pentru a ajuta la asta. Unele sunt hard-uri virtuale simple, cum ar fi Box.com și Dropbox. Alții vin împreună cu software-ul cloud pe care probabil îl veți folosi oricum, cum ar fi programele Microsoft Office 365 și programele Intuit Online Plus, QuickBooks și Payroll.
Suplimente: Periferice și aplicații pe care le-ați putea avea nevoie
În funcție de funcțiile afacerii dvs., este posibil să aveți nevoie de o imprimantă portabilă, de scaner sau de alte echipamente hardware periferice pentru biroul dvs. mobil. Indiferent ce aduceți, nu uitați să țineți la îndemână cablurile de alimentare și încărcătoarele și ar trebui să investești și într-un dispozitiv de protecție împotriva supratensiunii pentru a vă proteja echipamentul.
Ce aplicații veți avea nevoie? Pe lângă software-ul pe care îl utilizați pentru afacerea dvs., puteți lua în considerare:
- Un procesor de plată, cum ar fi dispozitivul GoPayment al lui Intuit sau dispozitivul de tip smartphone al smartphone-ului PayPal (gratuit pentru uz profesional).
- O aplicație de înregistrare a vocii pentru captarea de gânduri și note când nu vă puteți folosi laptopul sau tableta.
- Capabilități GPS pentru navigarea pe un teritoriu necunoscut.
- O platformă de conectare vocală și video cum ar fi Skype pentru apeluri virtuale de conferință.
Ca proprietar de mici afaceri, ați fi visat să lucrați de pe plajă. Tehnologia a făcut acest lucru posibil și acum puteți avea un birou cu adevărat mobil, care merge cu dvs. oriunde. Cu puțină planificare, veți fi gata să vă prezentați pe drum.
Să lucrezi cu o fotografie mobilă prin Shutterstock
14 Comentarii ▼
