Prezentările reprezintă șansa dvs. de a face o impresie. Indiferent dacă stați în fața a 100 de lideri de companii importante sau doar o mână de oameni pe care îi cunoașteți, conținutul și livrarea prezentării dvs. are puterea de a vă face sau de a vă rupe.
Dar, în timp ce instinctul tău ar putea sugera că eficacitatea prezentării tale provine din modul în care o dai în momentul crucial, realitatea este că rezultă din modul în care te pregătești în zilele care au urmat până în acel moment.
$config[code] not foundCând vorbesc cu prezentatori eficienți despre modul în care au pregătit, au întotdeauna răspunsuri similare. Încercați să utilizați aceste strategii de joc înainte de a vă pregăti pentru o prezentare de succes pentru a face o impresie serioasă:
1. Cercetați locația
Locul de desfășurare a prezentării dvs. deține o mare influență asupra eficacității dvs. eventuale. De exemplu, imaginați-vă o prezentare unui auditoriu complet încărcat cu un sistem PA, în comparație cu o mică sală de conferințe cu acustică rapidă și doar spațiu pentru o mână de oameni. Sper că prezentările dvs. în fiecare dintre aceste locații vor fi drastic diferite.
Mărimea locului dvs. de întâlnire, mărimea audienței dvs., formalitatea locului dvs. de întâlnire și chiar resursele și echipamentul disponibil pentru dvs. ar trebui să contribuie la formarea formei în care se încheie prezentarea dvs. Nu puteți pregăti o prezentare universală și să o aveți să fie adecvat pentru toate locațiile; faceți cercetările în avans și construiți o prezentare reușită în jurul acesteia.
2. Cercetați publicul
De asemenea, va trebui să vă cercetați publicul, deoarece aceștia vor decide dacă prezentarea este eficientă sau nu. Câți oameni vor fi în publicul tău? Vor fi bărbați sau femei? Cati ani au? Ce poziții dețin? Care este interesul lor pentru munca ta?
Trebuie să înțelegeți totul despre acești oameni, de la ce elemente ale proiectului dvs. vor fi cele mai atrăgătoare la ce glume vor putea să facă referire. Vă va ajuta să realizați tonul, poziția și direcția prezentării. Altfel, riscați să dați un discurs complet inadecvat.
3. Descrieți un cadru de puncte cheie
În continuare, vorbitorii mari încep de obicei cu o schiță a tuturor punctelor cheie pe care doresc să le facă în cursul prezentării. Acest lucru ar trebui să provină dintr-un singur punct-cheie, care va servi drept teză sau obiectivul prezentării dvs.; acesta este principalul punct pe care doriți să-l cunoașteți publicului, iar toate celelalte puncte există numai pentru a-l susține și a-l conduce acasă.
Atunci când creați aceste lucruri, încercați să nu obțineți prea multe detalii - nu scrieți complet paragrafe în jurul punctului pe care doriți să-l faceți. În schimb, concentrați-vă asupra versiunii cu bullet point. Acest cadru de prezentare scheletică vă va ajuta mai târziu în acest proces.
4. Creați o prezentare - nu o vorbă
Acum, ar trebui să fiți pregătit să vă pregătiți întreaga prezentare, sub orice formă. Poate include crearea unui prototip sau pregătirea unei demonstrații interactive. Poate fi mai de bază și să ia forma unei prezentări PowerPoint.
Orice ați alege, asigurați-vă că creați numai elementele de prezentare și că nu scrieți un discurs. Dacă trebuie să notați notele, este bine, dar scrierea în detaliu a unui discurs în întregime vă poate restrânge până la punctul în care sună repetat.
5. Practica - dar nu prea mult
Vorbitorii mari trăiesc mereu înainte de ziua de prezentare, dar nu merg niciodată peste cap. O prezentare reușită are un element natural pentru ea, vorbitorul apărând în afara manșetă și conversație, mai degrabă decât pur și simplu citit dintr-un text. Dacă exersați prea mult, riscați să apară prea repetiți, așa că practicați doar până când vă simțiți suficient de confortabil pentru a merge în direct.
În timpul acestor sesiuni de practică, asigurați-vă că atingeți toate elementele prezentării dvs., nu doar discursul dvs. Concentrați-vă pe postura, limbajul corpului, contactul vizual, ritmul dvs. și tonul.
6. Obțineți feedback
Sunt mulți vorbitori mari acolo, dar nici unul dintre ei nu este perfect. Când creați prezentarea dvs., trebuie să existe defecte, fie pe hârtie, fie în execuția dvs. Veți putea să prindeți multe dintre acestea în timp ce practicați și studiați prezentarea dvs., dar nu veți putea să îi prindeți pe toți.
Pentru o mică acoperire suplimentară, vorbitorii mari caută adesea oameni pe care îi respectă - cum ar fi prietenii, familia sau mentorii - și îi cer să-și critice munca în desfășurare. Această etapă de feedback este importantă deoarece vă oferă opiniile observatorilor externi și vă ajută să realizați erori și defecțiuni pe care altfel le-ați fi ratat.
7. Revizuiți
Dacă vă schițați prezentarea și aduceți-o în acel format exact la evenimentul principal, ați făcut ceva greșit. Fiecare prezentare poate și trebuie îmbunătățită înainte de a fi adusă la o audiență; altfel toate lucrările de pregătire vor fi fost pentru spectacol.
După ce ați practicat și obțineți feedback, uitați-vă la conturul dvs. și la materialele de prezentare cu un set de ochi noi și faceți orice revizii care vă pot îmbunătăți munca. În general, cu cât eliminați mai bine cele mai bune formate de vorbire, vă puteți prezenta prezentări concise.
Aceste șapte strategii de pre-prezentare vă vor ajuta să pregătiți conținut care să vorbească unui public și să-l livrați într-un mod care să facă o impresie de durată. Performanța dvs. în ziua prezentării va influența succesul dvs. general, însă marea majoritate a rezultatelor dvs. va depinde exclusiv de cât de bine ați pregătit în prealabil.
Prezentare prin intermediul Shutterstock
1 Comentariu ▼
