Completarea unei revizuiri a postului este un obstacol major pentru manageri și mulți lucrători se tem de întregul proces de revizuire a performanței de către șeful lor. Va trebui să completați recenzii de locuri de muncă dacă supravegheați oameni. Șeful vă poate cere să completați o autoevaluare a performanței dvs. Indiferent dacă scrieți recenzia pentru un angajat al raportului direct sau pentru evaluarea dvs., asigurați-vă că evaluările reprezintă munca efectivă efectuată, nu percepțiile inexacte ale performanței.
$config[code] not foundExaminați documentele de poziție
Uită-te la descrierea postului angajat, cât timp angajatul a ținut poziția și ți-a raportat, înregistrări de participare, note pe care le-ai păstrat despre realizările și problemele angajatului, formularele de evaluare a performanței pentru resursele umane, acreditările angajaților și istoria locurilor de muncă, înregistrarea, obiectivele anuale de performanță și obiectivele de dezvoltare profesională. Pentru pozițiile sensibile, revizuiți auditurile angajaților, listele de verificare a conformității și alte înregistrări de securitate. După examinarea acestor documente, veți fi familiarizați cu îndatoririle și obiceiurile de lucru ale angajatului pentru ultimele douăsprezece luni.
Colectați date
În general, o revizuire a postului reflectă mai mult performanța unui lucrător dacă reprezintă observații colectate în mai multe ocazii. Stick cu înregistrările reale pe care le-ai păstrat pentru munca unui angajat. De asemenea, puteți solicita angajatului probe suplimentare de muncă și o listă a realizărilor sale, pentru a vă asigura că acordați un credit adecvat nivelului său de performanță pe parcursul anului trecut. Angajații se supără atunci când munca lor nu este recunoscută. Dacă nu ați ținut un jurnal cu privire la performanța angajatului pe tot parcursul anului, nu este corect să folosiți constatările dintr-o singură observație desfășurată chiar înainte de termenul de evaluare pentru generalizarea performanței întregului an.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFace o listă
Începeți cu pozitiv, indicând ceea ce angajatul a obținut în ultimul an. Realizările sunt lucruri pe care un angajat le-a făcut pentru a îndeplini obiectivele de performanță atribuite, precum și dovezi ale depășirii așteptărilor.Realizările vă ajută să identificați punctele forte ale angajatului. Utilizați înregistrări ale problemelor - inclusiv comentariile sau e-mailurile de la manageri, colegi și clienți - pentru a genera o listă cu posibilele puncte slabe pentru a discuta în revizuirea postului. Amintiți-vă, atunci când apare ceva negativ o dată în anul de performanță al unui angajat, acesta nu este un model. Efectuarea listelor vă obligă să vă gândiți la persoana care face obiectul examinării folosind diferite perspective.
Completați formularele de evaluare a locurilor de muncă
S-ar putea să vă uitați la toate datele, realizările, punctele tari și punctele slabe și să decideți mai multe informații necesare. Asigurați-vă că există suficiente dovezi pentru fiecare evaluare înainte de a completa formularele corespunzătoare. Fii specific. Orice scris pe aceste formulare ar putea fi citit de o terță parte. Managerii trebuie să evite tentația de a se uita numai la cele mai recente date pentru a atribui ratinguri și comentarii și pentru a evita acordarea unor ratinguri foarte ridicate sau scăzute bazate pe faptul că îi plac angajații. Căutați un echilibru între comentariile pozitive și negative despre un angajat.
Autoevaluare
În calitate de angajat, păstrați o evidență a tot ceea ce realizați pe o perioadă de 12 luni. Fă-ți notă despre modul în care te-au ajutat oportunitățile de formare și despre ce alte pregătiri și susținere trebuie să ai succes în anul următor. (Ref 3) Fiți conștienți de modul în care ați îndeplinit obiectivele dvs. și puteți începe să scrieți noi potențiale obiective pentru anul următor. Fiți bine pregătiți să vă întâlniți cu șeful după ce ați revizuit dosarul de lucru pentru anul trecut.
