Documentația adecvată vă poate ajuta să dovediți că un coleg, subordonat sau sef se comportă necorespunzător. Documentația oferă o înregistrare a incidentului, precum și detalii care îi vor ajuta pe conducere să investigheze și să verifice revendicarea dvs. Este important să înțelegeți detaliile care trebuie incluse înainte de a începe să documentați incidentele de comportament inadecvat.
Fii specific
Unele companii oferă angajaților formulare pentru rapoarte de incidente sau cereri de reclamație. Dacă compania dvs. furnizează acest tip de formular, utilizați-o pentru a vă documenta reclamația. Dacă acest formular nu este disponibil, creați-vă propriul formular. Porniți raportul cu data, ora și locul incidentului. Scrieți numele tuturor celor prezenți la acea dată. Aceste informații sunt foarte importante, deoarece martorii pot ajuta la coroborarea contului dvs. de incident. Scrieți un titlu care rezumă problema, cum ar fi "furtul de angajați", "hărțuirea sexuală" sau "eșecul de a urma procedurile".
$config[code] not foundDetalii Asigurați-vă cazul
Furnizați o descriere detaliată a comportamentului necorespunzător. De exemplu, dacă ați văzut un angajat să fure echipamentul companiei, ați putea scrie: "Am văzut-o pe Jane Doe să intre în camera de întreținere și să ia mașina de cafea. A ascuns aparatul de cafea sub haina sa și a dus-o la mașina ei: "Dacă subordonații tăi au refuzat să respecte o directivă, poți scrie:" i-am spus lui John Smith să părăsească vânzările la ora 11:05 și să deschidă o bancă suplimentară Inregistreaza-te. El a refuzat. I-am spus din nou și el a răspuns: "Nu. Mă duc la pauză. "Site-ul Web pentru unelte comunitare sugerează că folosiți o secvență pas cu pas a evenimentelor când scrieți descrierea incidentului.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFurnizați materiale auxiliare
Materialele suport vă pot ajuta să vă consolidați reclamația. Includeți e-mailuri, memorii sau alte documente care susțin versiunea dvs. de evenimente. O copie a carnetului de timp al lui John Smith pentru data respectivă ar putea să arate că a plecat la pauză la ora 11:10, cinci minute după ce l-ai rugat să se prezinte la un casetofon.Mesajele telefonice și textele pot fi, de asemenea, importante. Dacă cineva face un comentariu nepotrivit, abuziv, sexual sau rasial neadecvat, un mesaj sau un text salvat pot oferi dovezi foarte solide pentru plângerea dvs.
Trimiteți-vă raportul
Aflați cine ar trebui să primească raportul dvs. Dacă plângerea dvs. se referă la un coleg, puteți trimite plângerea dvs. supervizorului dvs. sau atât conducătorului dvs., cât și departamentului dvs. de resurse umane, dacă acest lucru este solicitat de compania dvs. O plângere cu privire la un supraveghetor ar putea merge la HR sau șeful supervizorului tău. Consultați manualul de angajați înainte de a depune plângerea pentru a vă asigura că urmați procedura corespunzătoare. Păstrați o copie a reclamației în cazul în care supraveghetorul dvs. sau HR îl pierd. Este o idee bună să păstrați o copie la domiciliu, mai ales dacă vă este frică că un coleg răzbunător sau un supraveghetor ar putea să distrugă copia raportului dvs. sau să îl șterge de pe computer.
