Majoritatea proprietarilor de afaceri mici suportă, într-o măsură mai mare sau mai mică, cheltuielile de călătorie pentru afacerea lor. Probabil știți cum să tratați cele mai comune costuri - camere de hotel, bilete de avion, mese de afaceri - dar există o serie de alte costuri legate de călătorie pe care le puteți suporta. Unele sunt deductibile, iar altele nu. Iată un rezumat.
5 cheltuieli de călătorie deductibile
Ca regulă generală, costul călătoriilor în afara orașului este deductibil. Acestea includ biletele de avion, cazare și 50% din costul meselor. Exemple de alte cheltuieli deductibile:
$config[code] not foundTaxe de anulare
Este obișnuit să rezervați o cameră de hotel sau un zbor, dar mai târziu să fiți forțat să anulați … din motive comerciale sau personale. În cazul în care călătoria ar fi fost deductibilă (adică pentru afaceri), eventualele taxe de anulare sunt de asemenea deductibile.
Sfaturi de numerar
Plățile pentru portari, purtători de bagaje și personalul hotelului pot părea cheltuieli minore, dar în timpul unei călătorii se pot adăuga. Mai mult, spre deosebire de sfaturile meselor care apar pe factura de pe cardul dvs. de credit, nu există nici o hârtie pentru bani. Depinde de tine să ții o evidență a cheltuielilor tale banesti pentru sfaturi.
băuturi
O altă cheltuială de bani, care este comună în călătoriile de afaceri, este achiziția de apă, cafea sau alte băuturi pe tot parcursul zilei. Într-o călătorie de afaceri de patru zile, câte dintre aceste băuturi credeți că le consumați? Încercați să obțineți chitanțe pentru orice achiziție.
Acces la internet
Un număr din ce în ce mai mare de companii aeriene și hoteluri oferă acces gratuit la internet, dar alții vă percep taxe (sau vă percep taxe pentru servicii imbunatatite). Puteți percepe accesul la cartea dvs. de credit; este posibil să nu facă parte din factura dvs. la hotel. Nu ignora taxa ca o cheltuială de afaceri deductibilă
Spălătorie și curățătorii chimice
Într-o călătorie scurtă, este posibil să nu aveți niciunul dintre aceste costuri, dar dacă sunteți plecat pentru o perioadă sau dacă aveți o greșeală, este posibil să fie nevoie de serviciile de spălătorie de la hotel. De obicei, se afișează pe factura hotelului, astfel încât să nu treceți cu vederea costul. Dar dacă ieșiți în exteriorul hotelului (de ex., Pentru a utiliza un curățător de o oră), nu treceți cu vederea costul ca o cheltuială de afaceri deductibilă.
5 Cheltuieli de călătorie necondiționate
Există diferite reguli fiscale care vă pot împiedica să deduceți un cost pe care îl considerați ca fiind legat de călătorii de afaceri. Legea fiscală are anumite reguli specifice împotriva anumitor deduceri:
Companii aeriene și cluburi hoteliere
Taxa anuală care aparține unui club special de călătorie, cum ar fi cea care vă oferă acces la saloane de transport aerian sau reduceri hoteliere, nu este deductibilă. Legea fiscală interzice orice deducere pentru majoritatea tipurilor de taxe de club.
Bilete de circulație și amenzi la parcare
Dar pentru călătorie, este posibil să nu fi primit un bilet de viteză sau o amendă pentru parcarea peste ore. Cu toate acestea, legea fiscală interzice orice deducere pentru amenzi și penalități.
navetism
Trebuie să ajungi la și de la locul de muncă, însă legea fiscală consideră acest lucru drept o cheltuială personală necondiționată. Există câteva excepții minore, dar, în general, costul navetei, inclusiv taxele de trecere și parcarea, nu sunt deductibile.
Carpooling
Carpooling-ul este doar o variație a temei de navetă. Este o cheltuială personală necondiționată.
Costurile de călătorie ale unui companion
Dacă vă aduceți soțul / soția sau altcineva împreună cu dvs., care nu este acolo, nu puteți deduce costul biletului de avion al acelei persoane, al meselor sau al altor costuri suplimentare. Desigur, nu există costuri suplimentare pentru călătoarea în mașină sau, în majoritatea cazurilor, împărtășirea camerei dvs. de hotel, astfel încât costul este nominal să nu fie singur.
Concluzie
Ca și în cazul altor cheltuieli de afaceri, capacitatea dvs. de a vă maximiza amortizările depinde de buna evidență. Utilizați telefonul smartphone pentru a captura chitanțe pentru cheltuieli minore, astfel încât să nu fie nevoie să acumulați documentele sau să riscați să le distrugeți. Verificați cu CPA și Publicația IRS 463 pentru a afla alte costuri de călătorie deductibile și înregistrările pe care trebuie să le păstrați pentru a le revendica la întoarcere.
Costuri de călătorie Fotografie prin Shutterstock
1 Comentariu ▼
