HUNTSVILLE, AL (Comunicat de presă - 5 martie 2012) - Cabinetul NG (CNG), furnizor de software de management al documentelor electronice și software de management al fluxului de lucru, a anunțat astăzi lansarea produsului CNG-SAFE 7.5, cea mai recentă versiune a produsului său complet de gestionare a documentelor și software de lucru. O componentă principală a celei mai recente versiuni include populația automată a câmpurilor de formate PDF, afișaje personalizate de utilizator și îmbunătățiri la CNG-Books, plug-in-ul câștigător al CNG pentru QuickBooks.
$config[code] not foundUn pas important pe care majoritatea întreprinderilor îl iau în trecerea la un birou fără hârtie este transformarea formelor de hârtie în PDF-uri electronice. În timp ce beneficiile sunt semnificative în utilizarea formularelor PDF independente, CNG-SAFE 7.5 oferă o valoare adăugată prin pre-popularea unui formular PDF cu informații deja introduse în CNG-SAFE, cum ar fi numele, adresa, numărul contului etc. îmbunătățirea eficienței și reducerea timpului și a cheltuielilor asociate cu crearea formularelor, colectarea datelor din formular și erorile minimizate de introducere a datelor. Datele formularului PDF pot fi, de asemenea, utilizate pentru a popula tabele în baza de date CNG pentru raportare și analiză agregată a datelor. Execuția formularului PDF al CNG-SAFE este foarte asemănătoare ofertei CNG-FORMS, cu excepția faptului că PDF-urile se bazează pe standarde deschise ale industriei. Când se utilizează o versiune completă a programului Acrobat, documentul poate fi chiar semnat cu un pad Topaz sau prin inserarea unei semnături digitale.
Coloanele personalizate permit utilizatorilor să definească ce informații sunt afișate în listele de dosare, fluxuri de lucru și listări programate. În afară de informațiile despre coloane standard care sunt activate sau dezactivate pentru afișare, sunt permise maximum cinci coloane definite de utilizator. Orice informație despre dosar (indexuri de dosare) poate fi selectată de utilizator. Personalizarea este bazată pe utilizatori, astfel încât cineva care lucrează în contabilitate poate afișa un set complet diferit de coloane decât cineva care lucrează în vânzări.
"Realizăm controale de stare zilnice pe mii de piese și Coloanele personalizate ne permit să enumerăm ID-ul piesei, tipul echipamentului și starea testului fără a deschide un singur dosar", a declarat James Womack, manager de introducere a datelor, Tilley Pressure Test, Inc. Procedurile de testare nedistructivă (NDT) pentru clienții din domeniul aerospațial, al apărării și al serviciilor petroliere. "Sortarea după coloane ne permite să grupăm toate părțile trecute și nereușite, astfel încât operatorii să poată identifica instantaneu ce părți necesită o atenție suplimentară. Economiile de timp sunt incredibile. Ceea ce obișnuia să ia ore poate fi acum realizat cu un singur clic. "
CNG-Books, prima integrare de management a documentelor din industrie pentru QuickBooks, a primit de asemenea un nou set de capabilități. Introducerea cuvintelor cheie, recunoașterea intrărilor de credite, atașamentele la documente, controlul preplansării numărului de referință și textul câmpului memo definit de utilizator sunt acum acceptate.
"Avem un proces riguros de audit și sunt examinate de IRS, precum și de Departamentul pentru Muncă și Relații de Muncă al Consiliului, astfel sprijinirea a 2.1 milioane de membri necesită percuție eficientă și fără erori. CNG-Books face ca sarcinile noastre de contabilitate să fie ușor de gestionat ", a declarat Tom Tully, supraveghetor al colecțiilor, Union of Employees International Union (SEIU). "Noua facilitate de atașament este deosebit de importantă deoarece ne permite să organizăm și să asociem noi documente cu alții deja depuși în CNG-SAFE. Introducerea datelor QuickBooks, depunerea documentelor și conectarea la alte documente depuse sunt efectuate într-o singură operație simplă. "
"Unul dintre lucrurile pe care îmi place cel mai mult despre această versiune este modul în care aceasta mărește puterea formularelor PDF care pot fi completate prin câmpurile pre-populare cu datele existente", a declarat Andrew Bailey, președinte CNG. "CNG-SAFE ajută IMM-urile să devină mai competitive și profitabile de oriunde ar trebui să facă afaceri prin colectarea și accesarea în siguranță a informațiilor vitale în orice moment, din interiorul sau în afara biroului".
Disponibilitate
CNG-SAFE 7.5 este disponibil pentru clienți noi și poate fi descărcat imediat clienților cu întreținere de software. Pentru mai multe informații, vizitați
Despre cabinetul NG:
Cabinetul GN NG (CNG) software-ul de gestionare a documentelor electronice transferă procesele manuale pe suport de hârtie în fluxuri de lucru eficiente ale documentelor. Produsele sale ușor de utilizat simplifică sarcinile utilizatorilor, oferind câștiguri în productivitate în birouri / câmp și economii de fund. Fluxul de lucru și programarea intuitivă a CNG susțin o colaborare sigură cu documentele gestionate centralizat și accesibile instantaneu. Tehnologia avansată de integrare asigură un flux de lucru fără probleme și o conexiune fără probleme la multe dintre aplicațiile de afaceri existente în Windows. Conferințele specifice industriei CNG ajută companiile să obțină rapid un birou fără hârtie care să se adapteze la creșterea afacerilor. Produsele pot fi instalate local sau online într-o configurație SaaS găzduită și utilizate cu interfață desktop sau browser. www.cabinetng.com.
