Cum să formatați o scrisoare de intenție academică profesională

Cuprins:

Anonim

Dacă vă pregătiți să scrieți o scrisoare de intenție academică, sunteți înțelept să vă gândiți cum ar trebui să fie formatată. La urma urmei, în timp ce conținutul scrisorii dvs. este important, apar și impresiile. În stil și substanță, scrisorile de intenție academice sunt foarte asemănătoare cu scrisorile standard de afaceri. Cea mai mare decizie va fi dacă să folosiți antetul, să creați unul singur sau să scrieți o adresă de întoarcere în partea de sus a scrisorii dvs.

$config[code] not found

Pregătiți-vă să utilizați formatul blocului pentru scrisoarea de intenție. Aceasta înseamnă că fiecare linie este la stânga la stânga - cunoscută și sub denumirea de stânga - și corpul literei este unic, cu excepția spațiilor duble dintre paragrafe.

Alegeți un font lizibil pentru scrisoarea dvs. și asigurați-vă că este consistent. Experimentați cu fonturile serif - acelea care conțin linii minuscule la capetele literelor - și fonturi sans serif, în care literele sunt lipsite de acele linii îngrozitoare. Times New Roman și Century sunt exemple de fonturi serif; Arial și Helvetica sunt fonturi sigure serif. Fonturile Serif tind să arate puțin mai tradiționale, așa că dacă școala la care trimiteți scrisoarea dvs. este conservatoare sau tradițională, poate doriți să utilizați un font serif.

Introduceți scrisoarea dvs. pe foaia cu antet profesional, dacă o aveți. Dacă nu aveți această resursă, vă confruntați cu două opțiuni. Primul este să creați un cap de antet modest și lizibil într-un program de procesare a textului prin tastarea numelui pe o singură linie, urmată de adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail de pe rândurile separate de mai jos. Centrează aceste informații pe pagină. Puteți dori să subliniați numele dvs. prin plasarea acestuia într-o dimensiune de tip mai mare, dar asigurați-vă că acesta nu copleșește informațiile dvs. de contact. A doua opțiune este să introduceți numele, adresa, orașul și codul poștal în partea de sus a paginii, spălat la stânga.

Introduceți data. Spațiu dublu și, pe linii separate, tastați numele destinatarului; titlu; numele scolii; adresa școlii; și oraș, stat și cod poștal. Dacă destinatarul este doctor, utilizați "Dr." înainte de nume. În caz contrar, adresați destinatarii de sex masculin ca "domnul" și destinatarii de sex feminin ca "doamna" sau "doamna". Dacă nu sunteți sigur despre ultima alegere, mergeți cu "doamna", deoarece nu veți fi incorect în acest sens.

Spațiu dublu și scrie salutul în același mod ca mai sus, urmat de un colon. Dublați spațiul și scrieți-vă scrisoarea, amintindu-vă că ați dublat spațiul dintre paragrafe.

Finalizați-vă scrisoarea printr-o închidere oficială, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu stimă", urmată de o virgulă. Spațiu de patru ori și apoi introduceți-vă numele. Semnează-ți numele în spațiul dintre.

Introduceți "Enclosures" (Subcategorii) sub numele introdus, dacă includeți oricare din scrisorile de intenție.

Bacsis

Dacă creați propriul antet, puteți alege un font diferit de fontul pe care îl utilizați pentru corpul scrisorii dvs. Cele două fonturi ar trebui să se completeze reciproc, deci alegeți-le cu atenție. Nu utilizați mai mult de două tipuri de litere în scrisoarea dvs. de intenție, deoarece acest lucru poate crea o distragere vizuală.