Administratorii lucrează în legătură cu tranzacțiile financiare, înregistrările și raportarea. Unii lucrează pentru o singură companie, în timp ce alții lucrează pentru firme de contabilitate sau consultanță, furnizând servicii unui număr de clienți. Deși îndatoririle exacte ale contabililor variază de la angajator, multe sarcini legate de înregistrarea și echilibrarea tranzacțiilor financiare sunt comune celor mai multe poziții de contabilitate.
Sume datorate
Funcțiile de plată a conturilor sunt gestionate de obicei de către contabili. Sarcinile includ primirea facturilor, verificarea primirii produselor și serviciilor, corespondența facturilor cu ordinele și contractele de cumpărare, stabilirea termenelor scadente și asigurarea procesării și efectuării plăților în timp util.
$config[code] not foundCreanțelor
De asemenea, contabilii sunt implicați în gestionarea creanțelor. Obligațiile pot include crearea și trimiterea facturilor și declarațiilor clienților, primirea plăților, înregistrarea plăților pe facturi sau conturile clientului și efectuarea de depozite bancare. Deoarece clienții nu plătesc întotdeauna facturile la timp, contabilii trebuie să țină pasul cu conturile anterioare, să trimită scrisori de colecție și să facă apeluri pentru colecții.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingConturi bancare
Pe lângă menținerea cheltuielilor de plată și încasarea veniturilor, asigurându-se că toate tranzacțiile rămân în echilibru, contabilii sunt adesea implicați în păstrarea evidențelor legate de sectorul bancar. Sarcinile includ adesea verificarea depozitelor și a plăților, păstrarea soldurilor conturilor și realizarea reconcilierii lunare a contului bancar.
Salarizare Funcții
Prelucrarea salariilor este adesea inclusă în descrierea posturilor de contabilitate, în special în companiile relativ mici. Administratorii care gestionează salarizarea pot fi implicați în calcularea salariilor pentru angajații orari și salariați, calcularea reținerii pentru beneficii și a garanțiilor salariale, procesarea și depunerea taxelor de salarizare și multe altele.
Raportare financiară
Responsabilii de contabilitate sunt de obicei responsabili pentru generarea de rapoarte financiare lunare, trimestriale și anuale pentru managerii companiilor. Rapoartele pot include declarații de profit și pierdere, rapoarte privind creanțele neachitate, rapoarte privind datoriile restante, rezumate ale veniturilor, bilanțuri și altele.
De introducere a datelor
Introducerea datelor este o datorie importantă asociată cu majoritatea locurilor de muncă contabile. Administratorii se asigură că introducerea datelor referitoare la tranzacțiile financiare este introdusă în mod corespunzător în sistemul informatic utilizat de angajator sau clienți în timp util și exact.
Obligații fiscale
Contabilii sunt, de obicei, implicați în asigurarea respectării obligațiilor fiscale de către companiile lor, de la efectuarea depozitelor trimestriale ale veniturilor și impozitului pe salarii la procesarea formularelor anuale W-9 și 1099 și depunerea declarațiilor fiscale anuale de stat, federale și municipale. În unele organizații, contabilii sunt responsabili pentru păstrarea unor înregistrări exacte care să le ofere unui contabil de personal sau unei firme de contabilitate finalizarea, în timp ce în altele acestea se ocupă de toate aspectele legate de pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale ale societății.
