Rockville, Maryland (COMUNICAT DE PRESĂ - 17 martie 2011) - HyperOffice a anunțat adăugarea arhivării de e-mail găzduite către software-ul de mesagerie și colaborare oferit de premiul HyperOffice pentru cloud.
E-mailurile conțin date importante despre companii, inclusiv contracte, facturi, documente comerciale și alte informații importante. În timp, aceste informații devin împrăștiate, îngropate sau pierdute în mai multe cutii poștale. Este imperativ ca întreprinderile să consolideze și să protejeze aceste informații. În plus, controlul sporit de reglementare și amenințarea cu litigiul necesită păstrarea e-mailurilor în formă gata de audit pentru perioade prelungite. Arhivarea e-mailurilor servește acestor nevoi prin stocarea și indexarea tuturor mesajelor de e-mail care circulă printr-o companie și permiterea recuperării acestora atunci când este necesar.
$config[code] not found"Întreprinderile mici și mijlocii tind să creadă că arhivarea e-mailurilor este doar pentru peștii mari, întreprinderile mari care trebuie să respecte cerințele de reglementare", a declarat Farzin Arsanjani, președinte al companiei HyperOffice. "Totuși, aceste reglementări se aplică și IMM-urilor. De exemplu, mii de companii financiare mici intră sub incidența Legii Sarbanes-Oxley. Acestea fiind spuse, conformitatea cu reglementările nu este în niciun caz unicul beneficiu al arhivării e-mailurilor. Acesta permite companiilor să se pregătească proactiv pentru cererile de descoperire în litigii sau anchete interne. Episodul recent al utilizatorilor Gmail de a pierde e-mailuri subliniază importanța salvgardării datelor corporative în era nor. Arhivarea e-mailurilor adaugă un strat suplimentar de securitate ", a adăugat Farzin.
Noua caracteristică aduce o alternativă de arhivare a e-mail-urilor găzduite pe deplin pentru companiile care nu dispun de resursele IT pentru a implementa și menține software scump pentru arhivarea de e-mail pe platforma Exchange 2010. " face un sens solid în materie de afaceri în lumina unor puncte de preț dramatic reduse ale arhivării de e-mail găzduite ", a spus Farzin. Deoarece serviciul de e-mail de afaceri al HyperOffice include integrarea Outlook, chiar e-mailurile Outlook pot fi arhivate și accesate online.
"Am avut multe ocazii când informații importante despre companie au fost pierdute în mii de e-mailuri difuzate zilnic. Arhivarea prin e-mail de la HyperOffice asigură accesul rapid și ușor la istoricul tuturor e-mailurilor și fără nici o sarcină suplimentară pentru echipa noastră IT ", a declarat Fred Aryan, Președinte, LaserShip Inc." Aceasta este cea mai bună asigurare împotriva pierderii informațiilor critice ale companiei conflicte legate de litigii ", a adăugat Fred.
Oferta nouă a HyperOffice urmează cele mai recente tendințe ale pieței. În 2009, Gartner a prezis că arhivarea e-mailurilor va continua să fie una dintre piețele cu cea mai rapidă creștere în IT, determinată de necesitățile de reținere, descoperire și conformitate. Grupul Radicati a remarcat că soluțiile de arhivare a e-mail-urilor găzduite cresc mai rapid decât produsele localizate, având în vedere disponibilitatea mai mare pe termen scurt.
"Piața se îndreaptă spre soluții integrate de comunicații și colaborare web - o abordare validată de software precum Google Apps și Office 365. Utilizatorii doresc simplitatea. Ei doresc ca nevoile lor să fie servite într-o singură soluție, mai degrabă decât să lucreze cu mai multe produse add-on ", a spus Farzin. "Am oferit e-mail-uri de afaceri integrate cu instrumente de colaborare și mobilitate pentru mai mult de un deceniu și am îmbunătățit în mod constant ofertele noastre în lumina nevoilor emergente. Arhivarea e-mail-urilor a fost o adăugare logică a funcțiilor de e-mail ale companiilor care includ găzduirea de e-mail, e-mail push și sincronizarea mobilă, integrarea Outlook și multe altele ", a adăugat el.
Despre HyperOffice
Fondată în 1998, HyperOffice Inc., este un furnizor de lider în domeniul colaborării online, al software-ului de mesagerie și mobilitate pentru IMM-uri. Un pionier în software-as-a-service, HyperOffice integrează toate echipele de instrumente, angajații, clienții și partenerii să comunice, să colaboreze, să gestioneze informații și să fie productivi din orice browser web sau dispozitiv mobil.
