Cu toții ne place să fim plătiți. Ca antreprenori sau liber profesioniști (sau ambii), aveți nevoie de acest flux de numerar. Fără aceasta, afacerea dvs. nu se dezvoltă și familia dvs. nu mănâncă.
Piatra de temelie a plății este facturarea mai eficientă. Configurarea unui sistem de facturare online, care funcționează bine pentru dvs. și care vă asigură că rămâneți pe poziția superioară a situației, vă poate ajuta să vă plătiți mai repede și la timp.
Cum să îmbunătățiți procesul de facturare
Iată cinci sfaturi care vă pot ajuta cu o facturare mai eficientă:
$config[code] not found1. Automatizați
Nu există niciun motiv pentru a trimite facturi manuale în aceste zile. Aplicațiile de facturare în cloud facilitează și automatizează o mare parte din proces. Pentru clienții și clienții care au comenzi regulate, puteți crea un șablon pentru a ieși automat în mod periodic. Chiar și pentru clienții fără comenzi recurente, puteți crea șabloane pentru a accelera procesul.
Configurați mementouri de plată la intervale regulate dacă clientul a plătit factura. Programe cum ar fi datoria să urmăriți când a fost plătită o factură, astfel încât să puteți primi mementouri trimise automat atunci când nu primiți plata așa cum era de așteptat.
2. Utilizați citate scrise pentru muncă
Nu doriți ca clienții să se simtă surprinși când văd factura. Ca urmare, este important să folosiți citate scrise pentru munca dvs. Dacă sunteți de acord cu termenii prin telefon, asigurați-vă că ați trimis un e-mail de urmărire pentru a întări termenii și pentru a vă asigura că sunteți toți pe aceeași pagină. Aceasta este una dintre cele mai importante părți ale facturării eficiente.
Când trimiteți factura, clientul se așteaptă la ceea ce solicitați și va fi mai puțin probabil să vă supărați de evenimentele - și mai probabil să plătiți.
3. Creați o politică de plată cu termeni scurți
Atunci când este posibil, setați o politică de plată cu termeni scurți. Majoritatea clienților mei plătesc în termen de 30 de zile. De fapt, mulți dintre clienții mei plătesc cu 15 zile - sau chiar imediat. Când puteți seta termenii de plată, încercați să le mențineți pe scurt. În acest fel, veți primi mai repede banii.
Este ceva despre care trebuie să vorbiți atunci când vă stabiliți prima dată relația cu clientul. Vă veți bucura de o facturare mai eficientă atunci când sunteți în față cu privire la așteptări, le puneți în scris și apoi păstrați-le pentru facturare.
Uneori, termenele lungi de plată sunt inevitabile. Am niște clienți cu politici care implică net 45. Nu este preferatul meu, dar în unele cazuri nu poate fi ajutat, așa că fac tot posibilul pentru a mă asigura că ceilalți clienți au termeni mai scurți.
4. Păstrați-l profesionist și politicos
Nu există nici un substitut al profesionalismului în afaceri. Exprimă-ți facturile cu politețe, folosind termeni precum "mulțumesc pentru afacerea dvs." Puteți adăuga, de asemenea, date scadente la facturile dvs. Spuneți "vă rugăm să plătiți până la data X" sau "vă rugăm să plătiți în termen de 15 zile de la primire" pentru a stabili așteptările și a fi politicos. Vreți să fiți văzută ca un profesionist în facturile dvs., indiferent dacă descrieți serviciile și bunurile pe care le furnizați sau dacă vă mulțumiți clienților pentru patronajul lor. Chiar și atunci când cereți un client de credit pentru bani, asigurați-vă că-l păstrați politicos și profesional.
5. Numerele facturilor
Nu uitați să numereți facturile. Nu numai că adaugă o notă de profesionalism, dar vă poate ajuta să urmăriți mai bine clienții și plățile. O facturare mai eficientă poate duce la o păstrare mai bună a înregistrărilor pentru viitor, ajutându-vă la timpul de impozitare și asigurându-vă că rămâneți în fruntea situației, indiferent de ce.
Republicată cu permisiunea. Originala aici.
Imagine: Due.com
Mai multe în: Conținutul canalului de editor 6 comentarii ▼
