Una dintre cele mai mari provocări cu care o organizație se poate confrunta este să oblige angajații să completeze foile de pontaj și să-și urmărească timpul.
Într-o epocă a răutăciunii "Big Brother" și a unui accent sporit asupra confidențialității, unii angajați pot să se abțină de la ideea contabilizării timpului lor, în timp ce alții se pot lupta cu depunerea în mod permanent a foilor lor de pontaj.
Oricare ar fi motivul pentru a pune în aplicare acest proces, fie că este vorba de respectarea regulilor guvernamentale, fie de a înțelege mai bine costurile, rezultatul final este același: angajații dvs. ar trebui să se îmbarce și să își urmărească timpul.
$config[code] not foundSă aruncăm o privire la pașii care pot merge mult spre angajarea angajaților în completarea foilor de pontaj.
Explicați cum se întâmplă cu recompensele
Unul din principalii pași spre motivarea angajaților dvs. este explicarea de ce este important. Acest lucru se poate face fie prin intermediul unui sistem de recompense, fie printr-un sistem de afirmare pozitiv / negativ.
O companie cu sediul în Brazilia a mers atât de mult încât să instaleze o mașină de bere care se deschidea odată ce toată lumea și-a depus corect foaia de pontaj și la timp.
Dar dacă nu mergeți pe traseul alimentat de alcool, un motiv simplu, dar eficient pentru angajații dvs. de a-și termina foile de pontaj este beneficiul masiv pe care îl aduce personal. Se estimează că, în fiecare zi, economia SUA pierde 50 de milioane de ore facturabile sau 7,4 miliarde de dolari.
Care sunt conturile pentru pierdere? Potrivit AffinityLive, o companie de automatizare a serviciilor profesionale, pierderea este rezultatul metodelor de urmărire a timpului slab. Compania spune:
"Din cauza lipsei progresului tehnologic și a obiceiurilor proaste în urmărirea timpului, AffinityLive a constatat că 51% dintre respondenți rar sau niciodată nu urmăresc timpul petrecut în citirea și răspunsul la e-mailuri, iar 28% au spus același lucru pentru întâlniri".
Soluția? Affinity Live adaugă:
"Trecerea de la actualizările săptămânale … la actualizări de zilnic … ar recupera 52.000 de dolari pe profesionist, pe an, în timp facturător".
Ca urmare, cel mai important pas în a ajuta angajații dvs. să-și completeze foile de pontaj le ajută să realizeze că, cu cât își urmăresc mai bine timpul, cu atât vor fi mai multe ore de lucru pe care compania dvs. le va avea.
La rândul lor, acele ore suplimentare facturate reprezintă mai mult venituri viitoare și o compensare mai bună a angajaților în general. Indiferent de situație, angajații dvs. beneficiază în mod direct.
Fa-o usor
Acest lucru poate fi la fel de simplu ca păstrarea angajaților dvs. concentrat și pe sarcini. Ați putea urmări pe urmele lui Iris, o companie care a implementat un program în care site-uri precum Facebook și Google au fost complet blocate până când angajații lor au prezentat foi de lucru complete.
În timp ce aceste metode ar putea părea dure, ele sunt absolut eficiente în stabilirea unui standard de aur pentru alocarea simplă și ușoară de urmărire a timpului de la angajații dvs.
Un alt pas important este să vă ușurați angajații să își finalizeze foile de pontaj cu software-ul automatizat actualizat, inclusiv cu interfețe cu utilizări simple și simple. Prea multe companii se bazează pe software-ul vechi sau mai rău, metode non-computerizate de urmărire a acestora. Cu toate acestea, alte companii folosesc sisteme care sunt atât de specifice și granulare încât un angajat are nevoie de o legendă pentru a înțelege cum să-și clasifice timpul.
Pentru a evita aceste probleme, încercați să automatizați procesul cât mai mult posibil. Software-ul de urmărire a timpului modern poate fi un avantaj neprețuit pentru a ajuta angajații și managerii să eficientizeze și să automatizeze procesul.
În mod ideal, completarea foilor de pontaj ar trebui să dureze nu mai mult de câteva minute pe zi.
Link foi de pontaj la plată
Poate părea o soluție simplă, dar uneori soluțiile simple funcționează cel mai bine. Când totul eșuează, clarificați faptul că plata depinde de foi de pontaj completate.
După cum evidențiază profesionistul în domeniul HR, Suzanne Lucas, există o nevoie de prudență atunci când se utilizează această metodă:
"Este ilegal să nu plătiți pe cineva pentru timpul lucrat și, în unele state, puteți avea mari probleme pentru întârzierea efectuării unui salariu, dar (verificați-vă cu un avocat din statul dvs.) de ce nu stabiliți doar un termen limită? nu plătiți pentru această săptămână până la următoarea rundă de salarii? Gândiți-vă la ceea ce încercați să-i motiveze să facă: completați cardurile de timp, astfel încât să poată fi plătite. "
Dacă angajații continuă să se lupte cu completarea foilor lor de pontaj, Lucas arată însă că comportamentul "ar putea sugera că problema nu stă în fața angajaților nemotivați, ci cu un proces de timp care descurajează".
Explicând de ce, stabilind exemplul, făcând-o ușor și conectând foile de pontaj la plăți, organizațiile pot deplasa mult spre angajarea angajaților în completarea foilor de pontaj și, sperăm, îi pot ajuta să aprecieze avantajele obținute.
Ceas cu ceas Foto prin Shutterstock
1 Comentariu ▼
