Probabil că nu zburați la clasa întâi dacă doriți să economisiți bani pe călătorii de afaceri. Și dacă verificați mai multe site-uri înainte de a rezerva zboruri și camere de hotel, deja faceți mai bine decât mulți călători. Dar faci căutări flexibile pentru bilete de avion înainte de a programa călătorii de afaceri? Această strategie, explicată mai jos, vă poate salva sute de dolari.
Ce altceva puteți face pentru a economisi bani în călătorii de afaceri? Utilizați câteva dintre trucurile din fiecare dintre cele cinci categorii de economii de călătorie.
$config[code] not foundNota editorului: urmăriți un videoclip cu 10 modalități de reducere a costurilor de călătorie pentru afaceri.
Modalități de a economisi bani în transportul aerian
Găsiți primul dvs. zbor
Dacă puteți alege când să călătoriți pentru afaceri, puteți salva sute de dolari pe biletul de avion. Începeți să efectuați o căutare flexibilă a biletelor de avion pe mai multe site-uri de turism înainte de a programa călătoria. După ce găsiți câteva zboruri ieftine, verificați dacă datele și orele lucrează în scopurile dvs. și cumpărați biletele.
De exemplu, găsiți mai multe zboruri ieftine și apoi apelați persoana pe care o întâlniți pentru a sugera un timp potrivit pentru datele dvs. de zbor cele mai ieftine. Dacă nu funcționează, încercați al doilea cel mai bun.
Călătorie numai cu purtare
Săriți bagajele înregistrate pentru a evita taxele. Ambalarea inteligentă face posibilă utilizarea doar a unei pungi de mână pentru cele mai scurte excursii, și vă sunt permise și alte articole. De exemplu, Delta Air Lines permite o pungă de transport de până la 22 de câte 14 centimetri și un "element personal" (servietă, portofel mare, laptop). Puteți lua chiar și un "articol aprobat suplimentar" (jachetă, umbrelă).
Verificați site-urile web ale companiei aeriene
Site-urile de călătorie sunt un loc minunat pentru a începe căutarea dvs., dar este posibil să nu vedeți toate biletele disponibile. De exemplu, niciuna dintre zborurile companiei Southwest Airline nu apare pe site-urile Expedia și alte site-uri similare. Este posibil ca alte companii aeriene să nu aibă toate zborurile listate în aceste sisteme de rezervare externe.
De asemenea, zborurile sunt uneori mai ieftine pe site-urile web ale companiei aeriene. Deci, începeți cu marile site-uri de călătorie și apoi verificați câteva site-uri ale companiilor aeriene pentru a vedea dacă există alte lupte sau dacă puteți rezerva cele pe care le-ați găsit pentru mai puțin.
Încearcă liniile aeriene hate
Spirit Airlines este cea mai urâtă companie aeriană din S.U.A. și totuși ele se dezvoltă pentru că sunt ieftine. Spirit, Frontier și alte companii aeriene cu prețuri reduse au prețuri de bază scăzute și apoi percep taxe pentru aproape orice altceva - călătorii adesea surprinzători. Dar dacă sunteți suficient de flexibil, puteți salva foarte mult. Nu vă alegeți locurile, nu imprimați cardurile de îmbarcare acasă, nu plătiți bagajele online și citiți amprenta fină.
Dacă sunteți cu adevărat interesat să salvați și este doar o călătorie de afaceri overnight, du-te cu mai puțin de carry-on. Aceste companii aeriene plătesc în mod obișnuit pentru bagajele de mână. De exemplu, Frontier spune că articolul dvs. liber "gratuit" poate fi un rucsac, o geantă sau o servietă de până la 18 de câte 14 pe 8 inci. O servietă sau un rucsac de aceeași dimensiune ar putea fi suficientă pentru o călătorie scurtă.
Utilizați parcarea în afara amplasamentului
Iti conduci masina pe aeroport? Verificați unul dintre site-urile de parcare cu discount la aeroport, cum ar fi Premier Parking. Va trebui să petreci câteva minute mai multe transferuri de călărie, dar puteți economisi până la 70% față de parcarea în loturile operate de aeroport.
Închiriați mașina parcată
Dacă doriți să parcați gratuit atunci când zburați, utilizați un serviciu ca FlightCar. Nu percepe nimic și închiriază mașina. Ei spun: "În timpul călătoriei de 5 zile, membrii economisesc 100 de dolari în taxe de parcare și câștigă 30 $ din câștigurile din chirie".
Utilizați Alertele de e-mail ale Airfare
Configurați Alerte Airfare pentru Airfare Watchdog pentru toate rutele care părăsesc locația dvs. de domiciliu sau pentru anumite rute oraș-oraș. Când biletele de avion sunt oferite la prețuri "mult mai mici decât cele normale", veți primi un e-mail. Această setare funcționează bine dacă o călătorie de afaceri către o anumită destinație ar fi utilă, dar este opțională. Du-te atunci când și dacă aveți un tarif ieftin.
Modalități de economisire a banilor pe transportul la sol
Încercați pachetele de bilete de avion sau de închirieri auto
Expedia și alte site-uri de călătorie vă oferă opțiunea de ambalare închiriere de mașini cu biletele de avion. Vedeți ce au de oferit. Apoi, verificați pentru închirieri auto separat pentru a vedea dacă puteți salva prin gruparea sau dacă veți fi mai bine de a plăti pentru biletele de avion și de închiriere de mașini separat.
Utilizați cardul de credit potrivit pentru a vă închiria o mașină
Dacă aveți un card de credit care oferă asigurare de închiriere auto, utilizați-l pentru a plăti pentru închiriere. Apoi, refuzați acoperirea de renunțare la daune provocate de coliziune oferită de compania de închirieri auto. Acest lucru vă poate economisi o medie de 20 USD pe zi.
Nu plătiți anticipat pentru gazele de mașini de închiriat
În general, companiile de închiriere auto oferă trei opțiuni atunci când își întorc mașina. Întoarceți-l cu rezervorul de gaze pline, plătiți un preț scump pe galon pentru al umple atunci când vă întoarceți, sau plătiți pentru un rezervor plin și nu vă faceți griji. Dar, după cum recunoaște un agent auto de închiriere anterioară, "Dacă nu împingeți mașina spre lot cu un rezervor gol, veți pierde bani plătiți în avans pentru gaz." Pur și simplu umpleți rezervorul înainte de a vă întoarce mașina.
Aflați cum să utilizați Uber
Mulți utilizatori au descoperit că Uber este adesea mai ieftin decât taxiurile regulate, iar site-ul companiei clarifică faptul că nu este nevoie să vă sfătuim. Aflați cum să utilizați instrumentele din aplicația Uber, astfel încât să puteți verifica tarifele și să confirmați cotația tarifară.
Rezervați un hotel care oferă un serviciu de transfer de la / la aeroport
Puteți petrece cu ușurință 35 $ sau mai mult într-o călătorie cu taxi de la unele aeroporturi la un hotel din centrul orașului. Utilizați TaxiFareFinder.com pentru a verifica tarifele pentru destinația dvs. Apoi, verificați opțiunile hotelului și vedeți care oferă un transfer gratuit la și de la aeroport. Merită să plătiți 25 de dolari mai mult pentru o cameră dacă economisiți două taxe de taxi de 35 de dolari.
Modalități de a economisi bani pe hoteluri
Începeți online
Căutați "hotel", plus numele destinației. Cele mai ieftine pot fi sub standardele pe care le doriți, așa că verificați recenziile și lucrați în sus până când găsiți un loc cu care vă puteți bucura.
Încercați site-urile cu cupoane
HotelCoupons.com oferă cupoane tipăribile pentru multe hoteluri diferite. Doar introduceți un cod poștal pentru destinația dvs. și vedeți ce au. Apoi, căutați hotelul după nume online și verificați tarifele pentru a vă asigura că obțineți o înțelegere. Ofertele de cupoane sunt de obicei mai bune.
Utilizați cupoanele pentru autostrăzi
Multe hoteluri încă publică cupoane în cărți cu discount pentru călătorii găsite la stațiile de benzină de-a lungul autostrăzilor majore. Căutați-le în timpul oricăror opriri înainte de sosire, apoi verificați recenzii online cu telefonul smartphone pentru a vedea dacă locul este acceptabil.
Începeți un război de licitare
Rezervările hotelului pot fi, de obicei, anulate fără taxe, până la 24 sau 48 de ore înainte de sosire. Înainte de termenul limită, sunați la alte hoteluri și spuneți: "Am o rezervare la (numele hotelului) și mă întrebam dacă puteți să-i bați prețul." Dacă oferă un preț mai bun, rezervați-l și apoi reveniți la mai întâi pentru a vedea dacă vor scădea prețul și mai mult.
Înregistrați-vă cu AAA
Costul unui membru AAA variază în întreaga țară, dar este de obicei sub 80 USD pentru un plan de bază. În plus față de asistența rutieră pentru probleme de mașină, cardul AAA vă oferă alte reduceri legate de călătorii, inclusiv reducere de 10% la multe hoteluri.
Modalități de a economisi bani la mese
Profitați de micul dejun al hotelului
În cazul în care hotelul oferă un mic dejun complet sau chiar geamuri, cafea și suc de portocale, ca parte a taxei camerei, mâncați suficient pentru a putea avea un pahar mai ușor sau mai târziu. De fapt, luați în considerare acest beneficiu atunci când alegeți un hotel. În cazul în care prețurile sunt aproximativ aceleași, cea cu mic dejun vă poate salva cu ușurință între 10 și 20 de dolari.
Faceți-vă masa de masă principală
Cele mai multe restaurante plătesc mai puțin pentru prânz decât cina, chiar și atunci când masa este identică. Deci, atunci când călătoriți cu afaceri, faceți masa de prânz masa principală a zilei. Mâncați târziu și mâncați destul. S-ar putea să mergi cu o gustare la masă.
Utilizați cupoanele online
RetailMeNot.com facilitează căutarea cupoanelor pentru restaurante. Doar introduceți un nume și vedeți ce au. De exemplu, o căutare de acum a dat un aperitiv gratuit la Chili și 15 la sută din factura de la Outback Steakhouse.
Pentru a vă păstra ieftin și simplu, priviți fereastra hotelului pentru un restaurant la distanță de mers pe jos și numele Google plus "cupon". S-ar putea să economisiți la masă și la gaz. Imprimați cupoanele utilizând calculatorul de oaspeți din holul hotelului sau aduceți smartphone-ul pentru casierul de scanat dacă această opțiune este oferită.
Investigați meniurile online în primul rând
Dacă veți plăti pentru o masă de afaceri cu alții, verificați meniurile online înainte de a alege un restaurant. În acest fel, puteți găsi locul cel mai accesibil care să corespundă cerințelor dvs. Cele mai multe restaurante au acum meniuri complete postate online cu prețuri.
Obțineți mese la Magazin alimentar
Pentru a menține într-adevăr un buget mic, găsiți un magazin alimentar lângă hotel. Cumpărați salate pregătite și preparate pentru sandwich-uri. Pentru o masă fierbinte, mergeți la secțiunea deli și vedeți ce puteți lua înapoi în camera dvs. de hotel. Este posibil să cheltuiți cât mai puțin de 15 USD pe zi pentru mese pe călătorii de afaceri dacă luați masa de la magazine alimentare.
Modalități de a economisi bani pe impozite
Luați indemnizația M & IE Per Diem
Pentru mesele consumate în timpul călătoriilor legate de afaceri, IRS declară că puteți raporta cheltuielile utilizând costuri reale sau o "cotă standard de masă". Aceasta se determină utilizând ratele perdiențiale publicate pe site-ul Administrației Generale a Serviciilor (GSA). Introduceți destinația dvs. pentru a găsi indemnizația "mese și cheltuieli accidentale" (M & IE). Dacă credeți că veți cheltui mai puțin decât asta, utilizați indemnizația ca deducere.
De exemplu, să presupunem că sunteți în Denver timp de cinci zile în afaceri. Camera dvs. de hotel include un mic dejun mare și, în caz contrar, vă puteți mânca în magazinele de tip sandviș. Ca rezultat, cheltuiți aproximativ 20 de dolari pe zi pentru mese, pentru o deducere fiscală totală de 50 de dolari în timpul călătoriei dvs. (jumătate din cheltuielile dvs. de 100 USD). Dar rata M & IE pe zi pentru Denver este de 66 $, deci poți să o folosești pentru o deducere de 165 $ (jumătate de 330 $). Dacă rata de impozitare combinată federală și de stat este de 35%, economisiți aproximativ 40 $ din impozite utilizând a doua metodă față de prima.
Utilizați rata standard de kilometri pentru mașinile economice
Dacă utilizați o mașină în scopuri de afaceri și îndepliniți criteriile IRS pentru utilizarea ratei standard de kilometraj, aceasta vă poate economisi o sumă substanțială pe taxele dvs., comparativ cu raportarea cheltuielilor reale. Acest lucru este adesea adevărat atunci când conduceți un vehicul economic și nu ați împrumutat să cumpărați mașina, caz în care dobânda ar fi deductibilă. Rata standard pentru 2015 este de 57,5 cenți pe milă.
Dacă nu sunteți sigur care metodă este mai bună, urmăriți cheltuielile reale și mile-urile folosite în scopuri comerciale. Vedeți care metodă vă va oferi cea mai mare deducere. Dacă deducerea dvs. pentru anul este mai mare cu 1.500 USD utilizând rata standard de kilometraj, iar rata de impozitare combinată federală și de stat este de 35%, veți economisi 525 USD la momentul impozitului.
Faceți-o Despre afacere
IRS clarifică faptul că călătoria trebuie să vizeze în primul rând activitatea de afaceri pentru a deduce costurile de a ajunge la destinație. Puteți să faceți o călătorie individuală (fără deducere pentru acele cheltuieli). Cu toate acestea, dacă călătoria este în primul rând personală, ajungerea la destinație nu este o cheltuială deductibilă, chiar dacă desfășurați o afacere acolo. Deci, nu ezitați să amestecați afacerea și plăcerea, dar pentru a economisi bani pe impozite, asigurați-vă că documentați că partea de afaceri a fost scopul principal.
Care sunt modalitățile dvs. preferate de a economisi bani în călătorii de afaceri?
Fotografie de călătorie prin Shutterstock
Mai multe în: Small Business Growth 5 Comentarii ▼
