Secretarii oferă sprijin administrativ personalului de la birou. Secretarii executivi oferă un nivel superior de susținere administrativă unui sau mai multor directori executivi dintr-o organizație și pot supraveghea personalul biroului biroului. Aceștia ajută directorii executivi prin planificarea întâlnirilor, organizarea de călătorii, elaborarea documentelor și scrierea corespondenței. Ei adesea păstrează dosarele confidențiale pentru directori și creează rapoarte. Anumite educații, experiențe și abilități ajută secretarii executivi să exceleze în acest rol.
$config[code] not foundEducaţie
O diplomă de liceu sau GED este cerința minimă pentru secretarii de toate tipurile. Unii angajatori pot solicita o formare post-secundară sau o diplomă de asistent pentru rolul superior al secretarilor executivi. Școlile profesionale și colegiile comunitare oferă cursuri legate de administrarea birourilor. În industriile specializate, cum ar fi domeniile juridic și medical, angajatorii necesită adesea o formare sau o experiență specifică.
Aptitudini
Secretarii executivi trebuie să aibă o abilitate scrisă, tipografică și computerizată pentru îndeplinirea responsabilităților la nivel înalt ale postului. Secretarii executivi scriu și tipăresc de multe ori corespondența pentru directorii de top și folosesc computerele pentru a crea rapoarte și pentru a întreține fișiere. Deoarece secretarii executivi mențin o varietate de fișiere și îndeplinesc simultan mai multe sarcini, ele trebuie să fie organizate și orientate spre detalii. Sunt necesare abilități interpersonale excelente, deoarece acești profesioniști lucrează cu mai mulți angajați într-o organizație și reprezintă directori executivi. Abilitatea de a păstra confidențialitatea informațiilor este esențială în acest rol, deoarece secretarii executivi se ocupă adesea de informații sensibile la care au acces doar cei mai buni directori.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingExperienta profesionala
În general, un secretar executiv avansează la acest rol, câștigând mai întâi experiența profesională în funcții administrative. Performanța puternică ca secretar general sau asistent administrativ poate duce la oportunități de avansare în cadrul unei companii. Un asistent administrativ trebuie în mod obișnuit să se aplice pentru deschiderea unui loc de muncă intern în calitate de secretar executiv și să intervieveze în cadrul procesului de conducere. Companiile pot prefera să angajeze candidați interni pentru funcții de secretar executiv din cauza familiarității lor cu compania și cu misiunea acesteia.
Cariere și salarii
Biroul de Statistică a Muncii proiectează o rată de creștere de 13% pentru secretarii executivi și asistenții administrativi executivi între 2010 și 2020. Această rată este similară cu media de 14% proiectată pentru toate ocupațiile. În 2011, salariul mediu a fost de 48,120 dolari pe an pentru secretarii executivi și asistenții administrativi executivi, potrivit BLS.
