Potrivit raportului Biroului de Statistică a Muncii (BLS), din mai 2008, "Manualul de Perspective Profesionale, Ediția 2010-2011", secretarii și asistenții administrativi reprezintă cea mai mare ocupație din Statele Unite. Aproape fiecare companie angajează asistenți administrativi și executivi pentru a gestiona activitățile zilnice care conduc întreprinderi, agenții guvernamentale, universități și organizații non-profit. Asistenții executivi de rang înalt ocupă posturi administrative avansate și, de obicei, sprijină directori executivi în marile corporații.
$config[code] not foundFuncţie
Pe lângă îndeplinirea sarcinilor administrative de bază, cum ar fi răspunderea, screening-ul și dirijarea apelurilor telefonice, asistenții executivi de rang înalt sunt desemnați pentru a oferi servicii de secretariat directorilor, cum ar fi președinții și directorii executivi. Aceștia sunt responsabili pentru programarea călătoriilor și întâlnirilor, înregistrarea și depunerea documentelor de afaceri și pregătirea agendelor și notelor de întâlnire. Cu toate acestea, aceștia pot supraveghea și alți asistenți executivi și pot instrui personal administrativ în ceea ce privește echipamentele de birou, bazele de date electronice și alte sisteme interne. Alte atribuții atribuite asistenților executivi de nivel superior includ elaborarea și corectarea memorandumurilor, crearea de grafice, tabele și tabele pentru rapoarte și gestionarea corespondenței de intrare și ieșire.
Educaţie
Candidații trebuie să aibă cel puțin o diplomă de liceu și cinci până la șapte ani de experiență ca asistent executiv. Cu toate acestea, unii angajatori preferă candidații cu diplomă de colegiu, în calitate de roluri de asistent executiv executiv, care susțin de obicei funcțiile de conducere de top. Deși formarea la locul de muncă este obișnuită, educația continuă este integrală pentru asistenții executivi care doresc să-și reînvie și să-și consolideze abilitățile de calculator și de birou. Cursurile online sunt disponibile pentru profesioniștii care doresc să învețe noi tehnologii de scanare, aplicații software și tehnologii de stocare a datelor. Asistenții executivi pot obține, de asemenea, certificarea ca secretariat profesionist certificat sau profesionist administrativ certificat prin intermediul Asociației Internaționale a Profesioniștilor în Administrație (vezi Resurse).
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingAptitudini
Asistenții executivi de rang înalt ar trebui să aibă abilități puternice de scriere, scriere și comunicare orală. Sunt necesare servicii excelente pentru clienți și abilități interpersonale, deoarece asistenții executivi de rang înalt se ocupă de mai multe personalități și niveluri în cadrul și în afara unei organizații. Angajatorii caută candidați cu poise, profesionalism și o atitudine pozitivă. Asistenții executivi de rang înalt trebuie, de asemenea, să fie competenți în aplicații informatice cum ar fi Microsoft Word, Excel și PowerPoint, cercetare pe Internet și management de proiect.
Salariu
Potrivit BLS, salariul mediu median pentru secretarii executivi și asistenții administrativi a fost de 40.030 dolari în mai 2008. Cu toate acestea, veniturile variază în funcție de angajator și industrie. De exemplu, BLS afirmă că secretarii executivi angajați de agențiile guvernamentale au câștigat un salariu mediu anual de 41.880 dolari. PayScale raportează că funcțiile de asistent executiv senior din Statele Unite au făcut un salariu mediu de la 46.174 dolari la 64.868 dolari în mai 2010.
Potenţial
BLS estimează că rolurile secretarului și ale asistentului administrativ vor crește cu 11% în decursul anilor 2008 și 2018, din cauza creșterii economice și a ieșirilor din acest sector. Extinderea industriilor cum ar fi construcțiile, educația, serviciile sociale, tehnologia și știința vor avea cele mai multe oportunități de angajare pentru asistenții administrativi. În plus, lucrătorii cu abilități puternice de computere și de comunicare, precum și o vastă experiență de secretariat vor avea cele mai bune perspective de angajare până în 2018.
2016 Informații salariale pentru secretari și asistenți administrativi
Secretarii și asistenții administrativi au obținut un salariu mediu anual de 38.730 dolari în 2016, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. În partea inferioară, secretarii și asistenții administrativi au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.500 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.680 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 3,990,400 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca secretari și asistenți administrativi.
