Xero, un furnizor de software de contabilitate bazat pe cloud, își extinde integrarea cu Gmail și Google Apps for Work pentru a facilita colaborarea micilor afaceri și a consilierilor lor financiari în contabilitate.
Dar acesta este doar unul dintre beneficiile pe care le oferă integrarea.
De asemenea, aduce cu el posibilitatea de a salva timpul proprietarului afacerii, favorizând relații mai bune cu clienții și accelerând plățile facturii.
$config[code] not foundJames Maiocco, director general la Xero, spune Tendințele întreprinderilor mici:
"Proprietarii de afaceri mici au pus o cantitate enormă de timp și energie în ceea ce fac. Timpul este bunul lor cel mai prețios, și orice provoacă redundanță sau dublare reprezintă o provocare. "
Potrivit lui Maiocco, integrarea aplicațiilor Xero și Google profită de platformele tehnologice pe care proprietarii de afaceri mici le folosesc deja și le conectează perfect, reducând astfel redundanța.
"Cei mai mulți proprietari de afaceri mici petrec o cantitate prea mare de timp pe e-mail", a spus Maiocco. "Flipping înainte și înapoi între filele browser-ului pentru Xero și Gmail, încercarea de a urmări conversațiile privind starea unei facturi sau a vedea comentariile unui client poate fi destul de dificilă. Această integrare înseamnă că nu numai proprietarul afacerii poate fi plătit mai rapid, să fie mai receptivi la clienții săi, ceea ce duce la o mai bună relație. "
Xero extinde caracteristicile de integrare
Cele mai recente actualizări se bazează pe o serie de integrare stabilite între serviciile Xero și Google, inclusiv capacitatea de a:
- Obțineți informații personalizabile dintr-o singură vizualizare a activităților clienților. O vizualizare redesenată, cu un singur ecran, a tuturor activităților de contact și un grafic de redesenare a numerarului facilitează înțelegerea relațiilor financiare cu clienții.
- Accesați cele mai recente informații despre contactele de afaceri cu Gmail. Proprietarii de afaceri vor vedea acum o vizualizare live a mesajelor Gmail, alături de alte informații de contact, oferindu-le o vizualizare completă și actualizată a comunicărilor curente și anterioare cu clienții sau furnizorii lor.
- Creați noi oportunități de venit cu liste inteligente. Listele inteligente permit companiilor să își segmenteze contactele pe baza unor factori cum ar fi locația și istoricul achizițiilor, să găsească lacune la venit, să ducă datorii, să creeze campanii de vânzări și marketing și să identifice oportunități.
- Utilizați Sign-on unic (SSO). Utilizatorii se pot conecta la tabloul de bord Xero utilizând contul lor Google.
- Găsiți locațiile clientului cu Google Maps. Xero se integrează cu Google Maps atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile, permițând proprietarilor de afaceri să găsească locații pentru clienți fără a părăsi tabloul de bord - o caracteristică cu siguranță va fi apreciată de cei din industria serviciilor de origine (adică contractori, tehnicieni de reparare a aparatelor, pictori de hârtie etc.).
- Luați măsuri cu rapoarte. Utilizatorii pot exporta Rapoartele Xero în Foi de calcul Google pentru a colabora, partaja și analiza date cu clienții, furnizorii și consilierii financiari.
- Îmbunătățiți profilurile lor Google Plus. Utilizatorii Xero pot afișa automat adresa URL Google Plus pe facturile clienților, dacă aceștia aleg.
Cum se integrează Xero și Google Apps
Potrivit lui Maiocco, tot ceea ce este necesar pentru a stabili integrarea dintre Xero și Google Apps este conectarea prin intermediul unui cont Gmail.
"Faceți clic pe un buton și Xero solicită acreditările contului Google", a spus Maiocco. "Apoi vă întreabă dacă doriți să vă conectați contul, la care răspundeți da, și ați terminat. După aceea, vă puteți conecta la tabloul de bord utilizând instrucțiunile dvs. Gmail. "
După conectare, Xero va atrage toate informațiile de contact din Gmail, inclusiv comunicațiile anterioare prin e-mail, în mod esențial, îmbinând cele două platforme într-una, oferind utilizatorilor o imagine unificată a datelor și activităților lor de afaceri din cadrul Xero și Google Apps.
Integrare cu Android
Xero suportă, de asemenea, Xero pentru Android, utilizat de proprietarii de afaceri mici de la Xero și de furnizorii de contabilitate, care le permite să creeze și să trimită facturi, să adauge chitanțe și să creeze reclamații în timp ce se află în mișcare. Xero pentru Android se integrează și cu Google Maps în cazul în care utilizatorii trebuie să viziteze un client sau să trimită o factură.
Concluzie
În rezumând valoarea integrării dintre Xero și Google Apps for Work, Maiocco a spus:
"Timpul este cea mai prețioasă marfă a proprietarului micului business. Această integrare susține Xero ca o platformă de afaceri în timp real, care oferă o modalitate mai inteligentă și mai simplă de a gestiona fluxurile zilnice de lucru asociate cu toate aspectele legate de funcționarea afacerii.
"Oferă posibilitatea de a avea Gmail complet integrat în tabloul de bord, împreună cu informații de contact detaliate. Utilizatorii pot exporta conținut mai ușor, pot fi plătiți mai rapid și pot colabora mai eficient cu consultanții financiari și cu furnizorii. "
Accesați site-ul web Xero și Google Apps pentru a afla mai multe. Imagini: Xero
Mai multe în: Google
