Legea lui Murphy spune: "Dacă ceva poate merge prost, va fi." Din acest motiv, când vine vorba de punctualitatea la locul de muncă, nu lăsați nimic la întâmplare. Nu presupuneți că toți angajații dvs. înțeleg importanța de a fi la timp sau chiar sunt preocupați de aceasta. Prin crearea unei politici oficiale de punctualitate, nu există nici o ambiguitate - fiecare angajat înțelege exact ce se așteaptă de la el.
Defining Tardy
Adăugați o declarație în politica dvs. de punctualitate care explică ceea ce constituie o întârziere. Din punct de vedere tehnic, în cazul în care angajatul nu este încadrat în timpul indicat în program, el este întârziat. Cu toate acestea, unii angajați se vor întoarce și vor socializa sau vor pleca pentru câteva minute. Pentru a preveni acest comportament, luați în considerare adăugarea unei clauze care să precizeze că angajatul trebuie să fie activat și să fie "pregătit să lucreze" până la ora indicată în program. De asemenea, este important să menționăm că angajații pot să-și îngrădească tardiile suplimentare, fără a se întoarce de la pauze și prânz la timp.
$config[code] not foundManipularea tardiilor
Cu cât aveți mai mulți angajați, cu atât sunt mai mari șansele ca cineva să fie întârziat. Documente, în politica de punctualitate, ar trebui să urmeze angajații exacți ai protocolului. De exemplu, puteți oferi angajaților o perioadă de grație de 10 până la 15 minute, în care nu este necesară nicio acțiune specială. Dacă întârzieți cu mai mult de 15 minute, le puteți solicita să sune la linia de prezență sau la un supraveghetor pentru a raporta întârzierea. Acordarea unei perioade de grație împiedică supraveghetorii să fie bombardați cu apeluri din partea angajaților care intră în întârziere cu doar câteva minute.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCeasuri în Early
O politică de punctualitate nu se limitează la întârziere, ci trebuie să se concentreze și asupra timpului de lucru. Multe companii folosesc prognozarea programelor pentru a crea orare bazate pe nevoile de producție ale companiei. Atunci când un angajat ceasuri în prea devreme, el este plătit în afara nevoilor de producție. Acest lucru poate afecta linia de jos a companiei. Pentru a preveni acest lucru, luați în considerare adăugarea unei clauze la politica dvs. de punctualitate care interzice angajaților să meargă în mai mult de trei până la cinci minute mai devreme. Acest lucru se aplică la începutul unei schimbări, precum și pauzele și prânzurile.
Actiuni disciplinare
Descrieți în politica dvs. de punctualitate exact modul în care sunt tratate încălcările. În acest sens, angajații înțeleg gravitatea neconformității. De exemplu, puteți oferi un avertisment verbal dacă angajatul primește trei tarde în termen de 60 de zile. Luați în considerare oferirea unui avertisment scris în cazul în care angajatul primește un alt termen de întârziere într-o anumită perioadă de timp, urmat de coaching, consiliere sau reziliere, în funcție de gravitatea obiceiurilor angajatului. Obțineți angajatul să semneze politica de punctualitate, indicând faptul că o înțelege și este de acord să respecte regulile. Plasați contractul semnat în dosarul personalului angajatului.
