Un coordonator al călătoriilor este un profesionist administrativ care este angajat de o organizație pentru a organiza toate aranjamentele de călătorie de afaceri pentru angajații companiei. În timp ce un grad de colegiu nu este necesar pentru a obține această poziție, majoritatea angajatorilor solicită de obicei candidaților să dețină o diplomă de liceu sau echivalentul său. În plus, trebuie să fie comunicatori excelenți atât pe cale orală cât și în scris, deoarece vor trebui să interacționeze cu indivizii de la toate nivelurile. Potrivit Salary.com, în 2010 coordonatorii de călătorie au câștigat aproximativ 43.851 dolari pe an.
$config[code] not foundZboruri
În funcție de natura afacerilor unei companii, este posibil ca angajații să poată călători în mod consistent. Când se întâmplă acest lucru, un coordonator de călătorie se află în legătură cu fiecare angajat sau asistentul său administrativ pentru a stabili toate cerințele necesare pentru călătorie. Acestea includ datele de călătorie, cerințele de plecare și de sosire, precum și orice solicitări speciale, cum ar fi preferința pentru scaunele de fereastră sau mesele vegetariene.
Coordonatorul de călătorie va contacta apoi compania aeriană preferată, fie prin telefon, fie prin e-mail. Ea organizează planul de zbor al angajatului, transmiterea tuturor informațiilor angajatului, inclusiv numele, informațiile de contact și, atunci când este necesar, informații privind pașaportul.
Cazare
Atunci când o afacere cere unui angajat să călătorească de la mai mult de o zi, depunerea este necesară și plătită de către organizație. Coordonatorul de călătorie contactează furnizorul preferat de hotel sau de cazare. El păstrează numărul corespunzător de camere pentru numărul corespunzător de zile. În plus, solicită orice cerințe sau cerințe speciale, cum ar fi o cameră pe un etaj pentru nefumători în acest moment. Odată ce camera a fost rezervată, coordonatorul de călătorie trimite toate informațiile de cazare angajatului sau asistentului său administrativ. În plus, el organizează transportul la sol, cum ar fi o mașină de închiriat, un autobuz de transfer sau un serviciu auto pentru angajatul călător.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFacturare
Problemele legate de modul în care sunt facturate achizițiile variază în funcție de organizație. Atunci când o companie este foarte mare, fiecare departament poate avea propriul centru de cost sau buget de la momentul plății cheltuielilor. Un coordonator de călătorie trebuie să înregistreze și să monitorizeze toate cheltuielile de călătorie și să le factureze departamentului corespunzător. Acest lucru poate fi realizat într-o varietate de moduri. Unele companii utilizează software de cumpărare, cum ar fi Arriba. Alții folosesc cărți de credit ale companiei atribuite fiecărui departament. Alții pot pur și simplu să facă cumpărături dintr-un singur cont și să reconcilieze toate cheltuielile la sfârșitul lunii, creditând sau facturând fiecare departament.
