Cum să fii secretar al unității

Secretarii unităților sunt profesioniști în sprijinul administrativ, care acționează ca legături între medici și pacienți. Majoritatea secretarilor de unități lucrează în principal în spitale, deși clinici private, firme de avocatură, birouri dentiști, companii de asigurări și agenții guvernamentale folosesc și secretari de unități. Sarcinile de serviciu pentru un secretar de unitate includ, dar nu se limitează la, programarea, facturarea, corespondența și rapoartele de tipar, transcrierea medicală și îndatoririle clerice și de conducere. Funcțiile secretarilor de serviciu ale unităților vor varia în funcție de nevoile angajatorului și de nivelul de calificare al acestora. Rata de plata pentru un secretar de unitate este de 20.870 dolari la 42.600 dolari anual, cu 29.680 dolari salariul mediu anual. Gama de salarii pentru un secretar de unitate se bazează pe mai mulți factori, cum ar fi locația geografică, experiența și locul de muncă. Ca și în cazul tuturor profesiilor, trebuie îndeplinite anumite criterii pentru luarea în considerare a ocupării forței de muncă. Pentru a deveni un secretar de unitate, trebuie să posedeți abilitățile pe care le caută un angajator și este posibil să aveți nevoie de certificare în una din următoarele domenii: transcrierea medicală, administrarea biroului sau asistența medicală.

$config[code] not found

Obțineți diploma de liceu sau GED (Diploma generală de învățământ). Angajatorii solicită de multe ori ca un solicitant să aibă o diplomă de liceu care să fie considerată ca fiind ocupată.

Obțineți experiența necesară de birou. Funcția de secretar al unității depinde de capacitatea ei de a gestiona eficient un birou; aceasta include îndatoririle clerice, cum ar fi depunerea și utilizarea unui copiator, scaner, fax și alte echipamente de birou fără asistență. Pentru a obține experiență clericală, faceți voluntariat la spitalul local, la biroul de avocatură sau la firma de asigurări; o astfel de muncă arată impresionant în CV-ul dvs. și vă va permite să primiți experiența necesară fără niciun cost pentru dvs.

Măriți viteza de scriere. Secretarii unităților trebuie să facă o mulțime de dactilografiere; aceasta include transcrierea, corespondențele, rapoartele și alte forme de conținut scris. Majoritatea angajatorilor solicită secretarilor de unitate să introducă cel puțin 40 de cuvinte pe minut pentru a fi luați în considerare pentru angajare. Mai multe tutoriale gratuite de tiparire sunt disponibile pentru a vă ajuta să obțineți viteza și precizia necesare pentru a deveni un secretar de unitate. Acestea includ learning2type, Mavis Beacon și TypingMaster și pot fi achiziționate online sau la retailer local Best Buy.

Practicați-vă pentru a vă perfecționa abilitățile de calculator. Trebuie să aveți competență în Microsoft Word, Word Perfect, Excel și PowerPoint. Deoarece secretarele unității sunt vitale pentru suportul general pentru administrare, trebuie să aveți cunoștință în programele și programele corespunzătoare. Un secretar al unității trebuie să poată efectua sarcini cheie, cum ar fi descărcarea și încărcarea fișierelor, salvarea și stocarea fișierelor și o serie de alte abilități necesare de utilizare a calculatorului. Nu trebuie să fii expert, dar trebuie să fii capabil să lucrezi la aceste programe fără puțină asistență.

Luați câteva cursuri de colegiu în domeniul informaticii sau al administrației. Tehnologia progresează întotdeauna, și așa trebuie și tu. Completarea cursurilor de facultate în timpul liber va fi privită favorabil de potențialul dvs. angajator.