Evenimentele de rețea oferă o atmosferă relaxată pentru profesioniștii de a schimba informații și de a prezenta cele mai recente lucrări. În calitate de gazdă, scopul dvs. este acela de a facilita participanților să facă rundele. Fiecare detaliu contează - de la locul pe care îl alegeți la formatul și marketingul evenimentului. Atenția deosebită la detalii este cheia pentru desfășurarea unui eveniment care ține participanții angajați până când este timpul ca ei să plece.
$config[code] not foundAlegeți date și locații cu atenție
Începeți să planificați opt săptămâni înainte de un eveniment, creând o scurtă listă de date și site-uri. Verificați calendarele pentru a evita conflictele cu evenimente similare, cum ar fi întâlniri sau conferințe care ar putea atrage publicul dvs. potențial în altă parte. Evaluați locațiile pentru probleme logistice, cum ar fi accesul facil la parcare, capacitate și securitate pentru a minimiza sau a elimina problemele care îngreunează participarea persoanelor.
Delegați responsabilități
Creați un comitet care să împărtășească volumul de muncă, în special pentru evenimente mai mari. Căutați voluntari pentru funcțiile cheie de președinte, vicepreședinte, secretar și director de program. Odată ce ați umplut aceste sloturi, programați o întâlnire pentru a discuta așteptările dumneavoastră. Evita problemele cum ar fi angajarea de vorbitori invitați și atribuie membrilor comitetului sarcini specifice, cum ar fi bugetarea și publicitatea.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingDeterminați formatul dvs.
Alegeți activități care îi încurajează pe oaspeți să se amestece liber și să împărtășească detalii despre ele însele sau despre activitățile lor profesionale. De exemplu, cereți participanților să vorbească cu trei persoane pe care nu le-au mai întâlnit sau care lucrează într-un domeniu similar, potrivit revistei "Entrepreneur". Alternativ, invitați participanții să aducă informații despre produsele și serviciile lor, apoi să anuleze un tabel pentru a afișa aceste elemente. De asemenea, numiți voluntari care pot saluta oamenii când sosesc și îi ajută să completeze etichetele de nume.
Examinați site-ul
Vizitați locurile de desfășurare săptămâna dinaintea evenimentului. Faceți cunoștință cu managerul pentru a vă asigura că poate angaja spațiul pentru grupul dvs. Dacă închiriați site-ul, discutați orice termeni care ar putea afecta participarea, cum ar fi dacă puteți posta semne pe site pentru a îndruma participanții la locul potrivit. De asemenea, întrebați cum managerul va ușura problemele care lucrează împotriva amestecării ușoare, cum ar fi un număr mare de mese și scaune.
Stabiliți o strategie de marketing
Dezvoltați o listă de persoane care să trimită e-mailuri, broșuri sau cărți poștale despre evenimentul dvs. Dacă vizați un anumit grup, verificați bazele de date pentru membrii care locuiesc la distanță de mers. Concentrați-vă mai întâi pe întâlnirea cu cei mai prezenți participanți, adresându-vă o lună înainte. Apoi, trimiteți un memento cu o săptămână înainte de eveniment. Păstrați cărți poștale extra și materiale tipărite pentru a vă împărți printre contactele proprii, care vă pot ajuta să obțineți cuvântul.
