Planificarea eficientă a afacerii este mai mult decât să decideți unde vă îndreptați și să stabiliți un plan pentru a ajunge acolo. În opinia mea, trebuie să o privim în mod holistic, dintr-o vedere de 30.000 de picioare. Care sunt toate componentele pentru a fi de succes?
Am rezumat, aș spune că sunt viziune, acțiune și monitorizare.
Elementele unei planificări eficiente a afacerii
Viziune
Unde mergi cu compania ta? Care sunt obiectivele? Cum funcționează departamentul dvs. în această viziune? Nu contează dacă sunteți proprietarul companiei, șeful unui departament sau un supraveghetor al unui grup de oameni, trebuie să cunoașteți obiectivul general al organizației și modul în care jucați un rol.
$config[code] not foundMajoritatea organizațiilor au o viziune, o declarație de misiune. Aceasta este vedeta în jurul căreia trebuie luate toate deciziile. Planificarea afacerii se desfășoară în relație directă cu misiunea respectivă. Când știți unde se îndreaptă compania, atunci puneți întrebarea - Ce va fi nevoie pentru a ajunge acolo?
Ia-ți o clipă și întreabă-te - care este scopul tău? Acesta ar putea fi obiectivul companiei sau scopul departamentului dvs. S-ar putea să existe mai mult de un singur scop. Dacă da, ia în considerare dacă acestea fac parte dintr-un obiectiv mai mare sau într-adevăr separate. Dacă aceștia fac parte dintr-un obiectiv mai mare, stați cu un obiectiv mai mare pentru un moment.
Dacă acestea sunt separate, va trebui să le analizați separat și să luați în considerare planurile pentru acestea separat.
Dacă sunteți responsabil pentru un departament dintr-o companie, una dintre întrebările pe care doriți să vă asigurați că le puteți răspunde este impactul pe care îl va avea succesul asupra companiei în ansamblu. Succesul dvs. ar trebui să fie direct legat de misiunea și obiectivele generale ale companiei. Scopul dvs. este o parte semnificativă a întregului.
Una dintre cele mai importante întrebări pe care trebuie să le răspundeți acum este:
Cine este implicat în a vă ajuta să faceți o realitate? Personal, vânzători, clienți, resurse…
Este important să știți cine aveți nevoie pentru a vă ajuta să vă faceți obiectivul real, deoarece trebuie să fie inclus în planul dvs. Chiar dacă ați fi un departament sau o companie de unu, tot veți avea oameni sau companii al căror ajutor va trebui să-l înscrieți.
Luați o clipă și faceți o listă rapidă a oamenilor și a companiilor care vin în minte. Amintiți-vă, aceștia pot fi colegi, asociați, angajați, contractori sau furnizori. Ar putea fi superiorii voștri. Adesea trebuie să ne ajutăm să ne atingem obiectivele.
Deci, acum știi unde te duci și cine ai nevoie să te ajuți să ajungi acolo. O componentă critică a planificării eficiente a afacerii este comunicarea.
Cum veți comunica cu fiecare dintre aceste circumscripții? Presupun că aceasta este o zonă care cade foarte mult în afaceri. Suntem atât de prinși în ceea ce facem, încât nu ne gândim la comunicare. Și noi credem că toată lumea știe unde mergem, cum ajungem acolo și rolul lor în acest proces.
Nu cred că oamenii acceptă într-adevăr o misiune și rolul lor în atingerea ei cât de repede dorim. Cred că este responsabilitatea noastră să comunicăm în mod consecvent, clar și într-un mod convingător.
Începe cu împărtășirea viziunii și planului tău cu toată lumea. Nu lăsați-l la întâmplare. Vrei să vorbești despre asta devreme, și de multe ori. În plus, discutați cu fiecare persoană sau companie despre modul în care acestea joacă un rol. Când sunteți clar despre ceea ce aveți nevoie de ele și impactul pe care îl vor avea, veți câștiga buy-in-ul și energia.
Dacă nu știu, nu vor fi pasionați de asta; ei nu vor lucra spre ea în modul în care aveți nevoie și doriți. Deci spune povestea ta. Spune-i foarte mult. Vorbiți despre progres, despre provocări. Trageți-i în procesul de luare a deciziilor și rezolvarea problemelor acolo unde puteți.
Acțiune
Putem să ne implicăm așa de zi cu zi, încât nu facem lucrurile care ne vor mută cu adevărat înainte. Te-ai oprit vreodată și ți-ai dat seama că nu ai fost mai aproape de obiectiv? S-ar putea să fie pentru că, în timp ce aveați un scop și poate chiar un plan, nu ați avut planul însuflețit într-un mod care să-l puteți lucra în mod eficient.
Și, uneori, obiectivul pare atât de mare încât avem un timp dificil de a decide cum să realizăm acest lucru. așa că facem lucruri. Dar acele lucruri nu ne ajută în locul în care vrem să mergem.
Încercați să luați obiectivul și să-l rupeți în obiective secvențiale mai mici. Cu pasi marunti. În cele din urmă, acele goluri mai mici vă vor duce la obiectivul dvs. Ultimul punct cheie aici este de a pune acești pași pe calendarul dvs. - nu pe o listă todo.
Când doriți să fiți sigur că le faceți, doriți să le faceți lucruri reale, întâlniri reale în calendarul dvs. Păstrați-le mici - nu mai mult de 30 de minute. Veți observa cât de mult realizați.
Și amintiți - când există alți oameni care influențează progresul dvs., doriți ca unul dintre pașii dvs. mici să faceți o verificare cu ei pentru a vă asigura că aceștia fac progrese.
Monitorizarea
Unul dintre motivele pentru care îmi plac obiectivele pe termen scurt este că acestea sunt mai ușor de monitorizat și de urmărit. Și ele facilitează ajustarea planului dvs. pe baza modului în care se desfășoară lucrurile.
Îmi place un obiectiv pe termen scurt de 30 de zile. Cred ca este suficient timp pentru a face progrese, dar nu atat de mult timp incat nu veti putea identifica ce, daca vreti, trebuie sa va schimbati.
Când utilizați un plan de 30 de zile, programați o perioadă de examinare. Deci, în ultima zi a lunii, de exemplu, aruncați o privire la ultimele 30 de zile și întrebați-vă 4 întrebări.
- Ce a funcționat
- Ce nu a funcționat
- Mi-am lovit scopul
- Ce voi face pentru următoarele 30 de zile
Dacă ai răspunsuri la aceste întrebări, te vei ajuta să progresezi.S-ar putea să găsiți că aveți oamenii rău în locurile greșite. Sau poate că un proces pe care îl utilizați nu funcționează. Având un sistem clar de monitorizare vă va ajuta într-adevăr să identificați în timp real ce se întâmplă și, prin urmare, să vă ajute să vă atingeți obiectivele.
Obiectivele și planul tău sunt lucruri despre care ar trebui să vorbești mult. Cu toata lumea! Planul ar trebui să fie împărțit în obiective mai mici, cu pași de acțiune care sunt mici și programate pe calendar. Și monitorizarea progresului dvs. ar trebui să fie un mod de viață.
Trei chei de fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
