Lucrările clerice sunt un grup de poziții care se concentrează pe furnizarea de suport pentru birou. Personalul clerical se află în mai multe locații, inclusiv școli, organisme guvernamentale, birouri de avocatură și companii Fortune 500. Oficiile sau birourile reprezinta o mare varietate de aptitudini si experiente care sunt importante in toate fazele unui mediu de afaceri, potrivit Dallas County Community College District. Multe locuri de muncă de birou necesită abilități în operarea unei game largi de mașini de birou, inclusiv computere și programe software. În plus, cunoștințele despre ortografia și gramatica și abilitățile matematice de bază sunt importante pentru majoritatea tipurilor de locuri de muncă clerice.
$config[code] not foundBirouri generale de birou
Funcționarii oficiali de la birou au diferite locuri de muncă pentru a se potrivi nevoilor angajatorului, potrivit Biroului Statistic al Muncii (BLS). Nici două zile nu sunt la fel. Indiferent de rol, funcționarii de birou general trebuie să aibă capacitatea de a-și îndeplini eficient toate sarcinile. Printre îndatoririle lor se numără depunerea, introducerea datelor, copierea documentelor, pregătirea trimiterilor de corespondență și răspunsul la telefoane. În plus, BLS raportează că funcționarii sunt împuterniciți în funcție de experiență. Lucrătorii la nivel de intrare sunt retrogradați în domenii cum ar fi umplerea plicurilor, în timp ce lucrătorii cu experiență primesc sarcini care necesită o mai mare responsabilitate, cum ar fi salarizarea și calendarul.
Colaboratori specializați
Într-o zonă din mediul de birou, intrările de date, casele și casele de corespondență sunt cuprinse într-o zonă. Lucrătorii de introducere a datelor introduc informațiile într-o bază de date computerizată. Precizia lor este măsurată la apăsări de taste pe minut. Scriitorii din spațiul de depozit întrețin toate fișierele electronice și de hârtie în ordine. În unele cazuri, funcționarii de cameră din fișiere utilizează un scaner pentru a depune în mod electronic documente importante ale companiei. Birourile de corespondență sunt responsabile pentru sortarea corespondenței și a pachetelor și livrarea acestora către personalul de birou corespunzător. În plus, ele operează echipamente de cameră de e-mail, cum ar fi sortarea poștală și contoarele de posta.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Saplingrecepționeri
Recepționerii salută și direcționează vizitatorii și apelanții către destinația lor. Deoarece acestea reprezintă primul punct de contact pentru potențialii clienți, recepționerii trebuie să fie profesioniști și cordiali. De asemenea, recepționerii sortează și livrează poștă în birou. În mod similar, ei pregătesc pachetele de expediere și pregătesc scrisori pentru expedierea prin poștă. Ele monitorizează aparatul de fax și contul principal de e-mail al biroului. Recepționiștii monitorizează zona de salut a biroului, astfel încât să se asigure că materialele de lectură oferite sunt îndreptate și îngrijite, iar scaunele sunt curate și reprezentative și este o slujbă a recepționerului. De asemenea, el poate fi responsabil de monitorizarea aparatului de cafea de birou.
asistenţi
Promovarea în câmpul de suport clerical este posibilă. Grefierii cu experiență sunt capabili să pătrundă în posturi precum secretar, asistent executiv și asistent administrativ. Majoritatea acestor oportunități necesită un nivel mai ridicat de responsabilitate și cunoștințe. Asistenții executivi sunt responsabili pentru examinarea apelurilor, scrierea corespondenței și planificarea aranjamentelor de călătorie pentru managerii și liderii companiilor. Persoanele aflate în aceste poziții dețin, de obicei, un grad sau un certificat asociat de la un colegiu tehnic sau de doi ani. În unele cazuri, este necesară o diplomă de licență.
Manager de birou
Rolul managerului de birou este multidimensional. Acest individ asigură fluxul de lucru fără probleme. Unele sarcini includ intervievarea, angajarea și arderea lucrătorilor; comandarea de bunuri; îndeplinirea sarcinilor contabile; și gestionarea salarizării. Managerul de birou stabilește fluxul de lucru al biroului. În timp ce managerul de birou este văzut ca un lider în companie, managerii de birouri au încă îndatoriri clerice în descrierea postului. Sarcini cum ar fi răspunsul la telefoane, depunerea și scrierea documentelor poate fi un eveniment zilnic pe care un manager de birou îl ocupă. În cabinetul unui medic, de exemplu, managerul de birou este responsabil pentru comandarea bunurilor medicale și gestionarea facturării către vânzători, pacienți și societăți de asigurări.
