Cele mai bune practici pentru experiența dvs. la bordul angajaților

"Care este cea mai bună practică pe care o folosiți pentru a face angajatul să se îmbarce fără probleme, chiar dacă compania dvs. devine mai mare?"

Iată ce au spus membrii comunității YEC:

1. Automatizați documentele

"Cu tehnologii noi, o mare parte din documentele implicate în procesul de îmbarcare pot fi digitizate, economisind resurse și reducând consumul de hârtie. Acest lucru poate elimina, de asemenea, duplicarea din proces, care va deveni mai important să faceți cum crește compania dumneavoastră. Aceasta include chiar și obținerea semnăturilor digitale și depunerea electronică a unei anumite documentații pentru o încărcare mai rapidă. "~ Drew Hendricks, Buttercup

2. Adăugați o mică distracție

"Odată ce sunt aici, le dăm o perioadă de grație de două luni pentru a le absorbi pe toți. Ei folosesc acest timp pentru a învăța cum e nebun și pentru a obține mai rapid și mai eficient la procesele de bază ale slujbei lor. La sfârșitul săptămânii, acestea sunt subiectul "Trivia"! Toți noii colaboratori trebuie să numească fapte interesante despre ei sau să ghicească dacă este vorba despre ei sau despre o persoană celebră! "~ Maren Hogan, Red Branch Media

3. Creați o Wiki de companie

"Folosim compania Wiki ca o modalitate de angajare a noilor angajați. Wiki conține planul nostru de afaceri și permite angajaților noștri să vadă unde suntem și unde mergem. Angajații noștri pot citi prin practici de afaceri și pot pune întrebări direct în Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

4. Folosiți un sistem Buddy

"Cu o afacere crescândă, am implementat un sistem de amici în care un angajat condus este asociat cu începătorul pentru a-i arăta corzile din punct de vedere cultural și profesional în jurul biroului. Acest angajat asistat este la indemana sa raspunda la intrebari despre instrumentele si clientii nostri, iar noul angajat se simte binevenit la un nivel personal si profesional. "~ Peggy Shell, Aliniere Creative

5. Păstrați-l organizat

"Singurul lucru care ne ajută cel mai mult este crearea unei liste de verificări care să aplice partea potrivită sarcinilor atribuite cu date scadente. De exemplu, managerul de vânzări are responsabilitatea de a explica procesele, iar managerul de birou asigură angajaților instrumentele de care au nevoie. Organizația este esențială în a avea un proces onboarding fără probleme. "~ Jayna Cooke, EVENTup

6. Aveți un proiect detaliat, orientat spre auto-ghidare, adaptat rolului

"Folosim Basecamp pentru a crea un proiect de orientare asincronă auto-ghidată. Listele de sarcini includ adesea documente despre beneficii și ocuparea forței de muncă, întâlniri introductive și puncte de control video chat cu manageri, colegi și angajați de rang înalt, înființarea și încercarea unor instrumente ale companiei, împreună cu proiectele specifice rolului, cum ar fi crearea de medii de dezvoltare pentru ingineri ". Jacob Goldman, 10up Inc.

7. Consultați cum le puteți ajuta

"Suntem foarte buni la bord. Asigurarea că noul membru al echipei devine confortabil rapid este integral. Avem întâlniri rapide pentru a identifica orice întrebări sau probleme și pentru a le elimina. De data aceasta, investiția în față îi va arăta cât de mult îți pasă și se va plăti. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab

8. Utilizați videoclipurile

"Am creat o bază de date video care să fie utilizată pentru instruirea noilor angajați, unde le arătăm cum să folosească Podio, soluția noastră de management de proiect și alte instrumente interne pe care le-am dezvoltat. Creați aceste tutoriale video rapide utilizând Camtasia. Un videoclip nu depășește niciodată 10 minute. In prima saptamana, ei isi petrec foarte mult timp privindu-i pe ei pana cand se simt confortabil cu instrumentele si procesele noastre. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe

9. Furnizați-le un pachet de bun venit

"Avem un proces destul de solid de a avea angajatul să citească pachetul de bun venit în prima oră. Este suficient de scurt pentru a trece prin. Apoi le-am întâlnit cu directorul lor pentru o sesiune de instruire de jumătate de zi și prânz, urmată de un proiect din lumea reală după-amiaza. Suntem întotdeauna independenți pe proiecte reale înainte de angajare, așa că știm că tranziția ar trebui să fie mai uniformă. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

10. Să le cunoască compania

"Procesul nostru de îmbarcare încorporează timp de umbrire între diferite departamente în timpul primelor două săptămâni ale noului angajat. Fiecare angajat nou nu numai că primește un sentiment al culturii și valorilor noastre, ci se integrează în echipă prin ședința și învățarea colegilor. Într-un fel, este cea mai bună ocazie pentru noi să construim primele impresii pozitive și să le implicăm în afacerea noastră. "~ Dave Smith, TekScape

11. Trimiteți informații în avans

"Înainte ca angajatul să se alăture companiei, oferiți-i un pachet de informații sau linkuri către un conținut online care nu mai este disponibil, astfel încât să poată începe cu asta deja în mintea lor. Aceasta oferă o modalitate de a se concentra asupra conexiunii umane de a aduce noul angajat la bord, mai degrabă decât conformitatea. Pe măsură ce compania crește în noi completări, acest lucru economisește mult timp. "~ Peter Daisyme, Hosting

Handshake Foto prin Shutterstock