Datoriile unui manager de cabinete medicale de chirurgie cosmetică pot varia de la programare la marketing până la organizarea fișierelor și de a răspunde la telefoane - și totul între ele. Când trebuie să gestionați un cabinet medical, trebuie să vă gândiți întotdeauna, să fiți pregătit și să înțelegeți complexitatea locului de muncă - inclusiv orice orientări federale, de stat sau locale, cum ar fi legile HIPAA - pentru a excela în rolul dvs. de manager de cabinet medical.
$config[code] not foundOperațiuni
Gestionarea operațiunilor din biroul dvs. este o sarcină zilnică, cu sarcini permanente care se desfășoară săptămânal, lunar și anual. Operațiile includ menținerea unui mediu birou curat, organizarea de fișiere, comandarea consumabilelor, comandarea de reviste pentru lobby, manipularea serviciilor de lenjerie, asigurarea unei bucătării aprovizionate, deschiderea și prelucrarea corespondenței, preluarea apelurilor telefonice, stabilirea programărilor și notificarea medicilor cu privire la sosirea pacienților. De asemenea, managerii de birouri trebuie să mențină facilitățile clinicii de chirurgie cosmetică, inclusiv echipamente precum imprimantele, copiatoarele, telefoanele, scanerele și dispozitivele medicale.
Resurse umane
Managerii cabinetelor de chirurgie cosmetică sunt în general responsabili cu personalul de birou, inclusiv recepționeri, asistenți de birou, asistenți medicali, asistente medicale și, în multe cazuri, și medici. Directorul de birou va juca, de asemenea, un rol în angajarea și lansarea personalului, în colaborare cu conducerea superioară, împreună cu gestionarea zilnică a personalului de birou. Pauzele, prânzurile și angajarea angajaților în și din birou sunt, de asemenea, așteptări comune. Managerii de birouri trebuie să fie capabili să gestioneze programele pentru a profita la maximum de operațiunile zilnice.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFinanţa
Managerii cabinetelor de chirurgie cosmetică sunt abilitați să înțeleagă aspectele financiare ale afacerii. Datoriile includ contabilitatea, evidența contabilă, facturarea, creanțele, creanțele și salariile. Managerul de birou trebuie, de asemenea, să aibă un ochi ferme pentru bugetare și să creeze rapoarte lunare, trimestriale și anuale privind sănătatea financiară a afacerii, inclusiv planificarea strategică pentru viitorul acesteia. Gestionarea salarizării și șederea în cadrul bugetului este, de asemenea, esențială pentru succesul biroului.
Marketing
Aducerea de noi clienți în cabinetul dvs. de chirurgie cosmetică este o parte integrantă a durabilității pe termen lung. Pentru a asigura un flux continuu de noi clienți, managerii de birouri trebuie să ofere abilități de marketing solide atunci când vine vorba de întreținerea site-urilor web, buletine de știri prin e-mail, bloguri și social media. În unele cazuri, managerii de birouri trebuie, de asemenea, să planifice o strategie de publicitate cu ziare, reviste și posturi de televiziune locale. Marketingul solid susține, de asemenea, eforturile de branding ale clinicii în cadrul comunității. Consolidați percepția publică a clinicii dvs. de chirurgie cosmetică prin aderarea la cluburile și asociațiile regionale ca modalitate ideală de a vă conecta cu alte companii pentru a vă extinde baza de clientelă. Ajungeți în comunitate cu sponsorizări, voluntariat sau grupuri de suport pentru pacienți vă poate consolida pozitiv imaginea de birou în zona dvs.
legal
Managerii de birou trebuie să gestioneze depunerea și organizarea de informații sensibile pentru pacienți. Managerii trebuie să se asigure că biroul este conform cu toate legile locale, de stat și federale privind confidențialitatea pacienților și legile HIPAA respective care guvernează o astfel de politică. În plus, managerii trebuie să se asigure că biroul respectă alte legi importante, cum ar fi orientările OSHA sau ADA. Trebuie respectate și alte legi, cum ar fi regulamentele FMLA (Actul familiei privind concediul medical) și reglementările EOE (Employer Equal Opportunity). În funcție de locație, fiecare birou poate avea reglementări diferite care guvernează practica sa. Consultați-vă cu agențiile guvernamentale locale pentru mai multe informații despre legile care se referă la clinica dvs. de chirurgie cosmetică.
