Sarcinile unui secretariat implică mai mulți indivizi care execută sarcini administrative zilnice pentru o organizație. Instituțiile guvernamentale, educaționale și alte instituții mari utilizează un departament de secretariat. Atribuțiile includ gestionarea resurselor umane și problemele de personal. În funcție de organizație, secretariatul gestionează finanțele companiei, este responsabil pentru proiectarea birourilor și gestionează baza de date a companiei.
$config[code] not foundResurse umane
Una dintre îndatoririle unui secretariat implică manipularea resurselor umane în cadrul unei organizații. Unii angajați ai secretariatului se ocupă de recrutarea personalului. Alții păstrează dosarele de personal pentru angajații actuali și vă asigură că toate informațiile sunt actuale. Personalul secretariatului procesează, de asemenea, cereri interne de solicitare de promovare a locurilor de muncă sau de plasare specială a locurilor de muncă. Membrii personalului introduc toate informațiile despre personal într-o bază de date organizațională, care trebuie păstrată permanent. Responsabilitățile suplimentare includ repartizarea angajaților care se întorc din misiuni speciale.
Punerea în aplicare
Atribuțiile unui secretariat includ punerea în aplicare a politicilor așa cum sunt pronunțate de organul de conducere al unei organizații. Secretariatul nu are competențe decizionale. Personalul secretariatului se ocupă de probleme după ce au fost prezentate și recunoscute de conducere. În 2004, personalul secretariatului din UR a început să reprogrameze birourile din cadrul organizației în materiale durabile din punct de vedere ecologic numai după primirea unui mandat oficial. Personalul Secretariatului actualizează gestionarea datelor și tehnicile de finanțare, așa cum sunt dictate de nevoile organizaționale.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingMedia / Relații publice
Manipularea cererilor de presă este o altă sarcină a unui secretariat. Membrii personalului informează mass-media cu privire la activitatea desfășurată de organizație și evenimentele viitoare. Secretariatul organizează conferințe și identifică sursele potențiale de finanțare. Personalul secretariatului gestionează întrebări și preocupări din partea clienților organizației, a investitorilor sau a asociaților. Personalul traduce și materialele transmise sau distribuite de organizația lor. Secretariatul se ocupă de publicarea buletinelor informative pentru angajații organizației și pentru publicul larg. Conducerea monitorizează îndeaproape și controlează toate informațiile furnizate de personalul secretariatului.
Urmărirea tendințelor
Atribuțiile unui secretariat includ urmărirea tendințelor. Personalul secretariatului colectează date care evidențiază tendințele și problemele economice și / sau tehnologice. Membrii personalului efectuează cercetări în mod regulat. Uneori personalul temporar suplimentar asistă la procesul de colectare a tendințelor. Informațiile ajută organizațiile să participe la elaborarea de noi programe sau la actualizarea celor vechi. Personalul secretariatului documentează, de asemenea, dacă practicile organizaționale sunt productive prin monitorizarea gestionării datelor și a tehnicilor de achiziție fiscală. Constatările sunt prezentate managementului în fiecare an.
