Serviciul Internal Revenue a lansat rata de kilometraj standard pentru anul 2015.
În conformitate cu regulile din 2015, rata standard de kilometraj pentru utilizarea unui vehicul este:
- 57,5 cenți pe milă pentru afaceri
- 23,5 cenți pe milă, care au fost efectuate ca cheltuieli medicale sau mobile
- 14 cenți pe milă conduse în scopuri caritabile
Rata de kilometraj 2015 reflectă o creștere de 1,5 cenți pe milă pentru rata kilometrajului de afaceri, în 2014.
Aceste rate de kilometraj se aplică milelor conduse începând cu 1 ianuarie 2015. Pentru mile-urile conduse în cursul anului calendaristic 2014, trebuie să utilizați ratele kilometrajului pentru 2014.
Ratele de kilometri medicale, mișcări și caritabile rămân aceleași cu cele din 2014.
Creșterea ratei kilometrajului de afaceri a venit ca un pic de surpriză. Prețurile gazelor au scăzut, de fapt, în săptămânile care au precedat anunțul noului standard.
Dar rata a fost determinată probabil în avans. În trecut, IRS a declarat că calculează ratele de kilometraj standard pe baza unui studiu anual al costurilor vehiculului.
Revendicarea ratei standard de kilometraj pentru afaceri
Proprietarii întreprinderilor mici și indivizii care desfășoară activități independente utilizează rata de kilometraj standard pentru a calcula costurile deductibile fiscale pentru utilizarea unui vehicul în scopuri comerciale.
Contribuabilii au opțiunea de a folosi rata de kilometraj standard IRS în loc să țină evidența real cheltuielile de exploatare a unui vehicul. IRS subliniază că pentru a solicita cheltuieli reale, contribuabilul trebuie să mențină "înregistrări adecvate sau alte dovezi suficiente".
Majoritatea oamenilor preferă să utilizeze rata standard de kilometraj, deoarece este mai ușor și implică mai puține înregistrări.
Rețineți că, pentru a revendica rata standard a kilometrajului, trebuie să țineți evidența numărului efectiv de mile parcurs și scopului de afaceri. În mod obișnuit, aceasta se face prin notarea informațiilor privind kilometrajul într-un notebook, în aplicația mobilă sau în programul software (cum ar fi un program de contabilitate sau o aplicație de urmărire a cheltuielilor).
Apoi multiplicați numărul de kilometri determinat de rata de kilometraj standard aplicabilă IRS pentru a determina deducerea kilometrajului.
Utilizarea ratei standard de kilometraj este în continuare mai simplă decât încercarea de a calcula toate cheltuielile reale de operare a vehiculului în scopuri comerciale, cum ar fi benzina, întreținerea etc.
Rambursarea angajaților pentru utilizarea vehiculelor personale în afaceri
Rata de kilometraj standard este adesea folosită de angajatori ca și suma de rambursare a angajaților care își folosesc vehiculele personale în numele angajatorului.
Angajatorii nu sunt necesar pentru a rambursa cheltuielile de călătorie pentru angajați în majoritatea statelor. Cu toate acestea, majoritatea angajatorilor consideră că este corect să facă acest lucru. Mulți folosesc rata standard de kilometraj pentru suma de rambursare.
Afacerea deduce apoi ca cheltuială de afaceri suma rambursată angajatului. După cum am remarcat anul trecut:
"Desigur, orice rambursare a salariatului nu ar trebui să fie tratată ca un venit impozabil angajatului. Ideea este că pur și simplu faceți întregul angajat rambursându-l sau ei pentru utilizarea unui vehicul personal.
Dacă nu îi rambursezi angajatului pentru folosirea în scop de afaceri a unui vehicul personal, atunci angajatul poate să deducă cheltuielile nerambursate la 1040, Schedule A. În acest caz, ca angajator nu obțineți dreptul de deducere.“
Angajați: asigurați-vă că verificați manualul de personal sau politica companiei pentru a vedea ce spune.
Angajatori: poate doriți să anunțați angajații cu privire la rata de rambursare 2015. Sau actualizați-vă manualul dacă suma de rambursare anuală este menționată în acesta.
Pentru mai multe detalii despre ratele de kilometraj standard IRS
Pentru mai multe detalii cu privire la rata de kilometraj 2015, a se vedea anunțul oficial IRS anunțând noile rate ale anului 2015.
Există câteva excluderi și limitări pentru utilizarea ratei standard de kilometraj. Verificați instrucțiunile fiscale pentru depunerea declarației de returnare sau software-ul de înregistrare fiscală. Și asigurați-vă că vă consultați cu contabilul dvs. pentru interpretări specifice.
Ratele de obicei rămân în vigoare pentru întregul an, o dată anunțat. Cu toate acestea, în 2011, IRS a majorat rata de kilometraj de afaceri la mijlocul anului, deoarece costurile benzinei au fost atât de mari.
NOTĂ: Dacă sunteți în căutarea pentru rata standard de kilometraj pentru 2014, a se vedea articolul pe 2014 rata kilometrajului IRS.
Dacă sunteți în căutarea pentru rata standard de kilometraj pentru 2016, a se vedea articolul privind rata kilometrajului 2016 IRS.
11 Comentarii ▼
