Lucruri de făcut pentru a deveni un coordonator eficient al voluntarilor

Cuprins:

Anonim

În calitate de coordonator de voluntari, nu veți avea un loc de muncă dacă nu țineți lista completă a voluntarilor. Nu numai că trebuie să vă asigurați că voluntarii pe care îi gestionați sunt încântați să participe la evenimentele și proiectele organizației dvs. Bucurați-vă de succes în munca dvs. recrutând în mod constant voluntari, motivând pe cei pe care îi aveți și asigurându-vă că toată lumea are un timp bun de a lucra pentru o cauză demnă.

Obiective stabilite

Efectuați o evaluare a nevoilor pentru organizația dvs. și stabiliți obiective pe baza constatărilor dvs. Acest lucru vă ajută să evitați să lucrați într-o stare de gestionare a crizelor, unde sunteți în căutarea disperată de voluntari în ultimul moment pentru un eveniment - sau chiar să vă pătrundeți. De exemplu, dacă organizația dvs. deține un bazar de artizanat în fiecare decembrie, determinați nevoile dvs. de voluntariat și începeți să recrutați în luna august.

$config[code] not found

Recrutare salvată

Căutați mereu noi locuri pentru a vă promova organizația și oportunitățile de voluntariat. Faceți parte din rețea în cadrul serviciului dvs. și probabil veți primi invitații pentru a discuta cu cluburile și bisericile și pentru a vă întâlni cu potențialii voluntari. Fii sincer cu potențialii voluntari în ceea ce privește angajamentul în timp și energia implicată. Dacă aveți nevoie de cineva care să se îmbrace ca un leu la jumătatea lunii iulie pentru o cabină la un târg de stradă, lăsați potențialii voluntari să știe că este o treabă caldă și transpirată.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Slăbiți Reacțiile

Mulți coordonatori de voluntari au fost singuri voluntari ai organizației. Acest lucru poate duce la micromanagement, deoarece știți de la bun început ce doriți să faceți voluntari. Un coordonator eficient al voluntarilor pregătește în mod adecvat voluntari, apoi se îndepărtează. Pentru a vă asigura rezultate bune, așteptați clar și concentrați-vă asupra rezultatelor, mai degrabă decât asupra metodelor pe care voluntarii le utilizează pentru a atinge obiectivul.

A se distra

În timp ce oamenii se oferă de multe ori voluntari din motive altruiste, acesta nu este singurul motiv. Există șanse, voluntarii voștri sunt dornici să facă parte dintr-o comunitate care lucrează pentru o cauză comună și speră să se distreze și să facă niște prieteni noi pe parcurs. Facilitați acest proces mulțumind în mod regulat voluntarilor cu mici cadouri; recunoscându-le la prânz; și organizarea de evenimente pentru a le permite să se cunoască unul pe altul. Găzduiți, de exemplu, un eveniment care zboară cu kite, sau includeți câteva dintre ele în newsletter-ul companiei dvs., apoi asigurați-vă că fiecare voluntar prezentat primește o copie.