În biroul modern nu este neobișnuit să vezi un angajat să verifice e-mailurile, să vorbească la telefon și să comunice cu clienții, în același timp. Acest tip de multitasking poate permite lucrătorilor să se facă mai mult pe parcursul zilei, dar poate provoca distragere a atenției dacă nu este utilizat în mod corespunzător. Învățați cum să faceți multitasking calea cea bună înseamnă să vă uitați la prioritățile dvs. și să vă concentrați atenția asupra proiectelor care sunt cele mai critice pentru succesul dvs. și pentru cel al companiei pentru care lucrați.
$config[code] not foundIntroduceți o listă a sarcinilor zilnice de rutină - lucrurile pe care trebuie să le faceți în fiecare zi, indiferent de ce altceva se află pe plăcuța dvs. Salvați această listă într-o foaie de calcul sau un document de procesare a textului și păstrați-o deschisă pe desktop.
Verificați fiecare dintre elementele din lista zilnică pe măsură ce le completați. Resetați lista pentru a doua zi după efectuarea tuturor sarcinilor zilnice.
Păstrați programul dvs. de e-mail deschis în orice moment. Multe programe de e-mail nu vă pot trimite notificări noi de e-mail atunci când programul este închis. Dacă vă păstrați programul de e-mail închis, puteți pierde un mesaj important de la un supraveghetor sau un coleg.
Deschideți fiecare program ca o sarcină, apoi mențineți programul deschis până când sarcina este finalizată. Dacă vi se cere să scrieți mai multe scrisori sau să creați mai multe foi de calcul în cursul zilei, poate doriți să lăsați deschis procesorul de texte și programul de calcul tabelar tot timpul.
Adresați-vă șefului dvs. dacă compania utilizează un serviciu de mesagerie instant, cum ar fi Microsoft Office Communicator. Obțineți programul instalat pe computerul dvs. și îl puteți folosi pentru a întreba și a răspunde la întrebări în timp ce vă faceți cealaltă lucrare.
Utilizați butonul de dezactivare a sunetului de pe telefon atunci când vă aflați într-un apel de conferință, dar nu este necesar să vorbiți sau să oferiți o intrare. Luați note la întâlnire în timp ce mergeți, verificând, de asemenea, e-mailurile și mesajele instantanee.
