O stație de lucru murdară poate duce la dezorganizare, lipsă de termene și proiecte întârziate. Un spațiu de lucru nepermis poate face de asemenea un birou arătat aglomerat și neglijent, ceea ce nu este impresia pe care majoritatea companiilor doresc să le transmită. Dacă un angajat are o zonă de lucru constantă, este timpul pentru o conversație despre menținerea spațiului ordonat. Pentru cele mai bune rezultate, abordați discuția din punct de vedere al organizației și al productivității.
$config[code] not foundLuați o abordare utile
Un angajat dezordonat poate să nu aibă cele mai bune abilități de organizare sau de gestionare a timpului, care pot afecta productivitatea. Abordați-o din punct de vedere practic și util în timpul unei conversații private. Fără a da vina sau a da judecată, spune-i că sunteți interesat să o ajutați să se organizeze. S-ar putea spune ceva de genul: "Observ că aveți o mulțime de hârtii care se ocupă de birou. Sunt sigur că e greu să rămâi concentrat - pot să te ajut să ții împreună un sistem de depozitare sau să scapi de niște spațiu de depozitare în sala de aprovizionare?
Furnizați instrumente organizaționale
Unii angajați apar dezordonați, deoarece nu dispun de instrumente organizaționale pentru a-și pune ordinea în spațiu. Furnizați angajaților dezordonați și celorlalți angajați cu tăvi de documente, dulapuri de fișiere, buletine de informare, rafturi de depozitare și alte necesități organizaționale. Dacă personalul are un flux constant de materiale pentru a face față, centralizați consumabilele de birou și zonele de depozitare partajate pentru a elibera și elimina cabine și birouri.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingEmiteți o directivă corporativă
Dacă vă simțiți incomod singulând un angajat pentru menajarea inadecvată a locului de muncă, creați o politică a companiei pentru a evidenția problemele legate de întreținere. Spuneți angajaților că sunt obligați să mențină o suprafață curată și curată; eliminați în mod regulat gunoi, eliminați alimente și băuturi la sfârșitul zilei de lucru; și să folosească dulapuri de depozitare pentru depozitarea documentelor. Luați în considerare punerea în aplicare a unui program de reciclare în același timp pentru eliminarea deșeurilor în mod responsabil.
Fiți indulgenți, totuși flexibili
Recunoașteți că chiar și cel mai tânăr angajat va avea, ocazional, un birou murdar când se află într-un termen limită sau lucrează la un proiect mare. Dacă persistența necondiționată continuă sau atinge niveluri nesănătoase - în cazul în care gunoi sau produse alimentare implicate - să emită o mustrare oficiale pentru angajatul ofensator. Împărtășiți-vă preocupările legate de organizare, productivitate și potențialul de muncă pierdută. Dacă personalul dvs. este pur și simplu coplesit, angajați-o într-o conversație despre volumul de muncă și despre capacitatea ei de a-și îndeplini responsabilitățile de serviciu în general.
