Asistentul administrativ este un titlu de locuri de muncă folosit adesea pentru a descrie o persoană care este responsabilă pentru o varietate de îndatoriri. Mai mult decât un secretar, un asistent administrativ poate începe ziua făcând fotocopii și terminând cu un zbor de peste mări. Dar anumite sarcini sunt comune tuturor asistenților administrativi.
Secretariat
Unele dintre îndatoririle primare ale unui asistent administrativ implică îngrijirea sarcinilor zilnice care mențin funcționarea afacerii. Acestea pot include răspunsul la telefoane, salutarea clienților, organizarea de întâlniri, efectuarea de fotocopii, trimiterea de faxuri, trimiterea de scrisori prin poștă și, în general, menținerea funcționării fără probleme a biroului.
$config[code] not foundOrganizare
În funcție de nevoile specifice ale unui birou sau executiv, un asistent administrativ poate fi invitat să se ocupe de o serie de sarcini organizaționale. Din punct de vedere profesional, acestea pot include îndatoriri precum menținerea unui sistem de evidență, gestionarea orarului sau a unei persoane și asigurarea faptului că toate licențele profesionale sau abonamentele sunt actualizate. Din partea personală, directorii pot solicita unui asistent administrativ să-și amintească zilele de naștere ale clienților sau să rezerve rezervări de restaurante sau de călătorie.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingManagement de proiect
Aspectele asistentului administrativ nu se termină la ușile din hol. Unii sunt, de asemenea, chemați pentru a ajuta la gestionarea altor sarcini de afaceri, cum ar fi stabilirea agendelor pentru întâlnirile de bord sau supravegherea unui proiect de la început până la sfârșit. Unii asistenți administrativi supraveghează chiar departamentele.
Alte sarcini
Asistenții administrativi sunt, de asemenea, responsabili pentru o varietate de sarcini care nu se încadrează în categorii predeterminate. Într-o zi, ei pot fi chemați să aranjeze o cină pentru o cină. A doua zi, ei pot însoți un șef executiv la o călătorie de afaceri într-o jumătate de lume.