În calitate de persoană care îndeplinește sarcini, cum ar fi răspunsul la telefoane și gestionarea programelor directorilor, funcția unui asistent administrativ poate părea destul de simplă - dar ca multe alte locuri de muncă, aceasta poate fi o cale de carieră care necesită un set de obiective și un rezumat scris strategic obiective. Fie că solicitați un loc de muncă ca asistent administrativ, fie că lucrați deja și că aveți nevoie pentru a crea obiective de carieră, cheia este să înțelegeți nevoile companiei.
$config[code] not foundScrierea unei declarații obiective
O declarație obiectivă cu una sau două propoziții despre CV-ul dvs. poate demonstra că obiectivele dvs. de lucru sunt aliniate cu ceea ce caută angajatorul. Examinați postarea cu atenție și căutați cuvinte care descriu sarcinile-cheie sau calificările și trăsăturile necesare pentru slujbă și apoi utilizați unele dintre aceste cuvinte în declarația dvs. obiectivă. Includeți și titlul de locuri de muncă pe care îl căutați; În cazul în care angajatorul este în căutarea unei persoane care are cunoștințe de software de prezentare și care poate gestiona și contabilitate complexă, de exemplu, puteți scrie "Obiectiv: Să utilizez abilitățile mele contabile avansate și cunoștințele despre PowerPoint și Keynote în postul de Asistent administrativ pentru compania X". Această declarație este, de obicei, plasată în partea de sus a CV-ului.
Scrierea unei declarații privind obiectivele preliminare
CV-ul dvs. poate conține, de asemenea, o secțiune "Obiective de carieră" după obiectiv. Încă o dată, uita-te la postarea de locuri de muncă pentru detalii cheie pe care angajatorul vrea. Cercetați structura personalului companiei pe site-ul său sau LinkedIn pentru a afla ce posibilități de avansare ar putea fi disponibile. Apoi scrieți un obiectiv pe termen scurt care se referă la locul de muncă, precum și un obiectiv pentru viitor. În cazul în care activitatea de administrare va include dezvoltarea materialelor de marketing, de exemplu, ați putea spune "Scopul meu este de a dezvolta fluturași inovatoare și atractive și postări sociale pentru afaceri în rolul meu de asistent administrativ. Obiectivul meu pe termen lung este de a învăța cât mai mult cum pot cu privire la marketing, pentru a avansa la un rol de management de marketing. " De asemenea, este bine să utilizați puncte de tip bullet pentru a vă afișa obiectivele.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCrearea de obiective pe job
Treaba dvs. ca asistent administrativ s-ar putea simți ca și cum ar fi una statică, dar nu este - este o cale de carieră, scrie șeful firmei de coaching executiv Stefanie Smith pe site-ul American Management Association. Utilizați modelul de setare a obiectivelor "SMART" pentru a stabili obiective pe termen scurt și lung care sunt "specifice, măsurabile, realizabile, realiste și legate de timp". Obiectivul pe termen scurt ar putea fi implicarea în cunoașterea unui anumit tip de software sau producerea mai multor documente în fiecare săptămână. În modelul SMART, "mastering software-ul X până la 1 iunie" ar fi obiectivul specific. Prin adăugarea datei, ați făcut-o în timp. Spargeți obiectivul în momente mici, cum ar fi stăpânirea unui capitol în fiecare săptămână, de exemplu, pentru a fi măsurabil, realizabil și realist. Faceți același lucru pentru obiectivele pe termen lung, cum ar fi, de exemplu, finalizarea gradului dvs. de afaceri, de exemplu.
Dezvoltarea unei descrieri a postului
Dacă sunteți însărcinat cu elaborarea unei descrieri a postului pentru un asistent administrativ, începeți prin brainstorming o listă de sarcini pe care administratorul va efectua. Descrierile de locuri de muncă includ în mod tipic mai multe elemente-cheie, inclusiv titlul postului, un rezumat al locului de muncă, sarcinile și responsabilitățile legate de muncă, calificările necesare, o descriere a persoanei care raportează, condițiile în care persoana va lucra și salariul și beneficii. Obligațiile tipice pentru un asistent administrativ includ depunerea, gestionarea corespondenței, gestionarea calendarelor de personal și întâlnirile de planificare, dar puteți obține alte idei prin verificarea descrierii poziției Biroului de Statistică a Muncii din SUA sau prin accesarea anunțurilor de locuri de muncă din anunțurile dvs. locale sau pe site-uri precum LinkedIn sau Indeed. Dacă aveți asistenți administrativi existenți, aceștia vă pot ajuta, de asemenea, să dezvoltați o descriere exactă care va ajuta noii administratori să-și învețe rolurile mai repede.
